Zaštitite informacije uz Office Exchange Online

Jedan od najvažnijih aspekata svakog sustava je zaštita informacija i usklađenost s pravilima tvrtke i vlade. Exchange Online iz sustava Office 365 jednostavan je za korištenje i administriranje, ali nemojte dopustiti da vas to zavara. Pod pokrovom, Microsoft je uložio ogroman trud kako bi vas zaštitio od digitalnih prijetnji i osigurao da se nesmetano pridržavate.

Arhiviranje i zadržavanje uz Exchange Online

Svaka osoba ima e-mail pretinac kao i vlastiti sustav arhiviranja. Arhiva se prikazuje u Outlooku kao drugi poštanski sandučić.

Zaštitite informacije uz Office Exchange Online

Namjena dodatne mape za arhiviranje je pohranjivanje starije e-pošte na trajno mjesto za pohranu. Svoju mapu za arhiviranje možete zamisliti kao svoj tavan ili podrum. Možete ući tamo da dohvatite stvari ako trebate, ali to je stvarno mjesto za dugotrajno skladištenje.

Veličina korisničkog pretinca i arhive ovise o SaaS planu. Neki planovi imaju maksimalan kapacitet poštanskog sandučića od 25 gigabajta, a drugi imaju neograničen kapacitet arhiviranja.

Zaštita i kontrola informacija uz Exchange Online

Ponuda Exchange Online uključuje antivirusnu i antispam kontrolu bez potrebe za instaliranjem bilo kakvog softvera treće strane ili vanjskog softvera. Kada nova poruka dođe u Exchange Online, skenira se na rizike prije nego što se isporuči u predviđeni e-mail pretinac.

Tehnologija koja omogućuje svu ovu zaštitu naziva se Forefront. To je još jedan Microsoftov proizvod koji radi iza kulisa kako bi okruženje učinio sigurnim i sigurnim. Ipak, ne brinite – ne morate dodatno plaćati niti čak znate kako to funkcionira. Kao krajnji korisnik, jednostavno znate da netko pazi na vas kako nenamjerno ne biste primili neželjenu poštu ili datoteke zaražene virusima.

Vlada je dodala mnoga pravila i propise oko korporativne e-pošte. Exchange Online pruža mogućnost ispunjavanja ovih pravila uz značajke, kao što su eDiscovery i pravna zadržavanja.

eDiscovery se odnosi na Electronic Discovery, što jednostavno znači da se elektroničke poruke mogu pretraživati ​​za relevantne komunikacije u slučaju pravnog postupka. To možda i nije velika stvar, ali ako ste u strogo reguliranoj industriji ili vladinoj organizaciji, ujak Sam često zahtijeva ove značajke.


Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]