Míg a SharePoint dokumentumkönyvtárak és feladatlisták többé-kevésbé állandó adattárakat képviselnek, a Microsoft Teams az állandóan változó modern munkahelyeket hivatott kiszolgálni. Egy év leforgása alatt több különböző csapatban találhatja magát. Ugyanazon a csapaton belül több csatornán is részt vehetsz.
Ez a cikk elmagyarázza, mik azok a csapatok és csatornák. Megmutatja, hogyan közölheti munkatársaival, ha elfoglalt vagy készen áll az együttműködésre, és hogyan végezzen keresést.
Önön múlik, hogyan futtatja a Teams alkalmazást. Futtassa asztali alkalmazásként, webböngészőként, Macintosh számítógépen vagy mobiltelefonon. A Teams felülete szinte minden formátumban megegyezik, ez az egyik oka annak, hogy a vállalkozások szeretik a Teamst.
A legtöbb esetben a rendszeradminisztrátor vagy -menedzser egyéneket rendel a csapatokhoz. Ha azonban rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal, létrehozhat egy saját csapatot. Minden csapatnak lehet egy vagy több csatornája. A csatorna egy adott projektnek vagy az alkalmazottak meghatározott csoportjának szentelt munkaterület. Az adminisztrátorok általában meghívják munkatársaikat, hogy vegyenek részt a korábban létrehozott csatornákon. Az adminisztrátor által kiosztott jogosultságoktól függően az egyének néha maguk is létrehozhatnak és archiválhatnak csatornákat.
Ezek az oldalak elmagyarázzák, hogyan látogathat meg csapatokat és csatornákat, és hogyan nyilváníthat egy csapatot vagy csatornát „kedvencnek”, hogy könnyen újra meglátogassa.
Csapat megnyitása és csatornáinak megtekintése
Kövesse az alábbi lépéseket, ha egy csapathoz szeretne eljutni, és meglátogatja a csatornáit:
Kattintson a Csapatok elemre a navigációs sávon.
Megjelenik a Csapatok lap, ahogy az ábrán látható. Megjelenik azoknak a csapatoknak a neve, amelyekhez hozzárendelték. Ezen a lapon kezdődően létrehozhat egy csapatot (ha van rá engedélye), és csatlakozhat egy csapathoz a csapat beváltási kódjának megadásával.
Válassza ki annak a csapatnak a nevét, amelyhez hozzá van rendelve.
Minden csapat egy vagy több csatornából áll. A csatornakészítők kiválasztják az egyes csatornák nevét és célját. Létrehozhatsz csatornát, ha rendelkezel rá engedéllyel.
Válasszon ki egy csatornát, és böngésszen a tartalmában.
A csatornák a következő lapokat kínálják:
Kattintson a Csapatok elemre a Csapatok listához való visszatéréshez.
A Csapatok lap felsorolja azokat a csapatokat, amelyekhez Ön tartozik.
Csapat vagy csatorna felvétele a Kedvencek listára
Tedd fel egy csapat vagy csatorna nevét a Kedvencek listára, hogy sietve újra meglátogasd. A következő ábra a Kedvencek listát mutatja. A lista megtekintéséhez mindössze annyit kell tennie, hogy a Navigációs sávon kattintson a Csapatok elemre. A listában rákattinthat egy csapat vagy csatorna nevére, és közvetlenül oda léphet. Kövesse az alábbi lépéseket egy olyan kedvenc csapat vagy csatorna könyvjelzővel való megjelöléséhez, amelyet gyakran szeretne meglátogatni:
Kattintson a Csapatok fülre a navigációs sávon.
Megjelenik azon csapatok listája, amelyekhez tartozol.
Válasszon ki egy csapatot.
Kattintson a csapat melletti ellipszis hivatkozásra, hogy hozzáadjon egy csapatot a Kedvencek listához.
A kedvenc csapata elsőként jelenik meg a csapatlistában.
Böngésszen a gyakran látogatott csatornához.
Kattintson a csatorna nevétől jobbra található csillag ikonra, hogy hozzáadja csatornáját a Kedvencek listájához.
Az ábrán látható módon a start ikon kitöltve jelzi, hogy a csatorna kedvenc. A kedvenc csapatok és csatornák elsőként jelennek meg a Kedvencek listában, hogy könnyebben megtalálhassa a szükséges csapatokat és csatornákat.
Tegye fel a gyakran látogatott csapatokat és csatornákat a Kedvencek listájára.
Állapotának jelzése megkönnyíti a kollégák számára, hogy ellenőrizzék az Ön elérhetőségét a kommunikációhoz. Szokjon beállítani a státuszát, hogy a csapat tagjai tudják, elérhetik-e Önt, és ha igen, hogyan. Kövesse az alábbi lépéseket az állapotának kezeléséhez a Teamsben:
Nyissa meg a felhasználói menüt.
