Većina organizacija ima proces za podnošenje zahtjeva za timsko mjesto, što može biti bilo što, od jednostavnog procesa u kojem šaljete e-poštu upućenu nekome u vašem IT odjelu do vrlo detaljnih čarobnjaka koji vas vode kroz proces izrade web-mjesta. Jedna tvrtka zahtijeva da napišete obrazloženje zašto želite timsko mjesto, a zatim pošaljete prototipove.
Ekipa stranica je SharePoint web-mjesto koje možete koristiti surađivati sa svojim suradnicima. Ako se web-mjesto tima nalazi u ekstranetu vaše tvrtke ili u javnoj hosting tvrtki, možda ćete čak moći surađivati s ljudima izvan vaše organizacije. U većini slučajeva administrator će za vas izraditi timsko mjesto.
Što god morate učiniti da biste dobili web-mjesto tima za SharePoint 2010, nabavite ga. U najmanju ruku, morate svom SharePoint administratoru dati ove podatke da biste dobili web-mjesto tima:
-
Naziv web-mjesta: prijateljski natpis koji se pojavljuje u zaglavlju vaše web-lokacije i u bilo kojem direktoriju web-lokacije u kojem se vaša web-lokacija može nalaziti na popisu.
-
Predložak web-mjesta: predložak određuje kakvu vrstu web-mjesta SharePoint pravi za vas. SharePoint uključuje desetke unaprijed definiranih predložaka web-mjesta. Vaša tvrtka može čak izraditi svoje prilagođene predloške web-mjesta. Recite svom administratoru da želite timsko mjesto, koje je najpopularnije od svih predložaka web-mjesta sustava SharePoint 2010.
-
Web adresa ili URL: Jedinstvena lokacija na kojoj se hostira web-mjesto vašeg tima. U većini organizacija, sve timske stranice nalaze se s iste korijenske web adrese. Neki primjeri uključuju
http://intranet.company.com/sites http://portal/projectsites http://sharepoint/sites
Vaša organizacija također može pitati tko ima dopuštenje za pristup stranici. Korisnici vaše stranice moraju biti fizički povezani s vašom mrežom ili imati dopuštenje vašeg mrežnog administratora za daljinski pristup vašoj mreži.
Neke tvrtke postavljaju posebnu vrstu implementacije za SharePoint, ili ekstranet, koji pruža siguran način da se ne-zaposlenici prijave na svoje SharePointove timske stranice, a da zapravo nisu na internoj mreži tvrtke.
Postavljanje SharePointa u ekstranet okruženju može se izvesti na mnogo načina i izvan je dosega ove knjige. Postavljanje SharePointa u ekstranet okruženju je problem umrežavanja, a ne SharePoint problem. Dobra vijest je da brojne tvrtke trećih strana hostuju web-mjesta SharePoint tima na internetu uz malu mjesečnu naknadu.
Ako vaš IT odjel u ovom trenutku ne može podržati ekstranet, možete istražiti mogućnost korištenja hostiranog timskog web-mjesta. Oni su obično vrlo sigurni i obično možete prenijeti svoj sadržaj s udaljene stranice na svoju internu stranicu kada to dođe.
Sva web-mjesta tima SharePoint imaju tri osnovne vrste korisnika:
-
Posjetitelji imaju dopuštenje samo za čitanje. Oni mogu vidjeti vašu stranicu bez ikakvog doprinosa.
-
Članovi mogu sudjelovati na web-mjestu vašeg tima učitavanjem i uređivanjem dokumenata ili dodavanjem zadataka ili drugih stavki.
-
Vlasnici imaju dopuštenje pune kontrole za prilagodbu stranice. Kao osoba koja traži timsko mjesto, administrator SharePointa vjerojatno će pretpostaviti da ste vi ponosni vlasnik osim ako mu izričito ne kažete tko je vlasnik web-mjesta.