Kako postaviti upit u bazu podataka MS Access 2019

Jedan od problema s razvrstavanjem ili filtriranjem tablice Access baze podataka je taj što morate stalno definirati što želite sortirati ili filtrirati. Ako svoje podatke redovito sortirate ili filtrirate na određeni način, umjesto toga upotrijebite upit za pretraživanje baze podataka programa Access.

Upit nije ništa drugo nego spremljena verzija vašeg pristupa sortiranje ili filtriranje kriterija. Spremanjem određenog kriterija sortiranja ili filtriranja programa Access kao upita, kasnije možete odabrati taj upit po imenu.

1. Izrada jednostavnog upita u Accessu 2019

Ako vaša tablica baze podataka sadrži desetke različitih polja, možda će vam biti zbunjujuće razumjeti sve vaše informacije. Kao pomoć, jednostavan upit uklanja polja tako da vidite samo polja koja sadrže podatke koje želite vidjeti, kao što su ime osobe i telefonski broj, ali ne i njezin datum zapošljavanja ili broj zaposlenika.

Da biste stvorili upit za MS Access, slijedite ove korake:

1. Kliknite karticu Kreiraj.
2. U grupi Upiti kliknite ikonu Čarobnjak za upite.
   Pojavljuje se dijaloški okvir Novi upit.
3. Kliknite Čarobnjak za jednostavni upit, a zatim kliknite U redu.
4. Pojavljuje se dijaloški okvir Simple Query Wizard.
5. 
6. Dijaloški okvir Simple Query Wizard omogućuje vam da odaberete polja koja ćete koristiti za svoj upit.
7. U okviru Dostupna polja kliknite navedeno ime polja, a zatim kliknite gumb >.
   Access prikazuje vaše odabrano polje u okviru Odabrana polja.
8. Ponovite korak 4 za svako polje koje želite koristiti u upitu.
9. Kliknite Dalje.
10. Ako neko od odabranih polja sadrži numeričke podatke, pojavljuje se drugi dijaloški okvir. Ovaj dijaloški okvir pita želite li svoje podatke prikazati u detaljnom ili prikazu sažetka.
11. 
12. Odaberite između prikaza pojedinosti ili sažetka te kliknite Dalje.
13. Pojavljuje se još jedan dijaloški okvir u kojem se traži da upišete opisni naziv za upit.
14. Kliknite u tekstualni okvir, upišite opisni naziv za upit, a zatim kliknite Završi.
15. Access prikazuje rezultate vašeg upita kao zasebnu karticu. Ako dodate informacije ili izbrišete informacije iz svoje baze podataka, možete kliknuti ovu karticu upita da biste brzo pogledali rezultate svog upita bez definiranja svega iznova.
16. Da biste spremili upit, kliknite karticu Datoteka, a zatim odaberite ikonu Spremi.

2. Izrada unakrsnog upita u Accessu 2019

Unakrsni upit omogućuje kombiniranje dvije ili više polja za izračunavanje i prikaz izračuna temeljenog na trećem polju. Ako vaša Access baza podataka sadrži imena prodavača i proizvoda koje su prodali, možete upotrijebiti ta dva polja za izradu unakrsne tablice koja vam govori koliko je prodavač prodao za svaki proizvod.

Upit unakrsne tablice izdvaja informacije upućivanjem na dva ili više polja.

Čarobnjak za unakrsne upite omogućuje vam definiranje do tri polja u upitu unakrsne tablice, ali uvijek možete dodati više polja ručno u prikazu dizajna.

Da biste stvorili upit unakrsne tablice u Accessu, slijedite ove korake:

