Kako filtrirati podatke u programu Access 2016

Ponekad trebate vidjeti grupu zapisa koja dijeli zajedničku vrijednost u jednom polju u programu Access. Možda svi navode određeni grad, određeni naziv radnog mjesta ili su svi proizvodi koji imaju istu cijenu. Uvijek voljan pomoći, Access uključuje poseban alat upravo za tu svrhu: naredbu Filter.

Filter koristi vaše kriterije i prikazuje sve podudarne zapise, stvarajući mini tablicu samo onih zapisa koji zadovoljavaju vaše zahtjeve. To je kao trenutni upit bez sveg posla i planiranja. Naravno, nije tako fleksibilan ili moćan kao upit, ali to je sve što vam treba kada tražite prilično jednostavan odgovor.

Alat Filter pojavljuje se u odjeljku Sortiranje i filtriranje na kartici Početna vrpce i imate sljedeće mogućnosti za jednostavan filtar:

  • Filtar

  • Izbor

  • Napredno filtriranje prema obrascu

  • Napredni filtar/razvrstavanje

  • Uključite filtar

Svaka vrsta filtriranja obavlja istu osnovnu funkciju, ali na malo drugačiji način. Opcija Napredni filtar/sortiranje otvara prozor u kojem zapravo gradite upit — odabirom tablica i polja za filtriranje, postavljanjem kriterija za korištenje filtra dok pronalazi određene zapise.

1. Filtriranje prema sadržaju polja

Glavna naredba Filter omogućuje vam filtriranje vaših zapisa tako da vidite samo zapise koji zadovoljavaju određene kriterije. Pretpostavimo, na primjer, da želite vidjeti sve zapise za ljude koji žive u određenom gradu. Evo kako to učiniti:

Korak Opis
1 U tablici koja vas zanima, kliknite mali trokut na nazivu polja za polje koje želite filtrirati (u ovom slučaju Grad).
2 Access prikazuje skočni izbornik.
3 Nemojte desnom tipkom miša kliknuti zaglavlje na vrhu stupca.
4 Odaberite željene stavke i kliknite OK.

Kada se filtriraju, prikazuju se svi zapisi koji zadovoljavaju postavljene kriterije. Da biste se vratili i vidjeli sve izvorne (nefiltrirane) zapise, možete:

  • Kliknite gumb Prebaci filtar u odjeljku Sortiraj i filtriraj na vrpci.

  • Ponovno kliknite mali trokut naziva polja i odaberite Očisti filtar.

2. Filtrirajte po odabiru

Naredba Selection je najjednostavnija od naredbi Sort & Filter za korištenje. Korištenje filtera odabira je kao hvatanje nekoga u gomili: "U redu, svi koji su kao ova osoba, stanite u red."

Na primjer, zamislite da želite pronaći sve volontere koji žive u Landisvilleu. Filtar za odabir možete koristiti na ovaj način:

Korak Opis
1 Kliknite polje koje sadrži podatke koje želite uskladiti.
2 Odaberite željenu vrijednost i primijenite filtar.

Kako filtrirati podatke u programu Access 2016

3. Filtrirajte prema obrascu

Možete pooštriti pretragu korištenjem dodatnih filtara za uklanjanje nepoželjnih podudaranja, ali to zahtijeva dodatni trud. Pokušajte Filtriraj prema obrascu.

Filtriraj prema obrascu koristi više od jednog kriterija za pregledavanje zapisa, slično jednostavnom upitu. Da biste koristili Filtriraj prema obrascu, slijedite ove korake:

Korak Opis
1 Na kartici Početak kliknite gumb Napredno.
2 Odaberite Filtriraj prema obrascu.

Kako filtrirati podatke u programu Access 2016

4. Nefiltriranje u obrascu

Što učiniti kada greškom unesete kriterije? Nema problema - naredba Clear Grid dolazi u pomoć!

5. Filtrirajte isključivanjem odabira

Filtar za odabir također se može koristiti za isključivanje određenih zapisa. Na primjer, desnom tipkom miša kliknite polje i odaberite Ne jednako iz izbornika koji se pojavi.

Kako filtrirati podatke u programu Access 2016

Jednim klikom Access skriva sve volontere čija je vrijednost polja Status Prospective.


Kako postaviti upit u bazu podataka MS Access 2019

Kako postaviti upit u bazu podataka MS Access 2019

Naučite kako postaviti upite u Access bazi podataka uz jednostavne korake i savjete za učinkovito filtriranje i sortiranje podataka.

Osnove tabulatora u programu Word 2013

Osnove tabulatora u programu Word 2013

Tabulatori su oznake položaja u odlomku programa Word 2013 koje određuju kamo će se točka umetanja pomaknuti kada pritisnete tipku Tab. Otkrijte kako prilagoditi tabulatore i optimizirati svoj rad u Wordu.

Kako odabrati i poništiti odabir blokova teksta u Wordu 2010

Kako odabrati i poništiti odabir blokova teksta u Wordu 2010

Word 2010 nudi mnoge načine označavanja i poništavanja odabira teksta. Otkrijte kako koristiti tipkovnicu i miš za odabir blokova. Učinite svoj rad učinkovitijim!

Kako uvući pasus u Wordu 2013

Kako uvući pasus u Wordu 2013

Naučite kako pravilno postaviti uvlaku za odlomak u Wordu 2013 kako biste poboljšali izgled svog dokumenta.

Kako otvoriti i zatvoriti PowerPoint 2019 prezentacije

Kako otvoriti i zatvoriti PowerPoint 2019 prezentacije

Naučite kako jednostavno otvoriti i zatvoriti svoje Microsoft PowerPoint 2019 prezentacije s našim detaljnim vodičem. Pronađite korisne savjete i trikove!

Kako crtati jednostavne objekte u PowerPointu 2013

Kako crtati jednostavne objekte u PowerPointu 2013

Saznajte kako crtati jednostavne objekte u PowerPoint 2013 uz ove korisne upute. Uključuje crtanje linija, pravokutnika, krugova i više.

Kako filtrirati podatke u programu Access 2016

Kako filtrirati podatke u programu Access 2016

U ovom vodiču vam pokazujemo kako koristiti alat za filtriranje u programu Access 2016 kako biste lako prikazali zapise koji dijele zajedničke vrijednosti. Saznajte više o filtriranju podataka.

Formule za zaokruživanje brojeva u Excelu

Formule za zaokruživanje brojeva u Excelu

Saznajte kako koristiti Excelove funkcije zaokruživanja za prikaz čistih, okruglih brojeva, što može poboljšati čitljivost vaših izvješća.

Kako dizajnirati različita zaglavlja i podnožja za različite stranice u programu Word 2013

Kako dizajnirati različita zaglavlja i podnožja za različite stranice u programu Word 2013

Zaglavlje ili podnožje koje postavite isto je za svaku stranicu u vašem Word 2013 dokumentu. Otkrijte kako koristiti različita zaglavlja za parne i neparne stranice.

Excel izvješća: prilagođeno oblikovanje brojeva

Excel izvješća: prilagođeno oblikovanje brojeva

Poboljšajte čitljivost svojih Excel izvješća koristeći prilagođeno oblikovanje brojeva. U ovom članku naučite kako se to radi i koja su najbolja rješenja.