Word 2016 za profesionalce za LuckyTemplates Cheat Sheet

Word je jedan od najčešće korištenih računalnih programa na planeti. Pomoć pri sastavljanju teksta jedna je od stvari koje računala dobro rade, ali to ne olakšava posao pisanja teksta niti implicira da je korištenje Worda dovoljno jednostavno da stručnjaci poput vas ne trebaju pomoć s vremena na vrijeme. Zato uživajte u ovom Cheat Sheet-u.

Oblikovanje teksta i pasusa u riječi, savjeti i prijedlozi

Tekst i odlomci u Wordu 2016 imaju posebna značenja. U Wordu se koriste posebni izrazi za opisivanje ovih elemenata dokumenta kao i njihovih karakteristika oblikovanja.

Atributi teksta

Sljedeća slika ilustrira osnovne opise koji se odnose na font ili font:

Evo pojmova koji se koriste za opisivanje slova:

• Polazna linija : Tekst je napisan na bazi.
• Visina kapice : Velika se slova protežu od osnovne linije do visine kapice.
• X-visina: Većina malih slova raste do visine x, koja je dobila ime po malom slovu x, a ne po nečemu tajanstvenom.
• Ascender: Viša mala slova protežu se do visine uzlaznog dijela, kao što je t prikazano na slici.
• Descender: Mala slova koja padaju ispod osnovne crte spuštaju se na silazna slova.

Sljedeća slika ilustrira različite stilove slova:

Ovdje su pojmovi koji se koriste za opisivanje stilova slova:

• Proporcionalno/jednorazredno: proporcionalno raspoređeno pismo koristi različite širine za svako slovo. Jednorazredni tip slova sadrži slova iste širine, kao što ćete naći na pisaćem stroju.
• Veličina: Veličina slova je postavljena u točkama ili jedinicama jednakim 1/72 inča, mjereno od donjeg dijela slova do visine kapice.
• Težina: Vrijednost težine povezana je s debljinom lika. Na primjer, podebljani tekst teži je od knjige ili uobičajene težine.
• Nagib ili nagib: Nagib pisama odnosi se na to kako je tekst pod kutom. Kurziv je primjer nagiba.
• Širina: neka slova imaju sažete ili uske varijacije. Ovi fontovi imaju isti osnovni dizajn, ali tekst izgleda tanko ili mršavo.

Oblikovanje pasusa

Možete primijeniti mnoge formate na odlomak u dokumentu. Formati uključuju opravdanje odlomka, uvlaku prvog retka, lijevu i desnu uvlaku, razmak između redaka i razmak prije i poslije odlomka.

Sljedeća slika ilustrira četiri postavke poravnanja stavaka dostupne u Wordu:

• Poravnaj lijevo: tekst se poravnava na lijevoj strani teksta odlomka. Ovo je zadana postavka paragrafa. Tipkovnički prečac: Ctrl+L.
• Poravnaj desno: tekst se poravnava na desnoj strani teksta odlomka, ostavljajući lijevu stranu neravnom. Tipkovnički prečac: Ctrl+R.
• Središte: Svaki redak u odlomku je centriran, s lijeva na desno. Tipkovnički prečac: Ctrl+E.
• Obravnavanje: Tekst se postavlja na obje strane odlomka. Tipkovnički prečac: Ctrl+J.

Ostali atributi oblikovanja odlomka ilustrirani su na sljedećoj slici.

• Lijevo uvlačenje: ova stavka mjeri položaj lijevog ruba odlomka od lijeve margine stranice. Obično je postavljen na nulu.
• Desno uvlačenje: ova stavka mjeri položaj desnog ruba odlomka od desne margine stranice. Kao i kod lijevog uvlačenja, obično je postavljeno na nulu.
• Uvlačenje prvog retka: Ovaj format se primjenjuje samo na prvi redak teksta, koji se prilagođava u odnosu na lijevu uvlaku odlomka.
• Razmak prije: Ova postavka određuje udaljenost između trenutnog odlomka i prethodnog odlomka. Obično je vrijednost razmak prije postavljena na nulu.
• Razmak poslije: Ova postavka određuje udaljenost između trenutnog i sljedećeg odlomka. Obično je postavljeno na 8 točaka, što dodaje malo zraka između odlomaka, slično (i bolje od) pritiskanja tipke Enter za razdvajanje pasusa.
• Razmak između redaka : Ova stavka postavlja udaljenost između redaka u odlomku. Tradicionalne vrijednosti su 1, 1½ i 2, koje dodaju udaljenost jednaku jednom, jednom i pol ili dva prazna retka između svakog retka u odlomku.

