Az Excel 2019 munkafüzetek OneDrive-ról való megosztásához kövesse az alábbi lépéseket:
Nyissa meg a megosztani kívánt munkafüzetfájlt az Excel 2019-ben, majd kattintson a Megosztás gombra a szalaggal rendelkező sor jobb szélén. Ha még nem mentette a munkafüzetet a OneDrive-ra, megjelenik egy Megosztás párbeszédpanel, amely felkéri, hogy töltse fel a munkafüzetet a OneDrive-ra. Miután rákattintott a OneDrive gombra, és a fájl feltöltődött a felhőbe, a Megosztás párbeszédpanel Hivatkozás küldése párbeszédpanelre változik (hasonlóan az ábrán láthatóhoz), ahol megadhatja, hogy kikkel kívánja megosztani a fájlt.
Kezdje el beírni annak a személynek a nevét vagy e-mail címét, akivel először meg szeretné osztani a munkafüzetet a szövegmezőbe a beszúrási ponttal. Amikor az Excel egyezést talál a személy nevével az Outlook címjegyzékében, vagy ellenőrzi a megadott e-mail címet, kattintson a szövegmező alatti gombra a címzett hozzáadásához.
(Opcionális) Kattintson a Bárki, aki rendelkezik ezzel a hivatkozással szerkesztheti legördülő gombra a Hivatkozás beállításai párbeszédpanel megnyitásához, ahol módosíthatja azokat a személyeket, akik számára a hivatkozás működik, megtagadhatja a szerkesztési jogosultságokat azoktól, akikkel megosztja a fájlt, és/vagy beállíthatja egy lejárati dátum, amely után a hivatkozás már nem működik, mielőtt az Alkalmaz gombra kattintana.
Alapértelmezés szerint az Excel 2019 létrehoz egy megosztási hivatkozást, amely lehetővé teszi, hogy bárki, aki hozzáfér a munkafüzet fájljához online, akkor is hozzáférjen a fájlhoz, ha nincs bejelentkezve az Office 365-be vagy a OneDrive-ba.
Ezután a Hivatkozás küldése párbeszédpanelen kattintson a Hivatkozás küldése címtől jobbra található hárompontos jelre (…), majd a legördülő menüben kattintson a Hozzáférés kezelése elemre az Engedélyek párbeszédpanel megnyitásához, ahol kiválaszthatja azoknak a személyeknek a nevét, akikkel meg szeretné osztani. a munkafüzetfájlt, mielőtt a vissza nyílra kattintana a Hivatkozás küldése párbeszédpanelhez való visszatéréshez.
Alapértelmezés szerint az Excel lehetővé teszi, hogy azok, akikkel megosztja a munkafüzeteit, olyan szerkesztési módosításokat hajtsanak végre a munkafüzeten, amelyeket a rendszer automatikusan a OneDrive-ra ment. Ha azt szeretné korlátozni, hogy a címzettek áttekinthessék az adatokat anélkül, hogy módosíthatnák őket, feltétlenül jelölje be a Szerkesztés engedélyezése jelölőnégyzetet a pipa eltávolításához, mielőtt az Alkalmaz gombra kattintana.
Ha olyan lejárati dátumot szeretne beállítani, amely után a megosztási hivatkozás már nem működik, kattintson a Lejárati dátum beállítása gombra a felugró naptár megnyitásához, ahol a naptárban rákattintva kiválaszthatja a lejárati dátumot. A lejárati dátum kiválasztása után kattintson valahova a párbeszédpanelen a felugró naptár bezárásához, és adja meg a dátumot a Hivatkozás beállításai párbeszédpanelen.
5. (Opcionális) Kattintson az Üzenet hozzáadása szövegmezőre, és írjon be bármilyen személyes üzenetet, amelyet a fájl megosztására vonatkozó általános meghívó e-mail részeként szeretne beépíteni.
