Nakon što izradite potrebne zapise za spajanje pošte u programu Word 2007, morate postaviti polja u glavni dokument, tako što ćete zamijeniti ALL CAPS rezervirana mjesta koja ste ranije umetnuli.
Vratite se na glavni dokument (ako je potrebno).
Odaberite tekst SVAKA VELIKA SLIKA u rezerviranom mjestu polja.
Ili, možete jednostavno zalijepiti pokazivač za umetanje na mjesto gdje želite da se polje pojavi u glavnom dokumentu.
Zalijepite odgovarajuće polje u dokument.
Izbornik Insert Merge Field prikazuje polja prema popisu adresa povezanih s glavnim dokumentom. Odaberite odgovarajuće polje za umetanje u tekst.
Na primjer, ako tekst PRVI u dokumentu zamjenjujete poljem >, odaberite ga s popisa. Polje je umetnuto u vaš dokument i zamjenjuje tekst SVAKA VELIKA SLIKA. Možda će vam trebati malo uređivanja nakon umetanja polja, kao što je dodavanje razmaka, zareza ili dvotočke.
Nastavite dodavati polja dok dokument ne bude dovršen.
Ponovite korake 2 i 3 ako je potrebno da zalijepite sva polja u svoj dokument. Za brisanje neželjenog polja odaberite ga mišem i pritisnite Delete.
Kada završite, imate standardni Word dokument, ali onaj koji je također povezan s popisom adresa s kojih se određena polja koriste za pomoć pri popunjavanju i dovršavanju dokumenta. Stvarno spajanje događa se u posljednjem odjeljku, "Word 2007 spajanje pošte — 5. korak: konačno spajanje."