Jedan od problema s razvrstavanjem ili filtriranjem tablice Access baze podataka je taj što morate stalno definirati što želite sortirati ili filtrirati. Ako svoje podatke redovito sortirate ili filtrirate na određeni način, umjesto toga upotrijebite upit za pretraživanje baze podataka programa Access.
Upit nije ništa više nego u spremljenoj verziji vašeg pristupa sortiranje ili filtriranje kriterija. Spremanjem određenog kriterija sortiranja ili filtriranja programa Access kao upita, kasnije možete odabrati taj upit po imenu.
Ako vaša tablica baze podataka sadrži desetke različitih polja, možda će vam biti zbunjujuće razumjeti sve vaše informacije. Kao pomoć, jednostavan upit uklanja polja tako da vidite samo polja koja sadrže podatke koje želite vidjeti, kao što su ime osobe i telefonski broj, ali ne i njezin datum zapošljavanja ili broj zaposlenika.
Da biste stvorili upit za MS Access, slijedite ove korake:
Kliknite karticu Kreiraj.
U grupi Upiti kliknite ikonu Čarobnjak za upite.
Pojavljuje se dijaloški okvir Novi upit.
Dijaloški okvir Novi upit omogućuje vam odabir čarobnjaka za upite.
Kliknite Čarobnjak za jednostavni upit, a zatim kliknite U redu.
Pojavljuje se dijaloški okvir Simple Query Wizard.
Dijaloški okvir Simple Query Wizard omogućuje vam da odaberete polja koja ćete koristiti za svoj upit.
U okviru Dostupna polja kliknite navedeno ime polja, a zatim kliknite gumb >.
Access prikazuje vaše odabrano polje u okviru Odabrana polja.
Ponovite korak 4 za svako polje koje želite koristiti u upitu.
Kliknite Dalje.
Ako neko od odabranih polja sadrži numeričke podatke, pojavljuje se drugi dijaloški okvir. Ovaj dijaloški okvir pita želite li svoje podatke prikazati u detaljnom prikazu (prikazuje svaki zapis) ili prikazu sažetka (prikazuje numeričke informacije kao što su ukupan broj pronađenih zapisa, prosječna vrijednost i minimalna/maksimalna vrijednost).
Odaberite između prikaza pojedinosti ili sažetka.
Odaberite radio gumb Detalji ili Sažetak, a zatim kliknite Dalje.
Pojavljuje se još jedan dijaloški okvir u kojem se traži da upišete opisni naziv za upit.
Kliknite u tekstualni okvir, upišite opisni naziv za upit, a zatim kliknite Završi.
Access prikazuje rezultate vašeg upita kao zasebnu karticu. Ako dodate informacije ili izbrišete informacije iz svoje baze podataka, možete kliknuti ovu karticu upita da biste brzo pogledali rezultate svog upita bez definiranja svega iznova.
Da biste spremili upit, kliknite karticu Datoteka, a zatim odaberite ikonu Spremi.
Access sprema vaš upit u okno All Access Objects u kategoriji Upiti. Kad god želite vidjeti taj upit, samo ga dvaput kliknite.
Unakrsni upit omogućuje kombinirati dvije ili više polja za izračunavanje i prikaz izračun se temelji na trećem polju. Na primjer, ako vaša Access baza podataka sadrži imena prodavača i proizvoda koje su prodali, možete upotrijebiti ta dva polja za izradu unakrsne tablice koja vam govori koliko je prodavač prodao za svaki proizvod.
Upit unakrsne tablice izdvaja informacije upućivanjem na dva ili više polja.
Čarobnjak za unakrsne upite omogućuje vam definiranje do tri polja u upitu unakrsne tablice, ali uvijek možete dodati više polja ručno u prikazu dizajna.
Da biste stvorili upit unakrsne tablice u Accessu, morate identificirati tri vrste polja:
Da biste izradili upit unakrsne tablice u Accessu, slijedite ove korake:
Kliknite karticu Kreiraj.
U grupi Upiti kliknite ikonu Čarobnjak za upite.
Pojavljuje se dijaloški okvir Novi upit.
Kliknite Čarobnjak za unakrsne upite, a zatim kliknite U redu.
Pojavljuje se dijaloški okvir Čarobnjak za unakrsne upite.
Dijaloški okvir Čarobnjak za unakrsne upite traži od vas da odaberete koju ćete tablicu baze podataka koristiti.
Kliknite tablicu baze podataka, a zatim kliknite Dalje.
Pojavljuje se još jedan dijaloški okvir čarobnjaka za unakrsne upite koji traži između jednog i tri polja za identifikaciju svakog retka (zapisa).