1. Kliknite karticu Kreiraj.
2. U grupi Upiti kliknite ikonu Čarobnjak za upite.
   Pojavljuje se dijaloški okvir Novi upit.
3. Kliknite Čarobnjak za unakrsne upite, a zatim kliknite U redu.
4. Pojavljuje se dijaloški okvir Čarobnjak za unakrsne upite.
5. Dijaloški okvir Čarobnjak za unakrsne upite traži od vas da odaberete koju ćete tablicu baze podataka koristiti.
6. Kliknite tablicu baze podataka, a zatim kliknite Dalje.
7. Pojavljuje se još jedan dijaloški okvir čarobnjaka za unakrsne upite koji traži između jednog i tri polja za identifikaciju svakog retka (zapisa).
8. 
9. Prvi korak u stvaranju upita unakrsne tablice je odabir do tri polja za identifikaciju svakog zapisa.
10. U okviru Dostupna polja kliknite polje, a zatim kliknite gumb > da biste premjestili odabrano polje u okvir Odabrana polja.
11. Ponovite korak 8 za svako dodatno polje koje želite uključiti.
12. Kliknite Dalje.
13. Pojavljuje se još jedan dijaloški okvir u kojem se traži jedno polje koje će se koristiti za unakrsnu tablicu podataka s poljima koja ste odabrali u prethodnim koracima.
14. Za unakrsnu tablicu podataka morate odabrati drugo polje.
15. Kliknite naziv polja, a zatim kliknite Dalje.
16. Dijaloški okvir Čarobnjak za unakrsne upite prikazuje popis matematičkih funkcija koje možete birati.
17. U okviru Polja kliknite polje, a zatim kliknite matematičku funkciju koju želite da Access izračuna, kao što je Zbroj, Prosjek ili Broj.
18. Kliknite Dalje.
19. Pojavljuje se još jedan dijaloški okvir koji traži naziv za vaš upit.
20. U tekstualni okvir na vrhu dijaloškog okvira upišite opisni naziv za upit, a zatim kliknite Završi.
21. Access prikazuje vaš upit unakrsne tablice.
22. Da biste spremili upit, kliknite karticu Datoteka i odaberite ikonu Spremi.

3. Izrada upita koji pronalazi duplicirane podatke polja

Kao jednostavnije rješenje, možete stvoriti MS Access upit koji pronalazi i broji koliko se puta pojavljuju dupli podaci. Da biste izradili upit za pronalaženje dupliciranih podataka polja u Accessu, slijedite ove korake:

1. Kliknite karticu Kreiraj.
2. U grupi Upiti kliknite ikonu Čarobnjak za upite.
   Pojavljuje se dijaloški okvir Novi upit.
3. Kliknite Čarobnjak za traženje duplikata upita, a zatim kliknite U redu.
4. Pojavljuje se dijaloški okvir Čarobnjak za traženje duplikata.
5. Kliknite tablicu baze podataka, a zatim kliknite Dalje.
6. Pojavljuje se još jedan dijaloški okvir u kojem se od vas traži da odaberete polja za pregled ima li dupliciranih podataka.
7. Kliknite naziv polja, a zatim kliknite gumb >. Ponovite ovaj korak za svako dodatno polje koje želite pretraživati.
8. Kliknite Dalje.
9. Pojavljuje se još jedan dijaloški okvir s pitanjem želite li prikazati dodatna polja.
10. Kliknite Dalje kako biste završili postupak.
11. Upišite opisni naziv, a zatim kliknite Završi.

4. Izrada neusklađenog upita u Accessu 2019

Neusklađeni upit ispituje dvije ili više tablica baze podataka kako bi potražio informacije koje nedostaju. Da biste stvorili neusklađeni upit u Accessu, slijedite ove korake:

1. Kliknite karticu Kreiraj.
2. U grupi Upiti kliknite ikonu Čarobnjak za upite.
3. Kliknite Čarobnjak za traženje neusklađenih upita, a zatim kliknite U redu.
4. Odaberite tablicu baze podataka koja sadrži neusklađene zapise.
5. Kliknite Dalje.
6. Odaberite drugu tablicu baze podataka koja sadrži barem jedno zajedničko polje.
7. Kliknite Dalje.
8. Identificirajte zajedničko polje koje dijele obje tablice.
9. Kliknite gumb <=> i zatim kliknite Dalje.
10. Odaberite polja koja želite prikazati.
11. Kliknite Dalje.
12. Dajte svojim upitu opisni naziv i kliknite Završi.

5. Pregledavanje, preimenovanje, zatvaranje i brisanje Access upita

Nakon što izradite i spremite upit, možete dodati ili izbrisati podatke iz svojih tablica, a zatim primijeniti svoje upite na novoizmijenjene podatke.

Da biste vidjeli upit, dvaput kliknite naziv upita u lijevom oknu. Za preimenovanje upita slijedite ove korake:

1. Desnom tipkom miša kliknite naziv upita.
2. Odaberite Preimenuj.
3. Upišite novi naziv, a zatim pritisnite Enter.

Da biste zatvorili upit, slijedite ove korake:

1. Desnom tipkom miša kliknite naziv upita koji se pojavljuje na kartici.
2. Odaberite Zatvori.

Da biste izbrisali upit:

1. Desnom tipkom miša kliknite naziv upita i odaberite Izbriši.
2. Kliknite Da za potvrdu.