Word 2016 za profesionalce za LuckyTemplates Cheat Sheet

Word je jedan od najčešće korištenih računalnih programa na planeti. Pomoć pri sastavljanju teksta jedna je od stvari koje računala dobro rade, ali to ne olakšava posao pisanja teksta niti implicira da je korištenje Worda dovoljno jednostavno da stručnjaci poput vas ne trebaju pomoć s vremena na vrijeme. Zato uživajte u ovom Cheat Sheet-u.

Oblikovanje teksta i pasusa u riječi, savjeti i prijedlozi

Tekst i odlomci u Wordu 2016 imaju posebna značenja. U Wordu se koriste posebni izrazi za opisivanje ovih elemenata dokumenta kao i njihovih karakteristika oblikovanja.

Atributi teksta

Sljedeća slika ilustrira osnovne opise koji se odnose na font ili font:

Evo pojmova koji se koriste za opisivanje slova:

• Polazna linija : Tekst je napisan na bazi.
• Visina kapice : Velika se slova protežu od osnovne linije do visine kapice.
• X-visina: Većina malih slova raste do visine x, koja je dobila ime po malom slovu x, a ne po nečemu tajanstvenom.
• Ascender: Viša mala slova protežu se do visine uzlaznog dijela, kao što je t prikazano na slici.
• Descender: Mala slova koja padaju ispod osnovne crte spuštaju se na silazna slova.

Sljedeća slika ilustrira različite stilove slova:

Ovdje su pojmovi koji se koriste za opisivanje stilova slova:

• Proporcionalno/jednorazredno: proporcionalno raspoređeno pismo koristi različite širine za svako slovo. Jednorazredni tip slova sadrži slova iste širine, kao što ćete naći na pisaćem stroju.
• Veličina: Veličina slova je postavljena u točkama ili jedinicama jednakim 1/72 inča, mjereno od donjeg dijela slova do visine kapice.
• Težina: Vrijednost težine povezana je s debljinom lika. Na primjer, podebljani tekst teži je od knjige ili uobičajene težine.
• Nagib ili nagib: Nagib pisama odnosi se na to kako je tekst pod kutom. Kurziv je primjer nagiba.
• Širina: neka slova imaju sažete ili uske varijacije. Ovi fontovi imaju isti osnovni dizajn, ali tekst izgleda tanko ili mršavo.

Oblikovanje pasusa

Možete primijeniti mnoge formate na odlomak u dokumentu. Formati uključuju opravdanje odlomka, uvlaku prvog retka, lijevu i desnu uvlaku, razmak između redaka i razmak prije i poslije odlomka.

Sljedeća slika ilustrira četiri postavke poravnanja stavaka dostupne u Wordu:

• Poravnaj lijevo: tekst se poravnava na lijevoj strani teksta odlomka. Ovo je zadana postavka paragrafa. Tipkovnički prečac: Ctrl+L.
• Poravnaj desno: tekst se poravnava na desnoj strani teksta odlomka, ostavljajući lijevu stranu neravnom. Tipkovnički prečac: Ctrl+R.
• Središte: Svaki redak u odlomku je centriran, s lijeva na desno. Tipkovnički prečac: Ctrl+E.
• Obravnavanje: Tekst se postavlja na obje strane odlomka. Tipkovnički prečac: Ctrl+J.

Ostali atributi oblikovanja odlomka ilustrirani su na sljedećoj slici.

• Lijevo uvlačenje: ova stavka mjeri položaj lijevog ruba odlomka od lijeve margine stranice. Obično je postavljen na nulu.
• Desno uvlačenje: ova stavka mjeri položaj desnog ruba odlomka od desne margine stranice. Kao i kod lijevog uvlačenja, obično je postavljeno na nulu.
• Uvlačenje prvog retka: Ovaj format se primjenjuje samo na prvi redak teksta, koji se prilagođava u odnosu na lijevu uvlaku odlomka.
• Razmak prije: Ova postavka određuje udaljenost između trenutnog odlomka i prethodnog odlomka. Obično je vrijednost razmak prije postavljena na nulu.
• Razmak poslije: Ova postavka određuje udaljenost između trenutnog i sljedećeg odlomka. Obično je postavljeno na 8 točaka, što dodaje malo zraka između odlomaka, slično (i bolje od) pritiskanja tipke Enter za razdvajanje pasusa.
• Razmak između redaka : Ova stavka postavlja udaljenost između redaka u odlomku. Tradicionalne vrijednosti su 1, 1½ i 2, koje dodaju udaljenost jednaku jednom, jednom i pol ili dva prazna retka između svakog retka u odlomku.