Savjeti za oblikovanje teksta i odlomka

• Koristite serif fontove za tijelo teksta; koristite sans serif fontove za naslove i naslove.
• Ako je moguće, odaberite font koji odgovara stilu koji želite primijeniti. Na primjer, odaberite Futura Bold kao font naslova umjesto da odaberete Futura i zatim primijenite atribut podebljanog teksta. (Za neka slova, Windows automatski bira odgovarajući font.)
• Izbjegavajte korištenje desnog ili središnjeg poravnanja za bilo što osim naslova i naslova dokumenata.
• Potpuno poravnanje idealno je za tekst napisan u više stupaca na stranici.
• Ako koristite potpuno poravnanje, primijenite crticu na duge riječi: Pritisnite Ctrl+(crtica) za umetanje meke crtice u tekst. Podijelite duge riječi koje se prelamaju u sljedeći redak u odlomku, čineći desnu stranu odlomka neravnomjernom ili uzrokujući da Word umetne previše prostora za poravnavanje teksta.
• Viseća uvlaka postavlja se kada je uvlaka prvog retka manja od lijevog uvlaka odlomka.
• Ako uvučete prvi redak odlomka, nemojte stavljati dodatni razmak nakon odlomka. Uvlaka prvog retka pomaže u čitljivosti, što dodatni prostor čini suvišnim.
• Ako ne uvučete prvi redak odlomka, svakako postavite atribut Space After na nešto drugo osim na nulu. Dodate razmak između pasusa kako bi tekst bio čitljiv.
• Atribut Space Before može pomoći u postavljanju naslova dokumenata dalje od bilo kojeg prethodnog odlomka teksta.
• Lijevo i desno uvlačenje postavljaju se od margina stranice, a ne od ruba papira. Možete podesiti uvlake tako da se odlomak proteže na margine stranice, ali preporučujem da umjesto toga poništite margine stranice.

Opcije izgleda objekata Word 2016

Linije, tekstualni okviri, slike i drugi otmjeni elementi dokumenta koriste opcije izgleda za kontrolu mjesta u tekstu. Ove opcije se postavljaju kada odaberete objekt (kliknete na njega), a zatim kliknete gumb Mogućnosti izgleda, kao što je prikazano na sljedećoj slici:

Ovdje su opcije izgleda i opis kako utječu na objekt:

• U skladu s tekstom: Zadana opcija tretira objekt kao da je samo još jedan znak u odlomku — iako potencijalno veliki znak.
• Kvadrat: Objekt se nalazi unutar pravokutnika, bez obzira na oblik objekta. Tekst teče oko pravokutnika, držeći jednaku udaljenost od objekta.
• Usko: ova je postavka slična kvadratu, iako je tekst bliži objektu i odgovara njegovom obliku.
• Kroz: ako oblik objekta dopušta, tekst teče kroz sliku, možda ispunjavajući unutarnji prostor ili prostor između odvojenih strana istog objekta.
• Vrh i dno: Objekt se drži u okviru s gornjim i donjim dijelom koji se protežu do margina stranice.
• Iza teksta: objekt lebdi iza teksta, kao da je dio stranice.
• Ispred teksta: objekt lebdi ispred teksta, zaklanjajući tekst ako je objekt neproziran.

U svim slučajevima, objekt se može priložiti odlomku teksta ili mu se dopustiti da ostane na fiksnoj poziciji na stranici. Te se postavke pojavljuju na slici, pri dnu skočnog prozora Mogućnosti izgleda.

• Pomicanje s tekstom: Ikona sidra pojavljuje se pored odlomka u tekstu. Objekt ostaje s tim odlomkom na istoj stranici. Povucite sidro da biste objektu povezali s drugim odlomkom.
• Popravi položaj na stranici: objekt može stajati na bilo kojem mjestu na stranici. Na njegovu poziciju ne utječu izmjene ili dopune teksta.

Ove dvije opcije, Premjesti s tekstom i Popravi položaj na stranici, dostupne su samo za neke od opcija izgleda opisanih na ovoj web stranici.

Ručna polja datuma i vremena u programu Word 2016

Polja datuma i vremena u programu Word 2016 nešto su što možete jednostavno ručno kodirati. Je li to učiniti brže od korištenja naredbi na vrpci? Možete se kladiti! Pogotovo kada znate kodove koje želite i lako možete izraditi polje.

Da biste ručno izradili polje, pritisnite Ctrl+F9. Word predstavlja prazno polje: { }

Između zagrada možete ručno upisati bilo koje polje, ako znate naziv polja. Za polje datuma, naziv je DATE. Za vremensko polje ime je VRIJEME. Koristite polje DATE ako planirate miješati vrijednosti datuma i vremena.

