Značajke i prednosti Microsoft Office 365

Prelazak na oblak Office 365 dolazi s nekim ključnim značajkama i prednostima. Naime, vaša organizacija može nastaviti koristiti softver koji koristite godinama, ali sada možete prebaciti teret na Microsoft. Osim prebacivanja tereta na Microsoft, postoje i neke druge ključne prednosti.

Ostvarite veću produktivnost uz Office 365

Produktivnost je sjajna riječ koju tipovi menadžerskih savjetnika vole koristiti. Međutim, u stvarnom svijetu produktivnost se može sažeti u jednostavno pitanje: Možete li lakše raditi moj posao ili ne? Microsoft je puno uložio i potrošio ogromnu količinu vremena pokušavajući učiniti korisnička i administratorska iskustva s Office 365 što lakšim i jednostavnijim.

Ideja je da povećanje jednostavnosti daje veću produktivnost. Bilo da se radi o administratoru koji postavlja novog zaposlenika ili poslovnom analitičaru koji piše dokumente o politici i postupku u Wordu. Kada tehnologija makne s puta i možete se usredotočiti na svoj posao, postajete produktivniji. Pokušajte koristiti pisaći stroj umjesto Word procesora. Tko je mislio da će kopiranje i lijepljenje biti takva promjena u igri?

Pristup s bilo kojeg mjesta uz Office 365

Pristup vašem poslovnom softveru putem Interneta ima neke velike prednosti. Kao prvo, sve što trebate je vaše računalo — stolno računalo, prijenosno računalo, tablet ili telefon — i internetska veza ili pokrivenost telefona. Budući da se softver izvodi u Microsoftovom podatkovnom centru, jednostavno se povezujete s internetom da biste pristupili softveru.

Još jedna prednost pristupa centralno lociranim podacima je da uvijek imate jedan izvor istine. Ako napravite promjenu u dokumentu sa svog tableta kod kuće, a zatim vaša kolegica pogleda datoteku sa svog telefona, vidjet će najažurniji dokument. Prošli su dani slanja Excel dokumenata e-poštom između računala s dugim nazivima datoteka.

Uz SharePoint Online (dio paketa Office 365) jedna datoteka, recimo Forecast_Q1_2011.xlsx, živi u oblaku (što znači u Microsoftovim globalno distribuiranim podatkovnim centrima vrijednim milijardu dolara). Budući da dokument živi u oblaku, sigurnosna dopuštenja mogu se postaviti kako bi bilo kome u organizaciji, bez obzira na geografsku lokaciju, omogućila pregled dokumenta.

Sigurnost može biti stroga ili blaga po želji. Na primjer, možda želite da svi u organizaciji mogu vidjeti dokument o politici tvrtke, ali želite da samo odabrana grupa pojedinaca uređuju dokument. Osim toga, SharePoint se brine za sve verzije i čak vam omogućuje da provjerite dokument za uređivanje tako da ga nitko drugi ne može uređivati ​​u isto vrijeme.

Trebate surađivati ​​na dokumentu u stvarnom vremenu? Nema problema. To možete učiniti koristeći samo svoj web preglednik.

Radite s onim što znate uz Office 365

Microsoft ne izlazi uvijek s najboljim softverom. Sjećate li se sustava Windows Vista? Drhtaj! Umjesto da pobjegnu daleko i da se više nikada ne osvrnu na Windows, korisnici su jednostavno zadržali dah do Windowsa 7. I hvala vam što ste požurili Microsoftu!

Jedna stvar koju je Microsoft učinio nevjerojatno ispravno jest prepoznati da se korisnici ne žele odreći stvari koje im čine udobnima. Office 365 nije ni malo promijenio vaše favorite. Jedina razlika je u tome što su sada neprimjetno povezani s poslovnim softverom koji živi u oblaku. Drugim riječima, vaše omiljene aplikacije su zamagljene.

Jedna od najzanimljivijih značajki sustava SharePoint 2010 i Office 2010 je da možete raditi sa SharePointom bez potrebe da napuštate Office aplikacije. Na primjer, možete pokrenuti Word, provjeriti dokument pohranjen u SharePointu, unijeti neke izmjene, ponovno ga provjeriti, pregledati verzije, pa čak i ostaviti neke bilješke za svoje kolege.

I to bez potrebe da znate da SharePoint upravlja funkcijom upravljanja sadržajem iza kulisa.

Robusna sigurnost i pouzdanost dolazi s Office 365

Budući da Microsoft preuzima svu odgovornost za sigurnost i pouzdanost, vaš IT tim može počivati ​​na lovorikama. Prepuštanje Microsoftu da obavi težak posao oslobađa IT tim da radi važnije stvari kao što je pomaganje korisnicima da izvuku maksimum iz poslovnog softvera.

Microsoft razumije ako vam nije u potpunosti ugodno dopustiti im da obavljaju težak posao. Međutim, kako bi riješio neka od pitanja, Microsoft ima opsežne ugovore o razini usluge koji vam pomažu da se smirite.

Office 365 pruža IT kontrolu i učinkovitost

IT osoblje u svakom trenutku voli točno znati što svatko radi sa svojim sustavima. Ako nešto krene po zlu, vjerojatno je to zbog pogreške korisnika. Vaši sustavi rade ono što bi trebali raditi. Microsoft se potrudio stvoriti neviđenu razinu kontrole za administratore. Ali to nije sve. Ne samo da administratori imaju kontrolu nad okruženjem, već je ono zapravo dizajnirano da bude jednostavno i intuitivno.