Savjeti za oblikovanje teksta i odlomka

• Koristite serif fontove za tijelo teksta; koristite sans serif fontove za naslove i naslove.
• Ako je moguće, odaberite font koji odgovara stilu koji želite primijeniti. Na primjer, odaberite Futura Bold kao font naslova umjesto da odaberete Futura i zatim primijenite atribut podebljanog teksta. (Za neka slova, Windows automatski bira odgovarajući font.)
• Izbjegavajte korištenje desnog ili središnjeg poravnanja za bilo što osim naslova i naslova dokumenata.
• Potpuno poravnanje idealno je za tekst napisan u više stupaca na stranici.
• Ako koristite potpuno poravnanje, primijenite crticu na duge riječi: Pritisnite Ctrl+(crtica) za umetanje meke crtice u tekst. Podijelite duge riječi koje se prelamaju u sljedeći redak u odlomku, čineći desnu stranu odlomka neravnomjernom ili uzrokujući da Word umetne previše prostora za poravnavanje teksta.
• Viseća uvlaka postavlja se kada je uvlaka prvog retka manja od lijevog uvlaka odlomka.
• Ako uvučete prvi redak odlomka, nemojte stavljati dodatni razmak nakon odlomka. Uvlaka prvog retka pomaže u čitljivosti, što dodatni prostor čini suvišnim.
• Ako ne uvučete prvi redak odlomka, svakako postavite atribut Space After na nešto drugo osim na nulu. Dodate razmak između pasusa kako bi tekst bio čitljiv.
• Atribut Space Before može pomoći u postavljanju naslova dokumenata dalje od bilo kojeg prethodnog odlomka teksta.
• Lijevo i desno uvlačenje postavljaju se od margina stranice, a ne od ruba papira. Možete podesiti uvlake tako da se odlomak proteže na margine stranice, ali preporučujem da umjesto toga poništite margine stranice.

Opcije izgleda objekata Word 2016

Linije, tekstualni okviri, slike i drugi otmjeni elementi dokumenta koriste opcije izgleda za kontrolu mjesta u tekstu. Ove opcije se postavljaju kada odaberete objekt (kliknete na njega), a zatim kliknete gumb Mogućnosti izgleda, kao što je prikazano na sljedećoj slici:

Ovdje su opcije izgleda i opis kako utječu na objekt:

• U skladu s tekstom: Zadana opcija tretira objekt kao da je samo još jedan znak u odlomku — iako potencijalno veliki znak.
• Kvadrat: Objekt se nalazi unutar pravokutnika, bez obzira na oblik objekta. Tekst teče oko pravokutnika, držeći jednaku udaljenost od objekta.
• Usko: ova je postavka slična kvadratu, iako je tekst bliži objektu i odgovara njegovom obliku.
• Kroz: ako oblik objekta dopušta, tekst teče kroz sliku, možda ispunjavajući unutarnji prostor ili prostor između odvojenih strana istog objekta.
• Vrh i dno: Objekt se drži u okviru s gornjim i donjim dijelom koji se protežu do margina stranice.
• Iza teksta: objekt lebdi iza teksta, kao da je dio stranice.
• Ispred teksta: objekt lebdi ispred teksta, zaklanjajući tekst ako je objekt neproziran.

U svim slučajevima, objekt se može priložiti odlomku teksta ili mu se dopustiti da ostane na fiksnoj poziciji na stranici. Te se postavke pojavljuju na slici, pri dnu skočnog prozora Mogućnosti izgleda.

