Nakon definiranja polja koja su vam potrebna za spajanje pošte u programu Word 2007, sljedeći korak je dovršavanje popisa adresa. Da biste to učinili, kreirate popis zapisa unosom podataka za svako polje u svakom zapisu. To se događa u dijaloškom okviru Novi popis adresa. Zapamtite da su polja stupci, a zapisi retki.
Unesite podatke u prvo polje.
Pritisnite Tab za ulazak u sljedeće polje.
Nastavite ispunjavati podatke i pritiskati Tab za kretanje između polja.
Započnite novi rekord.
Kada pritisnete Tab na posljednjem polju u zapisu, novi se zapis automatski kreira i dodaje u sljedeći redak. Nastavite s popunjavanjem podataka!
Pregledajte svoj rad kada završite.
Možete urediti bilo koje polje u bilo kojem zapisu tako da ga odaberete mišem.
Ako ste slučajno dodali prazno polje na kraju, kliknite da biste ga odabrali, a zatim kliknite gumb Izbriši unos. (Prazni zapisi se još uvijek obrađuju u spajanju pošte, što rezultira gubitkom papira.)
Kliknite OK.
Pojavljuje se poseban dijaloški okvir Spremi kao koji vam omogućuje spremanje popisa adresa na disk.
Upišite naziv za popis adresa.
Kratki i opisni nazivi su najbolji. Također biste trebali koristiti mapu koju je za vas izabrao Word.
Kliknite Spremi.
Popis adresa je sada spremljen na disk. To vam omogućuje da ga ponovno koristite u budućim operacijama spajanja pošte.
Sada možete nastaviti s "Word 2007 spajanje pošte — 4. korak: umetanje polja u glavni dokument."