Prvi korak u stvaranju upita unakrsne tablice je odabir do tri polja za identifikaciju svakog zapisa.
U okviru Dostupna polja kliknite polje, a zatim kliknite gumb > da biste premjestili odabrano polje u okvir Odabrana polja.
Ponovite korak 5 za svako dodatno polje koje želite uključiti.
Kliknite Dalje.
Pojavljuje se još jedan dijaloški okvir u kojem se traži jedno polje koje će se koristiti za unakrsnu tablicu podataka s poljima koja ste odabrali u koracima 5 i 6.
Za unakrsnu tablicu podataka morate odabrati drugo polje.
Kliknite naziv polja, a zatim kliknite Dalje.
U idealnom slučaju, ovo polje treba se sastojati od tekstualnih informacija koje navode različite podatke, kao što su prodajne regije (istok, zapad, sjever ili jug) ili proizvodi (projektili, jednorog i tako dalje). Ako odaberete polje koje sadrži numeričke podatke, vaš upit unakrsne tablice prikazuje samo one brojeve u naslovima stupaca, što će se činiti besmislenim. Pojavljuje se još jedan dijaloški okvir.
Dijaloški okvir Čarobnjak za unakrsne upite prikazuje popis matematičkih funkcija koje možete birati.
U okviru Polja kliknite polje, a zatim kliknite matematičku funkciju koju želite da Access izračuna, kao što je Zbroj, Prosjek ili Broj.
Kliknite Dalje.
Pojavljuje se još jedan dijaloški okvir koji traži naziv za vaš upit.
U tekstualni okvir na vrhu dijaloškog okvira upišite opisni naziv za upit, a zatim kliknite Završi.
Access prikazuje vaš upit unakrsne tablice.
Crosstab Query može prikazati izračune na podacima vaše baze podataka.
Da biste spremili upit, kliknite karticu Datoteka i odaberite ikonu Spremi.
Pretpostavimo da prodajete stotinu različitih proizvoda. Kako možete reći koje proizvode kupci najviše kupuju? Da biste pronašli odgovor na ovu vrstu pitanja, možete ručno pretražiti svoju bazu podataka kako biste pronašli polje Prodani proizvodi i zatim izbrojili koliko se puta svaki proizvod pojavljuje.
Kao jednostavnije rješenje, možete stvoriti MS Access upit koji pronalazi i broji koliko se puta pojavljuju dupli podaci. Da biste izradili upit za pronalaženje dupliciranih podataka polja u Accessu, slijedite ove korake:
Kliknite karticu Kreiraj.
U grupi Upiti kliknite ikonu Čarobnjak za upite.
Pojavljuje se dijaloški okvir Novi upit.
Kliknite Čarobnjak za traženje duplikata upita, a zatim kliknite U redu.
Pojavljuje se dijaloški okvir Čarobnjak za traženje duplikata u kojem se traži da odaberete tablicu baze podataka za pretraživanje.
Kliknite tablicu baze podataka, a zatim kliknite Dalje.
Pojavljuje se još jedan dijaloški okvir u kojem se od vas traži da odaberete polja za pregled ima li dupliciranih podataka.
Kliknite naziv polja, a zatim kliknite gumb >. Ponovite ovaj korak za svako dodatno polje koje želite pretraživati.
Kliknite Dalje.
Pojavljuje se još jedan dijaloški okvir s pitanjem želite li prikazati dodatna polja. Ako odlučite tražiti duplicirane podatke u polju proizvoda (korak 5) da biste vidjeli koji su proizvodi najpopularniji, možete prikazati dodatna polja kao što je ime svakog prodavača kako biste također mogli vidjeti tko je odgovoran za prodaju najviše proizvoda.
Kliknite polje, a zatim kliknite gumb >. Ponovite ovaj korak za svako dodatno polje koje želite prikazati.
Kliknite Dalje.
Pojavljuje se dijaloški okvir s pitanjem želite li svom upitu dati opisno ime.
U gornji tekstualni okvir upišite opisni naziv, a zatim kliknite Završi.
Access prikazuje vaš upit kao zasebnu karticu.
Da biste spremili upit, kliknite karticu Datoteka, a zatim odaberite ikonu Spremi.
Access može pohraniti ogromne količine podataka, ali što više podataka pohranite, to može biti teže vidjeti ih. Kako biste lakše organizirali svoje podatke, možete ih podijeliti u zasebne tablice. Na primjer, jedna tablica može sadržavati popis kupaca, a druga tablica može sadržavati popis prodavača.