• Pomicanje s tekstom: Ikona sidra pojavljuje se pored odlomka u tekstu. Objekt ostaje s tim odlomkom na istoj stranici. Povucite sidro da biste objektu povezali s drugim odlomkom.
• Popravi položaj na stranici: objekt može stajati na bilo kojem mjestu na stranici. Na njegovu poziciju ne utječu izmjene ili dopune teksta.

Ove dvije opcije, Premjesti s tekstom i Popravi položaj na stranici, dostupne su samo za neke od opcija izgleda opisanih na ovoj web stranici.

Ručna polja datuma i vremena u programu Word 2016

Polja datuma i vremena u programu Word 2016 nešto su što možete jednostavno ručno kodirati. Je li to učiniti brže od korištenja naredbi na vrpci? Možete se kladiti! Pogotovo kada znate kodove koje želite i lako možete izraditi polje.

Da biste ručno izradili polje, pritisnite Ctrl+F9. Word predstavlja prazno polje: { }

Između zagrada možete ručno upisati bilo koje polje, ako znate naziv polja. Za polje datuma, naziv je DATE. Za vremensko polje ime je VRIJEME. Koristite polje DATE ako planirate miješati vrijednosti datuma i vremena.

Nakon naziva polja slijedi jedan ili više izbornih prekidača. Najčešći prekidač je \@, nakon kojeg slijedi niz slike datum/vrijeme zatvoren u dvostruke navodnike. Znakovi koje možete koristiti u nizu navedeni su u sljedećoj tablici.

Wordovi kodovi polja datuma i vremena

Na primjer, da biste prikazali dan u tjednu nakon kojeg slijedi sat u 24-satnom formatu, stvorite sljedeće polje DATE:

{ DATE \@ "ddd HH" \* MERGEFORMAT }

Tekst \* MERGEFORMAT osigurava da se bilo kakvo oblikovanje primijenjeno oko polja također primjenjuje na polje.

Nedodijeljene kombinacije tipki u Wordu 2016

Ako dodjeljujete naredbe prečacima na tipkovnici, stvarate vlastite makronaredbe ili jednostavno želite bolji pristup svojim omiljenim naredbama, evo nekih dobrih vijesti: Naći ćete mnoštvo jednostavnih tipkovničkih prečaca dostupnih za korištenje. Neke su iznenađujuće jednostavne kombinacije.

Kombinacije tipki Ctrl

Ctrl+. (razdoblje)

Ctrl+; (točka i zarez)

Ctrl+7

Ctrl+8

Ctrl+9

Kombinacije tipki Alt

Alt+/

Alt+. (razdoblje)

Alt+, (zarez)

Alt+; (točka i zarez)

Alt+\

Alt+' (jednostruki navodnik)

Alt+[

Alt+]

Alt+` (naglasak grob)

Alt+ n gdje je n brojčane tipke od 1 do 9 i 0

Kombinacije funkcijskih tipki

Alt+F2

Shift+Ctrl+F2

Shift+Alt+F3

Ctrl+Alt+F3

Shift+Ctrl+F4

Ctrl+Alt+F4

Shift+Alt+F5

Ctrl+Alt+F5

Ctrl+Alt+F6

Ctrl+F7

Shift+Alt+F8

Ctrl+Alt+F8

Ctrl+Alt+F9

Ctrl+Alt+F10

Shift+Alt+F11

Ctrl+Alt+F11

Alt+F12

Shift+Alt+F12

Ctrl+Alt+F12

Ctrl+Alt+Shift+Fn where n is any function key

References, Tips, and Suggestions for Using Word 2016

Here are some references to different parts of Word 2016. You’ll also find some tips and suggestions on how to use many of these features.

Document views in Word

You can change how a document appears in the Word document window. Here are your options:

Print Layout: This is the standard view; in this mode, you see all elements on a page, including text, graphics, headers, footers, and even the page margins if you adjust the zoom.

Web Layout: This view is good for creating web pages. It lacks page margins, just as a web page lacks various paper page elements. This mode isn’t good for writing documents that you plan to print.

