Word 2016 i Inspektor dokumenata

Kako biste osigurali da vaš dokument bude objavljen bez ikakvog žaljenja, Word 2016 nudi alat pod nazivom Inspektor dokumenata. Ovaj alat je posebno dizajniran za uklanjanje određenih stavki iz vašeg dokumenta, poput komentara, skrivenog teksta, oznaka revizije i drugih stavki koje mogu biti potrebne tijekom izrade, ali nepoželjne za objavljivanje.

Koraci za korištenje Inspektora dokumenata

1. Spremite svoj dokument.
   Uvijek je preporučljivo spremiti dokument prije provjere, jer neke od promijenjenih stavki možda nećete moći poništiti. U tom slučaju, spremljena kopija poslužiti će kao sigurnosna kopija.
2. Kliknite karticu Datoteka.
   Pojavit će se zaslon s informacijama. Ako nije, kliknite Info na lijevoj strani prozora.
3. Kliknite gumb Provjeri probleme i odaberite Pregledaj dokument.
4. Ako niste nedavno spremili svoj dokument, od vas će se tražiti da to učinite; kliknite Da.
   Pojavit će se dijaloški okvir Inspektor dokumenata s lijeve strane, koji navodi stavke koje ste možda previdjeli ili zaboravili. Možete dodati ili ukloniti kvačice prema potrebama.
5. Kliknite gumb Inspect.
   Word će pregledati dokument, provjeravajući one stavke koje ste odabrali u dijaloškom okviru Inspektor dokumenata. Pojavit će se sažetak s popisom važnih pitanja.
6. Kliknite gumb Ukloni sve da biste očistili dokument od neželjenih stavki.
   Ponovite ovaj korak prema potrebi.
7. Kliknite gumb Zatvori.
8. Pregledajte dokument.
   Provjerite da nijedna od promjena nije učinila nešto nenamjerno.

Dijaloški okvir Inspektor dokumenata

U slučaju da se dogodilo nešto neželjeno i ne možete poništiti radnju, nemojte spremati dokument! Zatvorite ga, a zatim otvorite kopiju koju ste spremljali u koraku 1. To je vaš najbolji način za oporavak.

Zaključak

Svrha Inspektora dokumenata je osigurati da neželjene stavke ne ostanu u vašem dokumentu prije nego što ga pustite u prirodu. Ovo je posebno važno za elektroničke dokumente.