Kada pohranjujete podatke u zasebne tablice, svaka tablica može dijeliti jedno ili više zajedničkih polja. Na primjer, tablica koja sadrži kupce može sadržavati polje SalesPerson koje pokazuje koji se prodavač bavi isključivo kojim kupcem. Druga tablica s popisom prodavača može sadržavati polje Kupac (zajedno s dodatnim informacijama, kao što su telefonski broj svakog prodavača, adresa, prodajna regija i tako dalje).
Neusklađeni upit ispituje dvije (ili više) tablica baze podataka kako bi potražio informacije koje nedostaju. Na primjer, možete upotrijebiti upit bez podudaranja da biste pronašli kupce koji ništa nisu naručili u posljednjih šest mjeseci, prodajne regije koje nisu naručile određene proizvode ili prodavače koji nisu dodijeljeni prodajnoj regiji. U osnovi, upit bez premca može vam pomoći da pronađete nedostajuće dijelove ili rupe u cijeloj datoteci baze podataka.
Da biste stvorili neusklađeni upit u Accessu, slijedite ove korake:
Kliknite karticu Kreiraj.
U grupi Upiti kliknite ikonu Čarobnjak za upite.
Pojavljuje se dijaloški okvir Novi upit.
Kliknite Čarobnjak za traženje neusklađenih upita, a zatim kliknite U redu.
Pojavljuje se dijaloški okvir Čarobnjak za traženje neusklađenih upita u kojem se traži da odaberete tablicu baze podataka koja sadrži neusklađene zapise koje želite pronaći.
Kliknite tablicu baze podataka, a zatim kliknite Dalje.
Pojavljuje se još jedan dijaloški okvir u kojem se traži da odaberete tablicu baze podataka koja sadrži barem jedno polje koje se također pojavljuje u tablici koju ste odabrali u 3. koraku.
Kliknite drugu tablicu baze podataka, a zatim kliknite Dalje.
Pojavljuje se još jedan dijaloški okvir koji od vas traži da identificirate polje koje je zajedničko objema tablicama baze podataka.
Kliknite zajedničko polje koje dijele obje tablice baze podataka.
Kliknite sivi gumb <=> koji se pojavljuje između dva polja, a zatim kliknite Dalje.
Pojavljuje se dijaloški okvir u kojem se od vas traži da identificirate polja koja želite prikazati iz tablice baze podataka koju ste odabrali u 4. koraku.
Kliknite polje, a zatim kliknite gumb >. Ponovite ovaj korak za svako dodatno polje koje želite prikazati.
Kliknite Dalje.
Pojavljuje se dijaloški okvir u kojem se traži da svom upitu date opisni naziv.
U tekstualni okvir upišite opisni naziv, a zatim kliknite Završi.
Access prikazuje rezultate vašeg upita koji vam prikazuju samo podatke u poljima koja ste odabrali u 8. koraku.
Da biste spremili upit, kliknite karticu Datoteka i odaberite ikonu Spremi.
Svaki put kada izradite i spremite upit, Access ga pohranjuje za buduću upotrebu. Nakon što izradite i spremite upit, možete dodati ili izbrisati podatke iz svojih tablica, a zatim primijeniti svoje upite na novoizmijenjene podatke.
Da biste vidjeli upit, samo dvaput kliknite naziv upita u lijevom oknu. U slučaju da trebate preimenovati svoj upit kako biste mu dali bolji opisni naziv, slijedite ove korake:
Desnom tipkom miša kliknite naziv upita u lijevom oknu.
Pojavljuje se padajući izbornik.
Odaberite Preimenuj.
Access ističe naziv upita.
Upišite novi naziv, a zatim pritisnite Enter.
Svaki put kada pogledate upit, prikazuje se kartica. Na kraju ćete se vjerojatno htjeti riješiti upita, pa da biste zatvorili upit, slijedite ove korake:
Desnom tipkom miša kliknite naziv upita koji se pojavljuje na kartici.
Pojavljuje se padajući izbornik.
Odaberite Zatvori.
Access zatvara vaš odabrani upit i uklanja njegovu karticu iz prikaza.
Upiti mogu biti zgodni, ali na kraju možda više nećete trebati upit. Da biste ga izbrisali, slijedite ove korake:
Desnom tipkom miša kliknite naziv upita i na skočnom izborniku koji se pojavi odaberite Izbriši.
Nećete moći izbrisati upit ako ga prethodno ne zatvorite.
Pojavljuje se dijaloški okvir s pitanjem želite li zaista izbrisati svoj upit.
Kliknite Da (ili Ne).
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