Read Mode: You use this mode to read text. Writing new text and editing isn’t possible. This is perhaps Word’s least popular mode, which makes you wonder why its shortcut is on the status bar.

Draft: Word’s default view; Draft mode is good for writing text. When you need to format a page or add graphics, Word switches automatically to Print Layout view.

Outline: Though this view presents a document’s text, it’s really designed for organizing thoughts or topics or anything with a hierarchical structure.

• To switch modes, you click on the Read Mode, Print Layout, or Web Layout icons on the status bar. Otherwise, click the View tab and choose a mode from the Views group.
• If you’re simply writing text, use Draft view. In this mode, Word presents text with character and paragraph formatting, but without graphical or page-level formats visible.
• Documents open in Print Layout view or Web Layout view, depending on which one you used last.
• The keyboard shortcut to enter Print Layout view is Ctrl+Alt+P.
• The keyboard shortcut to enter Draft view is Ctrl+Alt+N. The N stands for normal because this was once Word’s default (or normal) view.
• The keyboard shortcut to enter Outline view is Ctrl+Alt+O.

Tab-stop types

The Tab key generates the tab character, which is inserted into the text along with other characters. The width of the tab character, and the behavior of text that’s typed after the tab, depends on which tab stop you select. You have several choices:

Left: This is the standard tab stop, which left-aligns text that’s typed after the tab character.

Right: This tab stop right-aligns text that’s typed after the tab character.

Center: This tab stop centers text from left to right at the tab stop’s position.

Decimal: This tab stop right-aligns text that’s typed after the tab character. Once a period (decimal) is typed, text continues left-aligned on the line.

Bar: This tab stop inserts a vertical line in the text. It is purely for decorative purposes and doesn’t affect the tab character’s width or text alignment.

• Choose the tab-stop type from the Ruler: Click the gizmo on the far left end of the Ruler until the tab stop you want appears, and then click on the Ruler to set the tab stop.
• Tab stops are also set from within the Tabs dialog box.
• The Right, Center, and Decimal tab stops are best used in paragraphs that feature only a single line of text.
• Decimal tabs are ideal for aligning numeric values in a list or table.
• Word sets default tab stops on every line of text. These stops are positioned at half-inch intervals, unless another tab stop is set on the line.
• Document headers and footers feature default tab stops: a center tab stop in the middle of the paragraph and a right tab stop at the paragraph’s right indent.
• Avoid typing two tabs in a row. Instead, reset the tab stops so that only one tab character is needed.
• Remember that it’s the tab-stop type that affects the behavior of text that’s typed after you press the Tab key.

Section-break types

Section breaks help you include multiple page formats within a single document. The section break can affect page margins, page orientation, paper size, columns, page numbers, and the contents of headers and footers.

The section-break commands are found on the Layout tab, in the Page Setup group. Click the Breaks button to view the section-break types.

Next Page: Similar to a hard page break, this section break starts the new section at the top of a page.

Continuous: This section break works like a next-page section break for the paper size and orientation formatting commands. For page margins and columns, the Continuous section break allows you to change formats anywhere on a page.

Even Page: This section break works just like a next-page section break, but the new page starts on an even-numbered page.

Odd Page: This section break is identical to the even-page break, but the new page always starts on an odd-numbered page.

• To best set a section break, position the insertion pointer at the start of a paragraph and then apply the section break. That paragraph becomes the start of the new section.
• Section-break effects are shown in Print Layout mode. To view the section break itself, use the Show/Hide command: Click the Home tab and, in the Paragraph group, click the Show/Hide button.
• To remove a section break, use the Show/Hide command to display its hidden code in the document. Place the insertion pointer just before the section break and press the Delete key.
• Ako koristite prijelome odjeljka Parna stranica ili Neparna stranica, Word može umetnuti dodatnu praznu stranicu u dokument kako bi osigurao da prijelom odjeljka počinje na parnoj ili neparnoj stranici.
• Word određuje je li stranica parna ili neparna na temelju broja stranice. Ako promijenite numeriranje stranica u dokumentu, Word koristi novu vrijednost numeriranja, a ne fizički broj stranice stranice.