Nakon što izradite svoj glavni dokument u programu Word 2007, morate dodijeliti polja za izvođenje spajanja pošte. Sada biste trebali imati dobru ideju o tome koju vrstu i koliko polja trebate.
Svako polje bit će skupljeno u grupu koja se zove zapis . Svaki zapis, koji predstavlja drugačiji dokument koji treba proizvesti spajanjem pošte, sadrži popis adresa. Ali polja čine da dokument spojen poštom izgleda prilagođen.
Zapišite polja koja su vam potrebna.
Kliknite gumb Odaberi primatelje.
Padajući izbornik sa ovim opcijama:
-
Upišite novi popis: Odaberite ovu opciju za izradu novog popisa, kao u ovom primjeru.
-
Koristi postojeći popis: Odaberite ovu opciju ako već imate popis baze podataka. Nakon što odaberete popis iz dijaloškog okvira Odabir izvora podataka, prijeđite na “Word 2007 spajanje pošte — 4. korak: umetanje polja u glavni dokument.”
-
Odaberite iz Outlook kontakata: odaberite ovu opciju ako je vaše računalo na mreži s instaliranom odgovarajućom vrstom softvera Microsoft Server.
Odaberite Upišite novi popis.
Najprije morate prilagoditi polja prikazana u ovom dijaloškom okviru tako da eliminirate ono što vam nije potrebno i dodate ono što vam je potrebno.
Kliknite gumb Prilagodi stupce.
Ako popis zadovoljava vaše potrebe, kliknite U redu i idite na "Word 2007 spajanje pošte — 3. korak: Izrada zapisa." Ako ne, nastavite na sljedeći korak ovdje.
Kliknite polje koje vam nije potrebno.
Kliknite Izbriši.
Kliknite Da u dijaloškom okviru za potvrdu.
Polje nestaje.
Ponovite korake od 5 do 7 za svako polje koje vam nije potrebno.
Za dodavanje polja kliknite Dodaj.
Upišite naziv polja i kliknite U redu.
-
Imenujte polje kako biste odražavali vrstu informacija koje sadrži.
-
Nijedna dva polja ne mogu imati isto ime.
-
Nazivi polja mogu sadržavati razmake, ali ne mogu započeti razmakom.
-
Nazivi polja mogu biti prilično dugi, ali je najbolje što su kraći.
-
Sljedeći znakovi su zabranjeni u nazivu polja: . ! ` [ ]
Ponovite korake 9 i 10 za svako novo polje koje vam je potrebno u glavnom dokumentu.
Kada završite, kliknite OK.
Prilagođena polja pojavljuju se kao naslovi stupaca u dijaloškom okviru Novi popis adresa.
Sada možete nastaviti s "Word 2007 spajanje pošte — 3. korak: izrada zapisa."