Ovih dana gotovo svi imaju Excel radne knjige koje koriste drugi ljudi. Bez obzira otvaraju li radne knjige i dijele ih drugi ili su samo dostupne drugima putem zajedničkih mapa, vaši kolege vjerojatno imaju pristup vašem radu. A to znači da morate paziti na svoj posao.
Excel olakšava zaštitu vašeg rada. Otvorite radni list koji želite zaštititi i idite na karticu Početna. Odaberite Format u grupi Ćelije i kliknite Zaštiti list. Pojavit će se dijaloški okvir Zaštiti list koji vam daje različite opcije za ono što zaštititi. Ako želite zaštititi ćelije od promjene, prvo ih morate zaključati. Odaberite te ćelije i odaberite Zaključaj ćelije na padajućem izborniku Zaštitni list. Zatim zaštitite radni list.
Obavezno označite potvrdni okvir Zaštiti radni list i sadržaj zaključanih ćelija. Unesite lozinku u okvir Password to Unprotect Sheet. Ako to učinite, bolje ste zaštićeni od drugih korisnika koji mijenjaju vaše vrijednosti i formule.
Zaštita radnog lista nije potpuno sigurna. Možete kupiti alat za razbijanje lozinki — softver koji otkriva vašu lozinku — a ako ga možete kupiti, to znači da ga mogu kupiti i drugi ljudi. Besplatni VBA kod pluta internetom koji će učiniti istu stvar. No, osim ako ne trebate zaštititi svoj rad od nekoga tko je i obrazovan i stvarno odlučan, Excelova zaštita je vjerojatno dovoljna. Ako želite nešto što je lako hakirati, kupite iPhone.