Značajka oporavka dokumenata u programu Excel 2013

Excel 2013 nudi značajku oporavka dokumenata koja vam može pomoći u slučaju pada računala zbog nestanka struje ili neke vrste zamrzavanja ili isključivanja operativnog sustava. Značajka AutoRecover sprema vaše radne knjige u redovitim intervalima. U slučaju pada računala, Excel prikazuje okno zadatka oporavka dokumenta sljedeći put kada pokrenete Excel nakon ponovnog pokretanja računala.

Kada prvi put počnete koristiti Excel 2013, značajka AutoRecover postavljena je tako da automatski sprema promjene u radnu knjigu (pod uvjetom da je datoteka već spremljena) svakih deset minuta. Taj interval možete skratiti ili produžiti kako vam odgovara. Odaberite Datoteka→Opcije→Spremi ili pritisnite Alt+FTS da otvorite dijaloški okvir Mogućnosti programa Excel s odabranom karticom Spremi.

Upotrijebite gumbe za okretanje ili unesite novi interval automatskog spremanja u tekstualni okvir Spremi informacije o automatskom oporavku svakih 10 minuta prije nego što kliknete U redu.

Okno Zadatak oporavka dokumenta prikazuje dostupne verzije datoteka radne knjige koje su bile otvorene u vrijeme pada računala. Identificira izvornu verziju datoteke radne knjige i kada je spremljena, zajedno s oporavljenom verzijom datoteke i kada je spremljena.

Da biste otvorili obnovljenu verziju radne knjige (da biste vidjeli koliko posla sadrži koji nije bio spremljen u vrijeme pada), postavite pokazivač miša iznad verzije automatskog oporavka. Zatim kliknite gumb njegovog padajućeg izbornika i kliknite Otvori na njegovom skočnom izborniku.

Nakon što otvorite obnovljenu verziju, možete (ako želite) spremiti njezine promjene klikom na gumb Spremi na alatnoj traci za brzi pristup ili odabirom Datoteka→Spremi.

Zatim imate ove izbore:

• Da biste spremili oporavljenu verziju radne knjige bez da je prvo otvorite, stavite miš preko obnovljene verzije, kliknite njen padajući gumb i odaberite opciju Spremi kao na skočnom izborniku.

• Da biste trajno napustili obnovljenu verziju (ostavljajući vam samo podatke u izvornoj verziji), kliknite gumb Zatvori na dnu okna zadatka oporavka dokumenta. Kada kliknete gumb Zatvori, pojavljuje se dijaloški okvir upozorenja koji vam daje priliku da sačuvate oporavljene verzije datoteke za kasniji pregled.

• Da biste zadržali datoteke za kasnije gledanje, odaberite radio gumb Da (Želim vidjeti ove datoteke kasnije) prije nego kliknete U redu.

• Da biste zadržali samo izvorne verzije datoteka prikazanih u oknu zadataka, umjesto toga odaberite radio gumb Ne (Ukloni ove datoteke. Spremio sam datoteke koje su mi potrebne).

Značajka AutoRecover radi samo na Excel radnim knjigama koje su spremljene barem jednom. Drugim riječima, ako napravite novu radnu knjigu i ne trudite se spremiti i preimenovati je prije nego što dođe do pada računala, značajka automatskog oporavka neće vratiti niti jedan njezin dio.

Iz tog razloga, vrlo je važno da steknete naviku spremanja novih radnih knjiga pomoću gumba Spremi na alatnoj traci za brzi pristup vrlo brzo nakon početka rada na radnom listu. Ili možete koristiti pouzdani tipkovnički prečac Ctrl+S.