Nakon naziva polja slijedi jedan ili više izbornih prekidača. Najčešći prekidač je \@, nakon kojeg slijedi niz slike datum/vrijeme zatvoren u dvostruke navodnike. Znakovi koje možete koristiti u nizu navedeni su u sljedećoj tablici.

Wordovi kodovi polja datuma i vremena

Na primjer, da biste prikazali dan u tjednu nakon kojeg slijedi sat u 24-satnom formatu, stvorite sljedeće polje DATE:

{ DATE \@ "ddd HH" \* MERGEFORMAT }

Tekst \* MERGEFORMAT osigurava da se bilo kakvo oblikovanje primijenjeno oko polja također primjenjuje na polje.

Nedodijeljene kombinacije tipki u Wordu 2016

Ako dodjeljujete naredbe prečacima na tipkovnici, stvarate vlastite makronaredbe ili jednostavno želite bolji pristup svojim omiljenim naredbama, evo nekih dobrih vijesti: Naći ćete mnoštvo jednostavnih tipkovničkih prečaca dostupnih za korištenje. Neke su iznenađujuće jednostavne kombinacije.

Kombinacije tipki Ctrl

Ctrl+. (razdoblje)

Ctrl+; (točka i zarez)

Ctrl+7

Ctrl+8

Ctrl+9

Kombinacije tipki Alt

Alt+/

Alt+. (razdoblje)

Alt+, (zarez)

Alt+; (točka i zarez)

Alt+\

Alt+' (jednostruki navodnik)

Alt+[

Alt+]

Alt+` (naglasak grob)

Alt+ n gdje je n brojčane tipke od 1 do 9 i 0

Kombinacije funkcijskih tipki

Alt+F2

Shift+Ctrl+F2

Shift+Alt+F3

Ctrl+Alt+F3

Shift+Ctrl+F4

Ctrl+Alt+F4

Shift+Alt+F5

Ctrl+Alt+F5

Ctrl+Alt+F6

Ctrl+F7

Shift+Alt+F8

Ctrl+Alt+F8

Ctrl+Alt+F9

Ctrl+Alt+F10

Shift+Alt+F11

Ctrl+Alt+F11

Alt+F12

Shift+Alt+F12

Ctrl+Alt+F12

Ctrl+Alt+Shift+F n gdje je n bilo koja funkcijska tipka

Reference, savjeti i prijedlozi za korištenje Worda 2016

Evo nekoliko referenci na različite dijelove programa Word 2016. Također ćete pronaći neke savjete i prijedloge o tome kako koristiti mnoge od ovih značajki.

Prikazi dokumenta u Wordu

Možete promijeniti način na koji se dokument pojavljuje u prozoru dokumenta Word. Evo vaših opcija:

Izgled ispisa: Ovo je standardni prikaz; u ovom načinu možete vidjeti sve elemente na stranici, uključujući tekst, grafiku, zaglavlja, podnožja, pa čak i margine stranice ako prilagodite zumiranje.

Web izgled: Ovaj je prikaz dobar za izradu web stranica. Nedostaju joj margine stranice, baš kao što web stranici nedostaju razni elementi papirnate stranice. Ovaj način rada nije dobar za pisanje dokumenata koje namjeravate ispisati.

Način čitanja: Ovaj način koristite za čitanje teksta. Pisanje novog teksta i uređivanje nije moguće. Ovo je možda Wordov najmanje popularan način rada, zbog čega se pitate zašto je njegov prečac na statusnoj traci.

Nacrt: Wordov zadani prikaz; Nacrt je dobar za pisanje teksta. Kada trebate formatirati stranicu ili dodati grafiku, Word se automatski prebacuje na prikaz rasporeda ispisa.

Pregled: Iako ovaj prikaz predstavlja tekst dokumenta, on je stvarno dizajniran za organiziranje misli ili tema ili bilo čega s hijerarhijskom strukturom.

• Za promjenu načina rada, kliknite na ikone Read Mode, Print Layout ili Web Layout na statusnoj traci. U suprotnom, kliknite karticu Prikaz i odaberite način iz grupe Pogledi.
• Ako samo pišete tekst, koristite prikaz nacrta. U ovom načinu rada Word predstavlja tekst s formatiranjem znakova i odlomka, ali bez vidljivih grafičkih formata ili formata na razini stranice.
• Dokumenti se otvaraju u prikazu izgleda ispisa ili prikazu web-izgleda, ovisno o tome koji ste zadnji koristili.
• Tipkovnički prečac za ulazak u prikaz rasporeda ispisa je Ctrl+Alt+P.
• Tipkovnički prečac za ulazak u prikaz nacrta je Ctrl+Alt+N. N označava normalan jer je to nekoć bio Wordov zadani (ili normalni) prikaz.
• Tipkovnički prečac za ulazak u Outline prikaz je Ctrl+Alt+O.

