Značajka AutoFilter Project 2016 uključena je prema zadanim postavkama za sve nove datoteke rasporeda. Strelice se pojavljuju u naslovima stupaca na prikazanom listu. Kada kliknete strelicu u stupcu Nazivi resursa, na primjer, naziv svakog resursa dodijeljenog zadacima u projektu navodi se abecednim redom, zajedno s drugim mogućnostima filtriranja i sortiranja. Pogledajte sljedeću sliku za primjer.
Poništite odabir potvrdnog okvira pored bilo koje stavke da biste je sakrili.
Na popisu AutoFilter za stupac označite potvrdne okvire da biste kontrolirali koje se stavke pojavljuju na zaslonu. Prikazuju se odabrane stavke, a poništene stavke skrivene su filterom. Ako želite prikazati samo nekoliko stavki, prvo poništite potvrdni okvir Odaberi sve kako biste poništili odabir svih stavki, a zatim označite potvrdne okvire pored pojedinačnih stavki da biste ih ponovno odabrali. Zatim kliknite OK i vaš je filtar primijenjen.
Također možete odabrati opciju Filtri iz izbornika AutoFilter za pristup unaprijed definiranim filtrima. Na primjer, ova slika prikazuje unaprijed definirani filtar Je veći od koji je dostupan poljima koja se odnose na troškove u tablici Troškovi. U ovom slučaju, filtar prikazuje bilo koji zadatak čija je cijena (ukupni trošak) između 2000 i 4000 USD.
Izbor automatskog filtra je specifičan za svako polje.
Slijedite ove korake da biste koristili AutoFilter:
Prikažite prikaz i tablicu koji sadrže polja (stupce) koje želite filtrirati. Strelice se pojavljuju na vrhu svakog stupca.
Kliknite strelicu na stupcu koji želite filtrirati.
Koristite podizbornik Filteri za odabir filtra.
Odaberite unaprijed definirani filtar. Na primjer, ako filtrirate troškove zadatka, možete odabrati filtre u stupcu Ukupni troškovi koji traže troškove veće od navedenih iznosa, jednake ili manje od njih. Također možete postaviti drugi filtar koji traži troškove između dva navedena iznosa. Izborom Očisti filtar iz naziva polja uklanja se prethodno primijenjeni filtar.
Kliknite gumb U redu.
Svaki zadatak koji ne zadovoljava vaše kriterije privremeno nestaje iz prikaza.
Da biste primijenili isticanje na stavke koje zadovoljavaju kriterije vašeg filtra umjesto da uklonite nepodudarne stavke iz prikaza, koristite popis Istakni u grupi Podaci na kartici Prikaz. Ovaj popis funkcionira kao filtar, osim što ističe primjenjive zadatke.