Da biste koristili značajku spajanja pošte programa Word 2007, počinjete s glavnim dokumentom. To se može izraditi iz novog, praznog dokumenta, predloška ili postojećeg dokumenta.
Napravite glavni dokument.
Napišite sav tekst. Dodajte potrebno oblikovanje i druge otmjene elemente. U osnovi, sada samo izrađujete nepromjenjive dijelove dokumenta.
Dijelove za popunjavanje praznina upišite SVA VELIKA SLIKA.
Tekst koji upišete SVAKA VELIKA SLIKA bit će zamijenjen tijekom spajanja pošte. Ovi blokovi teksta djeluju kao čuvari mjesta za polja koja dolaze, a također i za određivanje koja i koliko polja će vam trebati u dokumentu. Pokušajte koristiti kratke, opisne izraze.
Ovi dijelovi za popunjavanje praznina službeno su poznati kao polja. Dokument može imati onoliko polja koliko je potrebno. Zapravo, bilo koja stavka koju želite mijenjati iz slova u slovo može biti polje: pozdrav, banalno ljubaznost, trač, bilo što. Bilo što se može promijeniti iz dokumenta u dokument, ali to morate navesti sada.
Spremite glavni dokument na disk.
Sada možete prijeći na "Word 2007 spajanje pošte — 2. korak: Dodjela polja."