Nakon što svoju Microsoft PowerPoint 2019 prezentaciju spremite na tvrdi disk, kasnije je možete dohvatiti kada želite unijeti dodatne promjene ili je ispisati. Kao što možete pretpostaviti, PowerPoint vam daje oko 2037 načina da izvršite dohvat. Evo dva najčešća:
- Kliknite karticu Datoteka da biste se prebacili na Backstage View, a zatim odaberite naredbu Otvori.
- Pritisnite Ctrl+O.
Obje opcije vas vode do Otvorenog zaslona u Backstage Viewu, kao što je prikazano ovdje. Odavde možete odabrati datoteku s popisa nedavno otvorenih prezentacija. Ili možete otvoriti datoteku koju ste spremili na svoj OneDrive račun.
Otvaranje datoteke u Backstage Viewu.
Da biste na računalu pretražili datoteku, dvaput kliknite Ovo računalo. Ovo otvara standardni dijaloški okvir Open, kao što je prikazano. Dijaloški okvir Otvori ima kontrole koje vam omogućuju da preturate po raznim mapama na tvrdom disku u potrazi za datotekama. Ako znate kako otvoriti datoteku u bilo kojoj Windows aplikaciji, znate kako to učiniti u PowerPointu (jer je dijaloški okvir Otvaranje prilično isti u bilo kojem Windows programu).
Dijaloški okvir Otvori.
Ako vam se čini da ste izgubili datoteku, prekapajte po različitim mapama da vidite možete li je pronaći. Možda ste slučajno spremili datoteku u pogrešnu mapu. Također provjerite pravopis naziva datoteke. Možda vaši prsti nisu bili na početnom redu kada ste upisali naziv datoteke, pa ste umjesto Shakespeare1.pptx datoteku spremili kao Djslrd[rstr2.pptx. Mrzim kad se to dogodi.
Najbrži način za otvaranje datoteke iz dijaloškog okvira Otvaranje je dvostruki klik na datoteku. Time ste pošteđeni potrebe da jednom kliknete datoteku, a zatim kliknete U redu. Dvostruki klik također vježba mišiće koji se brzo trzaju na kažiprstu.
PowerPoint prati datoteke koje ste nedavno otvorili i prikazuje ih na izborniku Datoteka. Da biste otvorili datoteku koju ste nedavno otvorili, kliknite karticu Datoteka, odaberite Nedavno u Backstage Viewu, a zatim pregledajte popis datoteka na desnoj strani izbornika. Ako se datoteka koju želite nalazi na popisu, kliknite je da biste je otvorili.
Kako zatvoriti PowerPoint 2019 prezentaciju
Nakon što ste završili i spremili svoju prezentaciju, došli ste na vrijeme da je zatvorite. Zatvaranje prezentacije je kao da skupite svoje radove, uredno ih stavite u mapu s datotekama i vratite mapu u odgovarajuću ladicu za datoteke. Prezentacija nestaje sa zaslona vašeg računala. Ne brinite: sigurno je skriven na vašem tvrdom disku gdje možete kasnije doći do njega ako zatrebate.
Da biste zatvorili datoteku, kliknite gumb Zatvori koji se pojavljuje u gornjem desnom kutu PowerPoint prozora. Alternativno, možete kliknuti karticu Datoteka i zatim odabrati Zatvori ili upotrijebiti tipkovnički prečac Ctrl+W. Ali klik na gumb Zatvori najlakši je način za zatvaranje datoteke.
Ne morate zatvoriti datoteku prije izlaska iz PowerPointa. Ako izađete iz PowerPointa bez zatvaranja datoteke, PowerPoint će ljubazno zatvoriti datoteku umjesto vas. Jedini razlog zbog kojeg biste možda htjeli zatvoriti datoteku je taj što želite raditi na drugoj datoteci i ne želite obje datoteke držati otvorene u isto vrijeme.
Ako ste unijeli promjene od posljednjeg spremanja datoteke, PowerPoint nudi spremanje promjena umjesto vas. Kliknite Spremi da biste spremili datoteku prije zatvaranja ili kliknite Ne spremaj da biste napustili sve promjene koje ste napravili u datoteci.
Ako zatvorite sve otvorene PowerPoint prezentacije, možda ćete otkriti da je većina PowerPointovih naredbi postala beskorisna. (Oni su sive na meniju.) Ne bojte se. Ako otvorite prezentaciju ili kreirate novu, naredbe se vraćaju u život.