Zbrajanje s funkcijama SUM i SUMIF programa Excel 2010

U programu Excel 2010 koristite vrlo poznatu funkciju SUM za ukupne vrijednosti u svojim radnim listovima. Koristite funkciju SUMIF kada želite zbrojiti samo brojeve u rasponu koji zadovoljavaju kriterije koje odredite. Te se funkcije nalaze uz funkcije Math & Trig na kartici Formule vrpce ili na popisu Odabir kategorije u dijaloškom okviru Umetanje funkcije.

IZNOS

Excel pruža naredbeni gumb AutoSum na kartici Početak na vrpci koji možete koristiti za brzu izradu formula ZBIR. Međutim, trebali biste biti svjesni rada osnovne funkcije SUM koju vam gumb AutoSum omogućuje tako jednostavno korištenje.

Za zapisnik, sintaksa funkcije SUM je sljedeća:

=SUM( broj1 ,[ broj2 ],[...])

Kada koristite funkciju SUM, potreban je samo argument broj1 ; ovo je raspon brojeva u rasponu ćelija ili konstanti polja koje želite zbrojiti. Možete unijeti do ukupno 29 drugih neobaveznih brojčanih argumenata, odvojenih zarezima, u jednu formulu SUM. Na primjer, možete izraditi formulu SUM koja zbraja brojeve u nekoliko različitih raspona poput ovog:

=SUM(B3:B10,list2!B3:B10,list3!B3:B10)

U ovom primjeru Excel zbraja vrijednosti u rasponu ćelija B3:B10 na Sheet1 (trenutni list), Sheet2 i Sheet3 radne knjige, dajući vam ukupni zbroj svih ovih vrijednosti.

ZBIR

Što je s onim trenucima kada želite zbroj samo određenih stavki unutar raspona ćelija? U tim situacijama možete koristiti funkciju ZBIR. Funkcija SUMIF omogućuje vam da kažete Excelu da zbroji brojeve u određenom rasponu samo kada ti brojevi zadovoljavaju kriterije koje odredite. Sintaksa funkcije SUMIF je sljedeća:

=SUMIF(raspon,kriteriji,[raspon_zbira])

U funkciji SUMIF, argument raspona određuje raspon ćelija koje želite da Excel procijeni prilikom zbrajanja; kriteriji argument navodi kriterije koji će se koristiti u procjeni da li su određene vrijednosti u rasponu u zbrajanjem; i konačno, izborni argument sum_range je raspon svih ćelija koje se zbrajaju zajedno. Ako izostavite argument sum_range , Excel zbraja samo ćelije navedene u argumentu raspona (i, naravno, samo ako zadovoljavaju kriterije navedene u argumentu kriterija ).

Slika prikazuje kako možete koristiti funkciju ZBIR za ukupnu prodaju po prodanim artiklima. Ova slika prikazuje prodajni popis sortiran prema lokaciji trgovine (postoje tri lokacije: Anderson Rd., Curtis Way i Mission Street), a zatim prodani artikl. Da biste zbrojili prodaju kolača s limunom na sve tri lokacije, u ćeliju I3 možete staviti sljedeću formulu SUMIF:

=SUMIF(C3:C100,"=Klati s limunom",G3:G62)

U ovom primjeru, raspon ćelija C3:C62 sadrži popis svakog artikla koji je prodan u prvih pet dana siječnja 2010. (torte s limunom, muffini s borovnicama, puno čipsa ili pita od jagoda). Raspon ćelija G3:G62 sadrži proširenu prodaju u svakoj trgovini za svaki artikl.

Formula SUMIF u ćeliji I3 traži svako pojavljivanje "Pogača od limuna" ( argument kriterija za funkciju SUMIF) u stupcu Stavka na popisu prodaje kolačića, a zatim dodaje svoju proširenu prodajnu cijenu iz stupca Dnevna prodaja ukupnoj.

Formule u ćelijama I4, I5 i I6 sadrže SUMIF funkcije vrlo slične onoj u ćeliji I3, osim što zamjenjuju naziv dotičnog deserta umjesto argumenta kriterija "=Klatice s limunom" . Formula u ćeliji I8, međutim, malo je drugačija: ova formula zbraja prodaju svih artikala osim pita s jagodama. To čini s funkcijom SUMIF u sljedećoj formuli:

=SUMIF(C3:C62,"<>Pita s jagodama",G3:G62)

Budući da prethodi stavci Pita od jagoda operator ne (<>), Excel zbraja dnevnu prodaju za svaku stavku osim za kolač od jagoda.