Možete poboljšati čitljivost svojih Excel izvješća pomoću prilagođenog oblikovanja brojeva. Možete primijeniti oblikovanje brojeva na ćelije na nekoliko načina. Većina ljudi samo koristi prikladne brojčane naredbe koje se nalaze na kartici Početna.
Korištenjem ovih naredbi možete brzo primijeniti neko zadano oblikovanje (broj, postotak, valuta i tako dalje) i jednostavno završiti s tim, ali bolji način je korištenje dijaloškog okvira Format Cells u kojem imate mogućnost izradite vlastito prilagođeno oblikovanje brojeva.
Slijedite ove korake da biste primijenili osnovno oblikovanje brojeva:
Desnom tipkom miša kliknite raspon ćelija i odaberite Oblikuj ćelije.
Pojavljuje se dijaloški okvir Format Cells.
Otvorite karticu Broj i odaberite početni format koji ima najviše smisla za vaš scenarij.
Na ovoj slici odabrani format je Broj, a odabrane opcije su korištenje separatora zareza, da ne sadrži decimalna mjesta i da se negativni brojevi stave u zagrade.
Kliknite opciju Prilagođeno kao što je prikazano na ovoj slici.
Excel vas vodi na zaslon koji otkriva sintaksu koja čini format koji ste odabrali. Ovdje možete urediti sintaksu u polju za unos Vrsta kako biste prilagodili format broja.
Sintaksa oblikovanja brojeva govori Excelu kako bi broj trebao izgledati u različitim scenarijima. Sintaksa oblikovanja brojeva sastoji se od različitih pojedinačnih formata brojeva odvojenih točkom i zarezom.
U ovom slučaju, vidite: #,##0_);(#,##0)
Ovdje vidite dva različita formata: format lijevo od točke-zareza i format desno od točke-zareza.
Prema zadanim postavkama, svako oblikovanje lijevo od prve točke i zareza primjenjuje se na pozitivne brojeve, a svako oblikovanje desno od prve točke i zarez primjenjuje se na negativne brojeve. Dakle, s ovim izborom, negativni brojevi će biti oblikovani zagradama, dok će pozitivni brojevi biti oblikovani kao jednostavan broj, npr.
(1890)
1,982
Imajte na umu da sintaksa za pozitivno oblikovanje u prethodnom primjeru završava s . To govori Excelu da ostavi razmak širine znaka zagrade na kraju pozitivnih brojeva, što osigurava da se pozitivni i negativni brojevi lijepo poravnaju kada su negativni brojevi omotani u zagrade.
Možete urediti sintaksu u okviru za unos Vrsta tako da brojevi budu drugačije formatirani. Na primjer, pokušajte promijeniti sintaksu u
+#,##0;-#,##0
Kada se primijeni ova sintaksa, pozitivni brojevi počet će simbolom +, a negativni brojevi simbolom –. ovako:
+1200
-15.000
Ovo je zgodno pri formatiranju postotaka. Na primjer, možete primijeniti prilagođeni postotni format unosom sljedeće sintakse u okvir za unos Vrsta:
+0%;-0%
Ova sintaksa vam daje postotke koji izgledaju ovako:
+43%
-54%
Možete postati fensi i omotati svoje negativne postotke zagradama s ovom sintaksom:
0%_);(0%)
Ova sintaksa vam daje postotke koji izgledaju ovako:
43%
(54%)
Ako uključite samo jednu sintaksu formata, što znači da ne dodajete drugu opciju oblikovanja uz korištenje razdjelnika točke-zareze, taj će se jedan format primijeniti na sve brojeve - negativne ili pozitivne.