Word 2003 pomaže vam stvoriti dokumente fantastičnog izgleda, od numeriranja stranica, indeksa, oblikovanja i još mnogo toga. Čak je i zabavno koristiti ako znate trikove poput automatskog stvaranja sažetka iz dokumenta ili automatskog popunjavanja riječi koje ste tek počeli tipkati. Jeste li ikada izgubili dokument jer ste zaboravili spremiti svoj rad? Zatim znajte postaviti Word da automatski sprema dokument svakih nekoliko minuta.
Kako automatski sažeti Word 2003 dokument
Alat za automatsko sažimanje u Wordu 2003 automatski sažima dokument tako što izvlači sve ključne točke. AutoSummarize zatim ističe kritične informacije na zaslonu, stvara sažetak koji će se pojaviti na vrhu dokumenta ili ga stvara kao novi dokument. Dakle, ako nemate vremena za čitanje velikog izvješća, možete ga automatski sažeti bez da se oznojite.
Da biste rezimirali svoj Word 2003 dokument, otvorite dokument i zatim slijedite ove korake:
Odaberite Alati→Automatsko sažimanje.
Pojavljuje se dijaloški okvir AutoSummarize.
Odlučite o vrsti sažetka koji vam je potreban.
Odaberite između sljedećih opcija:
-
Istaknite ključne točke
-
Napravite novi dokument i tamo stavite sažetak
-
Umetnite sažetak ili sažetak na vrh dokumenta
-
Sakrij sve osim sažetka bez napuštanja izvornog dokumenta
Odaberite duljinu sažetka.
Možete birati između odabira na temelju broja rečenica, broja riječi ili postotka dokumenta.
Također je vidljiva plutajuća alatna traka AutoSummarize koja se automatski pojavljuje.
Označite ili poništite okvir pod nazivom Ažuriraj statistiku dokumenta.
Označavanjem okvira automatsko sažimanje omogućuje ažuriranje komentara, ključnih riječi i ključnih fraza na kartici Sažetak (idite na Datoteka→ Svojstva→ Statistika). Ne želite da se ništa promijeni? Zatim ostavite okvir neoznačen.
Kliknite OK.
Pričekajte nekoliko minuta (dulje ako je računalo isključeno) da se sažetak prikaže na način koji ste odabrali u koraku 2. Trebate zaustaviti proces sažetka? Samo pritisnite tipku Esc.
Pregledajte svoj sažetak i po potrebi uredite.
Za povratak u normalan način uređivanja kliknite Zatvori na paleti AutoSummarize.
Kako automatski spremiti Word 2003 dokument
Koristite značajku automatskog oporavka programa Word 2003 kako biste osigurali da uvijek imate spremljenu kopiju svojih dokumenata. AutoRecover potajno sprema vaš dokument svakih nekoliko minuta, bez da morate ništa učiniti. Na taj način, ako dođe do nestanka struje ili druge nesreće, a vi ste zaboravili pritisnuti Ctrl+S, možete vratiti dio svog dokumenta. Svatko bi trebao koristiti ovu zgodnu značajku.
Da biste uključili automatski oporavak, slijedite ove korake:
Odaberite Alati→Opcije.
Kliknite karticu Spremi.
Provjerite je li označen potvrdni okvir Spremi automatski oporavak.
Potvrdni okvir nosi naziv Save AutoRecover Info Every. Nalazi se u sredini dijaloškog okvira.
U tekstni okvir Minute upišite željeni interval sigurnosne kopije.
Na primjer, broj 10 usmjerava Word da napravi sigurnosnu kopiju vaših dokumenata svakih 10 minuta. Ako je napajanje nestabilno u vašem domu ili uredu, upišite 5, 3, 2 ili čak 1 minutu kao rezervni interval. Što je interval manji, Word češće prekida vaš rad kako bi napravio sigurnosnu kopiju.
Kliknite OK.
Iako Word ima opciju AutoRevover, nemojte biti neuredan! I dalje je najbolje spremati s Ctrl+S ili gumbom Spremi na alatnoj traci što češće možete.
Automatsko popunjavanje riječi s automatskim tekstom Word 2003
Značajka automatskog teksta u programu Word 2003 automatski završava pisanje riječi koje ste počeli pisati. Recite da pišete sljedeći veliki američki roman u kojem je Christopher vaš junak. Umjesto da više puta pišete Christopher, upišete samo nekoliko slova imena i pojavit će se skočni okvir. Piše: Christopher: (Pritisnite ENTER za umetanje). To je AutoText na djelu. Samo pritisnite tipku Enter da Word dovrši slatki dio teksta umjesto vas.
Slijedite ove korake da biste dodali unose automatskog teksta:
Odaberite Alati→ Opcije automatskog ispravljanja.
Pojavljuje se dijaloški okvir AutoCorrect.
Kliknite karticu Automatski tekst.
U polje pod nazivom Unesite ovdje unose automatskog teksta upišite riječ ili frazu koju želite da Word dovrši upisivanje umjesto vas.
Na primjer, možete dodati
Kliknite gumb Dodaj.
Na taj način stavljate tu stavku u spremnik za automatski tekst. Sada, kad god počnete upisivati svoju riječ, automatski tekst preuzima i prikazuje ostatak vaše riječi ili izraza. Pritisnite Enter da biste ga umetnuli u svoj dokument.
Svaki tekst koji je već odabran u vašem dokumentu automatski se pojavljuje u dijaloškom okviru AutoCorrect/AutoText. To je izvrstan način da u dijaloški okvir stavite duge, detaljne informacije bez potrebe za ponovnim upisivanjem: samo odaberite tekst koji želite dodati automatskom tekstu, pozovite dijaloški okvir AutoText i kliknite Dodaj.
Kliknite OK da zatvorite dijaloški okvir AutoCorrect.