Ez a menü a képernyő jobb felső sarkában található. Amikor megnyitja, egy, a bemutatotthoz hasonló legördülő menü jelenik meg.
Az állapotbeállítások legördülő listájának megtekintéséhez vigye a mutatót az állapotbeállításra, amely a menü első opciója.
Az ábra az állapotlistát mutatja. Válassza az Elérhető, Foglalt vagy más lehetőséget.
Tegyük fel, hogy szeretné tudni, hogy egy kolléga elérhető, elfoglalt vagy távol van-e? Vigye a kurzort a képernyő tetején lévő keresősávba, és kezdje el beírni kollégája nevét. A kollégája nevének meg kell jelennie egy legördülő listán. Válassza ki kollégája nevét, hogy a beszélgetési oldalára lépjen.
Nyilatkozzon állapotáról, hogy a munkatársak tudják, elérhető-e.
Néha megéri csökkenteni a „zajt”, és belefúrni a szakmai érdeklődési körének megfelelő tartalmat. A Tevékenység laptól kezdve szűrheti a csapattevékenységeket, hogy csak az Önt érdeklő dolgok jelenjenek meg. Hatékony kereséseket is végezhet. A Tevékenység lap egy helyen található, ahol megtalálhatja az Ön számára releváns dolgokat – csatornákat, beszélgetéseket, csevegéseket, fájlokat és így tovább.
A tevékenységi hírcsatorna szűrése
A tevékenység hírcsatorna azokat a műveleteket mutatja be, amelyeket azokon a csatornákon hajthat végre, amelyekben részt vesz. Sokan azzal kezdik a munkanapjukat, hogy megnézik, mi újság a tevékenységi hírcsatornában, ahol említéseket, válaszokat és egyéb értesítéseket talál.
Kövesse az alábbi lépéseket a tevékenységi hírcsatorna szűréséhez, hogy a szükséges információkra összpontosítson:
Kattintson a Tevékenység elemre a navigációs sávon.
A Tevékenységválasztóban válassza a Hírcsatorna lehetőséget (ha még nincs kiválasztva).
A Tevékenység választó a Tevékenység ablaktábla tetején található, az ábra szerint. A választó két lehetőséget kínál:
Kattintson a Szűrő gombra, és válasszon egy lehetőséget a legördülő menüből.
A tevékenységi hírcsatornát különböző kritériumok alapján szűrheti, ahogy az ábrán látható.
Szűrje ki a Teams tevékenység hírcsatornáját, hogy csak az Önt érdeklő események jelenjenek meg.
Csapatok tartalom keresése
Hogyan találja meg azt a fájlt, amelyet a menedzsere említett a múlt héten futólag? Vagy emlékszel annak a filmnek a nevére, amelyet egy kolléga javasolt egy három hónappal ezelőtti privát chat során? A következőképpen kereshet a Teamsben egy adott bejegyzésre, üzenetre vagy fájlra:
A Teams bármely oldalán helyezze a kurzort a Keresés vagy írja be a parancsot mezőbe.
Ez a szövegmező a képernyő tetején található.
Írjon be egy keresett kifejezést, vagy írjon be egy perjel (/) parancsot, amelyet egy keresett kifejezés követ.
Példa a keresési kifejezésre: „Értékesítési osztály jelentések” vagy egyszerűen „jelentések”. A perjel parancsokkal kombinálhatja egy személy, csatorna, csoport vagy fájl keresését egy konkrét művelettel. Amikor beírja a perjelet, megjelenik a parancsok legördülő listája. Válasszon egy parancsot, és írjon be egy keresési kifejezést. Például válassza a /chat lehetőséget, és küldje el a Mark a chat üzenetet.
Nyomd meg az Entert.
A keresési eredmények három lapon jelennek meg: Üzenetek, Személyek és Fájlok.
Válasszon egy lapot, hogy a megfelelő irányba terelje a keresést.
A csapatok értesíthetik Önt, ha egy munkatársa megemlíti az Ön nevét, közzétesz egy adott fájltípust, vagy tesz egy maroknyi egyéb dolgot, amiről érdemes tudni. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy elmondja a Teamsnek, hogy miről szeretne értesítést kapni:
Nyissa meg a felhasználói menüt, és válassza a Beállítások lehetőséget.
A felhasználói menü a képernyő jobb felső sarkában található. Megjelenik a Beállítások ablak.
Válassza az Értesítések lehetőséget.
A képen látható módon megjelennek az értesítési lehetőségek.
Válassza ki az értesítési beállításokat.
Ha végzett, zárja be a Beállítások ablakot. A Teams elmenti a beállításokat, amint megadja azokat.
Kiválaszthatja, hogyan szeretne értesítést kapni.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