Alapértelmezés szerint az Excel általános meghívót hoz létre.
6. Miután hozzáadta az összes címzettet, akivel ilyen módon szeretné megosztani a munkafüzetfájlt, kattintson a Küldés gombra a Hivatkozás küldése panelen.
Amint rákattint erre a Megosztás gombra, az Excel e-mailben elküldi a munkafüzet megosztására vonatkozó meghívót minden egyes címzettnek.
Minden személy, akivel megoszt egy munkafüzetet, kap egy e-mail üzenetet, amely a OneDrive-on lévő munkafüzetre mutató hivatkozást tartalmaz. Amikor követik ezt a hivatkozást (és szükség esetén bejelentkeznek a webhelyre), a munkafüzet egy példánya új oldalon nyílik meg az alapértelmezett webböngészőjükben az Excel Online webalkalmazás használatával. Ha engedélyt adott a felhasználónak a fájl szerkesztésére, a webalkalmazás tartalmaz egy Munkafüzet szerkesztése legördülő gombot.
Amikor a munkatársak, akikkel megosztotta a munkafüzetet, rákattintnak erre a gombra az Excel Online alkalmazásban, választhatnak a Szerkesztés Excelben vagy a Szerkesztés az Excel Online alkalmazásban lehetőséget a legördülő menüből. Amikor a felhasználó a Szerkesztés az Excelben lehetőséget választja, a munkafüzet letöltődik és megnyílik az Excel saját verziójában. Ha a felhasználó a Szerkesztés az Excel Online programban lehetőséget választja, a böngésző megnyitja a munkafüzetet az Excel Online új verziójában, amely tartalmazza a Kezdőlap, Beszúrás, Adatok, Áttekintés és Nézet lapokat, amelyek mindegyike korlátozottabb parancsbeállításokkal rendelkezik, mint az Excel 2019. felhasználhatja a szükséges módosítások elvégzéséhez, és amelyek automatikusan mentésre kerülnek a OneDrive munkafüzetébe az Excel Online bezárásakor.
Amikor a munkafüzetet az alapértelmezett Bárki szerkesztheti beállítással osztja meg, az Automatikus mentés funkció automatikusan elmenti a munkafüzetet megosztó személyek által végzett összes módosítást. Ha véletlenül meg van nyitva a munkafüzet az Excel 2019 programban a számítógépén, és ugyanaz a munkalap jelenik meg, a szerkesztési módosítások automatikusan megjelennek a munkalapon (olyan közel valós időben, amennyire az internet-hozzáférés sebessége lehetővé teszi). Hasonlóképpen, az Excel 2019 munkafüzetében végzett összes szerkesztési módosítás automatikusan frissül az Excel Online munkafüzeteiben. A Microsoft ezt a folyamatot társszerzőnek nevezi.
Ha megkérdőjelezhető szerkesztési módosítás jelenik meg a munkalapon, amikor egy munkatárssal közösen ír, adjon hozzá egy megjegyzést a kérdéses szerkesztést tartalmazó cellához (Ellenőrzés–>Új megjegyzés), amely közli az általuk végrehajtott változtatással kapcsolatos fenntartásait. Ezután egy kis buborék jelenik meg a cella felett, ahol a megjegyzést írta a felhasználó munkalapján az Excel Online alkalmazásban. Amikor a munkatárs rákattint erre a buborékra, az Excel Online megjeleníti a megjegyzés szövegét, megkérdőjelezve a szerkesztésüket a Megjegyzések munkaablakban. Ezután válaszolhatnak az Ön foglalásaira úgy, hogy beírják a változás magyarázatát ugyanabban a megjegyzésben ebben a munkaablakban, majd frissíthetik azt a munkafüzetben a Közzététel gombra kattintva, vagy egyszerűen folytathatják és elvégezhetik a szükséges frissítéseket, amelyek tükrözik a foglalásait. a munkalapot az Excel Online-ban.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
