Jedna od ključnih prednosti korištenja Excelovih funkcija je ta što pomažu u pojednostavljenju vaših formula. Na primjer, ako želite dobiti prosjek vrijednosti u ćeliji A1, A2 i A3, možete unijeti ovu formulu:
=(A1+A2+A3)/3
Ova konkretna formula nije tako loša, ali što ako biste morali dobiti prosjek od 100 vrijednosti? Koliko bi ta formula bila glomazna za stvaranje i upravljanje?
Srećom, Excel ima PROSJEČNU funkciju. S funkcijom AVERAGE, možete jednostavno unijeti ovu formulu:
=PROSJEČAN(A1:A3)
Ako ste morali dobiti prosjek od 100 vrijednosti, jednostavno biste mogli proširiti raspon:
=PROSJEČAN(A1:A100)
Još jedna ključna prednost korištenja funkcija je da vam pomažu u ostvarivanju zadataka koji bi bili nemogući sa standardnim formulama. Na primjer, zamislite da želite nekoliko formula koje će automatski vratiti najveći i najmanji broj u rasponu ćelija. Naravno, ako je vaš raspon bio dovoljno mali, mogli biste pogledati najveći i najmanji broj. Ali teško da je to automatizirano.
Ne postoji formula koja nije vođena funkcijama koju biste mogli unijeti i koja bi automatski vratila najveći ili najmanji broj u rasponu.
Excelove MAX i MIN funkcije, međutim, skraćuju ovaj zadatak. Funkcija MAX vraća najveći broj, dok funkcija MIN vraća najmanji.
=MAX(A1:A100)
=MIN(A1:A100)
Funkcije također mogu pomoći u uštedi vremena pomažući vam u automatizaciji zadataka za koje bi vam trebali sati da ih ručno izvršite. Na primjer, recimo da trebate izdvojiti prvih 10 znakova broja korisnika. Što mislite, koliko bi vam vremena trebalo da prođete kroz tablicu od 1000 zapisa i dobijete popis brojeva kupaca koji sadrži samo prvih 10 znakova?
Funkcija LIJEVO ovdje može pomoći povlačenjem lijevih 10 znakova:
=LIJEVO(A1,10)
Možete jednostavno unijeti ovu formulu za prvi redak svoje tablice, a zatim je kopirati na onoliko redaka koliko vam je potrebno.