Tipovi tabulatora

Tipka Tab generira znak tabulatora koji se umeće u tekst zajedno s drugim znakovima. Širina tabulatorskog znaka i ponašanje teksta koji se upisuje nakon kartice ovisi o tome koju tabulatorsku stopu odaberete. Imate nekoliko izbora:

Lijevo: Ovo je standardni tabulator, koji lijevo poravnava tekst koji je upisan nakon znaka tabulatora.

Desno: ovaj tabulator poravnava desno tekst koji je upisan nakon znaka tabulatora.

Središte: ovaj tabulator centrira tekst s lijeva na desno na mjestu tabulatora.

Decimala: ovaj tabulator poravnava desno tekst koji je upisan nakon znaka tabulatora. Nakon što se upiše točka (decimala), tekst se nastavlja lijevo poravnat na retku.

Traka: Ovaj tabulator umeće okomitu liniju u tekst. Služi isključivo u dekorativne svrhe i ne utječe na širinu znaka kartice ili poravnanje teksta.

• Odaberite vrstu tabulatora na ravnalu: Pritisnite gizmo na krajnjem lijevom kraju ravnala dok se ne pojavi željeni tabulator, a zatim kliknite na ravnalo da postavite tabulator.
• Tabulatori se također postavljaju unutar dijaloškog okvira Kartice.
• Desno, središnje i decimalno mjesto kartice najbolje je koristiti u odlomcima koji sadrže samo jedan redak teksta.
• Decimalne kartice idealne su za poravnavanje brojčanih vrijednosti na popisu ili tablici.
• Word postavlja zadane tabulatore na svaki redak teksta. Ti se graničnici postavljaju u intervalima od pola inča, osim ako na liniji nije postavljen drugi tabulator.
• Zaglavlja i podnožja dokumenta imaju zadane tabulatore: središnji tabulator u sredini odlomka i desni tabulator na desnoj uvlaci odlomka.
• Izbjegavajte upisivanje dvije kartice zaredom. Umjesto toga, poništite tabulatore tako da je potreban samo jedan tabulator.
• Zapamtite da je tip tabulatora koji utječe na ponašanje teksta koji se upisuje nakon što pritisnete tipku Tab.

Vrste prijeloma presjeka

Prijelomi odjeljaka pomažu vam da uključite više formata stranica unutar jednog dokumenta. Prijelom odjeljka može utjecati na margine stranice, orijentaciju stranice, veličinu papira, stupce, brojeve stranica i sadržaj zaglavlja i podnožja.

Naredbe za prijelom odjeljka nalaze se na kartici Layout, u grupi Postavljanje stranice. Kliknite gumb Prelomi za pregled tipova prijeloma odjeljka.

Sljedeća stranica: Slično kao kod tvrdog prijeloma stranice, ovaj prijelom odjeljka započinje novi odjeljak na vrhu stranice.

Kontinuirano: ovaj prijelom odjeljka funkcionira kao prijelom odjeljka sljedeće stranice za naredbe za formatiranje veličine papira i orijentacije. Za margine stranice i stupce, neprekidni prijelom odjeljka omogućuje vam promjenu formata bilo gdje na stranici.

Parna stranica: Ovaj prijelom odjeljka funkcionira kao prijelom odjeljka sljedeće stranice, ali nova stranica počinje na stranici s parnim brojem.

Neparna stranica: Ovaj prijelom odjeljka identičan je prijelomu parne stranice, ali nova stranica uvijek počinje na stranici s neparnim brojem.

• Da biste najbolje postavili prijelom odjeljka, postavite pokazivač umetanja na početak odlomka, a zatim primijenite prijelom odjeljka. Taj odlomak postaje početak novog odjeljka.
• Efekti prijeloma odjeljka prikazani su u načinu Print Layout. Za prikaz samog prijeloma odjeljka upotrijebite naredbu Prikaži/sakrij: Kliknite karticu Početna i u grupi Odlomak kliknite gumb Prikaži/sakrij.
• Da biste uklonili prijelom odjeljka, upotrijebite naredbu Prikaži/sakrij za prikaz njegovog skrivenog koda u dokumentu. Postavite pokazivač za umetanje neposredno prije prijeloma odjeljka i pritisnite tipku Delete.
• Ako koristite prijelome odjeljka Parna stranica ili Neparna stranica, Word može umetnuti dodatnu praznu stranicu u dokument kako bi osigurao da prijelom odjeljka počinje na parnoj ili neparnoj stranici.
• Word određuje je li stranica parna ili neparna na temelju broja stranice. Ako promijenite numeriranje stranica u dokumentu, Word koristi novu vrijednost numeriranja, a ne fizički broj stranice stranice.