Jedan od najvažnijih aspekata svakog sustava je zaštita informacija i usklađenost s pravilima tvrtke i vlade. Exchange Online iz sustava Office 365 jednostavan je za korištenje i administriranje, ali nemojte dopustiti da vas to zavara. Pod pokrovom, Microsoft je uložio ogroman trud kako bi vas zaštitio od digitalnih prijetnji i osigurao da se nesmetano pridržavate.
Arhiviranje i zadržavanje uz Exchange Online
Svaka osoba ima e-mail pretinac kao i vlastiti sustav arhiviranja. Arhiva se prikazuje u Outlooku kao drugi poštanski sandučić.
Namjena dodatne mape za arhiviranje je pohranjivanje starije e-pošte na trajno mjesto za pohranu. Svoju mapu za arhiviranje možete zamisliti kao svoj tavan ili podrum. Možete ući tamo da dohvatite stvari ako trebate, ali to je stvarno mjesto za dugotrajno skladištenje.
Veličina korisničkog pretinca i arhive ovise o SaaS planu. Neki planovi imaju maksimalan kapacitet poštanskog sandučića od 25 gigabajta, a drugi imaju neograničen kapacitet arhiviranja.
Zaštita i kontrola informacija uz Exchange Online
Ponuda Exchange Online uključuje antivirusnu i antispam kontrolu bez potrebe za instaliranjem bilo kakvog softvera treće strane ili vanjskog softvera. Kada nova poruka dođe u Exchange Online, skenira se na rizike prije nego što se isporuči u predviđeni e-mail pretinac.
Tehnologija koja omogućuje svu ovu zaštitu naziva se Forefront. To je još jedan Microsoftov proizvod koji radi iza kulisa kako bi okruženje učinio sigurnim i sigurnim. Ipak, ne brinite – ne morate dodatno plaćati niti čak znate kako to funkcionira. Kao krajnji korisnik, jednostavno znate da netko pazi na vas kako nenamjerno ne biste primili neželjenu poštu ili datoteke zaražene virusima.
Vlada je dodala mnoga pravila i propise oko korporativne e-pošte. Exchange Online pruža mogućnost ispunjavanja ovih pravila uz značajke, kao što su eDiscovery i pravna zadržavanja.
eDiscovery se odnosi na Electronic Discovery, što jednostavno znači da se elektroničke poruke mogu pretraživati za relevantne komunikacije u slučaju pravnog postupka. To možda i nije velika stvar, ali ako ste u strogo reguliranoj industriji ili vladinoj organizaciji, ujak Sam često zahtijeva ove značajke.