Zbrajanje s funkcijama SUM i SUMIF programa Excel 2007s

U programu Excel 2007 koristite vrlo poznatu funkciju SUM za ukupne vrijednosti u svojim radnim listovima. Koristite funkciju SUMIF kada želite zbrojiti samo brojeve u rasponu koji zadovoljavaju kriterije koje odredite. Te se funkcije nalaze uz funkcije Math & Trig na kartici Formule vrpce i na popisu Odabir kategorije u dijaloškom okviru Umetanje funkcije.

IZNOS

Nijedna funkcija u cijeloj galaksiji Excelovih funkcija nije ni blizu popularnosti funkcije SUM. Zapravo je ova funkcija toliko popularna da Excel ima vlastiti gumb za naredbu AutoSum koji se nalazi na kartici Početak na vrpci (onoj s oznakom na njoj) koju najčešće koristite za izradu formula SUM. Međutim, trebali biste biti svjesni rada osnovne funkcije SUM koju vam gumb AutoSum omogućuje tako jednostavno korištenje.

Za zapisnik, sintaksa funkcije SUM je sljedeća:

=SUM( broj1 ,[ broj2 ],[...])

Kada koristite funkciju SUM, potreban je samo argument broj1 ; ovo je raspon brojeva u rasponu ćelija ili konstanti polja koje želite zbrojiti. Imajte na umu da možete unijeti do ukupno 29 drugih neobaveznih brojčanih argumenata u jednu formulu SUM, od kojih su svi odvojeni zarezom (,). Na primjer, možete napraviti formulu SUM koja zbraja brojeve u nekoliko različitih raspona, kao u ovoj formuli:

=SUM(B3:B10,list2!B3:B10,list3!B3:B10)

U ovom primjeru, Excel zbraja vrijednosti u rasponu ćelija B3:B10 na Sheet1, Sheet2 i Sheet3 radne knjige, dajući vam ukupni zbroj svih ovih vrijednosti.

ZBIR

Što je s onim trenucima kada želite samo zbroj određenih stavki unutar raspona ćelija? U tim situacijama možete koristiti funkciju ZBIR. Funkcija SUMIF omogućuje vam da kažete Excelu da zbroji brojeve u određenom rasponu samo kada ti brojevi zadovoljavaju kriterije koje odredite. Sintaksa funkcije SUMIF je sljedeća:

=SUMIF(raspon,kriteriji,[raspon_zbira])

U funkciji SUMIF, argument raspona određuje raspon ćelija koje želite da Excel procijeni prilikom zbrajanja; kriteriji argument navodi kriterije koji će se koristiti u procjeni da li su određene vrijednosti u rasponu u zbrajanjem; i konačno, izborni argument sum_range je raspon svih ćelija koje se zbrajaju zajedno. Ako izostavite argument sum_range , Excel zbraja samo ćelije navedene u argumentu raspona (i, naravno, samo ako zadovoljavaju kriterije navedene u argumentu kriterija ).

Slika prikazuje kako možete koristiti funkciju ZBIR za ukupnu prodaju po prodanim artiklima. Ova slika prikazuje prodajni popis sortiran prema lokaciji trgovine (postoje tri lokacije: Mission Street, Anderson Rd. i Curtis Way), a zatim prodanom artiklu. Da biste zbrojili prodaju kolača s limunom na sve tri lokacije, možete umetnuti sljedeću formulu SUMIF u ćeliju I3:

Korištenje SUMIF za ukupnu prodaju po prodanim artiklima.

=SUMIF(prodano_stavka,"=Pogači s limunom",dnevna_prodaja)

U ovom primjeru item_sold naziv je raspona koji se daje rasponu ćelija C3:C62, koji sadrži popis svake stavke koja je prodana u prvih pet dana siječnja 2008. (torte s limunom, muffini s borovnicama, puno čipsa ili Strawberry pie), a daily_sales naziv je raspona dodijeljen rasponu ćelija G3:G62, koji sadrži proširenu prodaju u svakoj trgovini za svaku stavku.

Formula SUMIF u ćeliji I3 traži svako pojavljivanje " pogača s limunom" u rasponu item_sold ( argument kriterija za funkciju SUMIF) u stupcu Stavka na popisu prodaje kolačića, a zatim dodaje svoju proširenu prodajnu cijenu iz raspona daily_sales u Stupac dnevne prodaje u ukupnom iznosu.

Formule u ćelijama I4, I5 i I6 sadrže SUMIF funkcije vrlo slične onoj u ćeliji I3, osim što zamjenjuju naziv dotičnog deserta umjesto argumenta kriterija "=Klatice s limunom" . Formula u ćeliji I8, međutim, malo je drugačija: ova formula zbraja prodaju svih artikala osim pita s jagodama. To čini s funkcijom SUMIF u sljedećoj formuli:

=SUMIF(stavka_prodano,"<>pita od jagoda",dnevna_prodaja)

Budući da se ispred kolača od jagoda nalazi operator ne (<>) (koji se može staviti prije ili iza otvorenog dvostrukog navodnika), Excel zbraja dnevnu prodaju za svaku stavku osim za kolač s jagodama.