Office Web Apps skraćene su internetske verzije Microsoftovih aplikacija Word, Excel, PowerPoint i OneNote kojima upravljate putem web-preglednika. Odlaskom na Windows Live ili na web-mjesto SharePoint možete pohraniti datoteke Office Web App i podijeliti ih s kolegama.
Što su Office web aplikacije?
Dio "Office" naziva "Office Web Apps" dolazi iz poznatog Microsoftovog softvera Office. Office Web Apps online su verzije četiri popularne aplikacije Microsoft Officea: Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Web-aplikacije sustava Office se zovu Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App i OneNote Web App .
Ako ste upoznati sa softverom Officea, Office Web Apps vam neće izgledati potpuno novo. No Office Web Apps ne nudi ni približno toliko funkcija i značajki kao njihove kolege iz sustava Office.
Dio "Web aplikacija" naziva "Office Web Apps" znači Web aplikacija. Web aplikacija je softverski program koji se pokreće s web stranice na Internetu, a ne s tvrdog diska računala.
Pokretanje Office Web Apps putem web-preglednika
Glavna razlika između Office Web Apps i softvera Microsoft Office je u tome što pokrećete Office Web App kroz prozor web-preglednika. Evo kako to funkcionira: koristeći svoj preglednik, idete na web-stranicu, pokrećete web-aplikaciju, otvarate datoteku i krenite na posao. Datoteke na kojima radite su, kao i sama web aplikacija, pohranjene na Internetu, a ne na vašem računalu. Svi zadaci se obavljaju putem web preglednika.
Imati svoje datoteke pohranjene na Internetu znači da možete raditi na datotekama gdje god se možete spojiti na Internet. Ne morate biti u svom uredu ili kući ili čak nositi laptop sa sobom. Ako se možete povezati s internetom, možete ići na posao. Pohranjivanje datoteka na Internetu nudi još jednu veliku prednost: možete dijeliti datoteke i surađivati na njima s drugima.
Dijeljenje datoteka na web-mjestima Windows Live i SharePoint
Budući da su datoteke na kojima radite s Office Web Apps pohranjene na mreži, a ne na vašem računalu, mnogi im ljudi mogu pristupiti i uređivati ih. Iako dijeljenje datoteka web aplikacije (još uvijek) nije u potpunosti dostupno u cijelom svijetu, mnogi ljudi mogu otvoriti istu datoteku u Office web aplikaciji i uređivati je, u nekim slučajevima istovremeno s drugima.
Ova mogućnost dijeljenja datoteka primarna je svrha Office Web Apps. Same po sebi, Office Web Apps ne nude dovoljno značajki i funkcija da bi se isplatile koristiti. Ali mogućnost korištenja Office Web Apps za dijeljenje datoteka s drugima čini ih jedinstvenim i vrijednim.
Windows Live je zbirka besplatnih mrežnih usluga i softverskih proizvoda koje nudi Microsoft. Jedna od tih usluga, nazvana SkyDrive, služi za pohranu datoteka na mreži. Nakon što se prijavite u Windows Live, možete otići na SkyDrive, otvoriti Office Web App i koristiti je za izradu i uređivanje Word dokumenata, Excel radnih listova, PowerPoint prezentacija ili OneNote bilježnica.
Drugi način korištenja Office Web Apps je da to učinite putem web-mjesta SharePoint. SharePoint je Microsoftov softverski proizvod za pohranu i dijeljenje datoteka na mreži tvrtke.
Pokretanje Office Web Apps u sustavu Windows Live ne košta ni jedan crveni cent. Možete se besplatno prijaviti i isprobati Office Web Apps za nekoliko minuta. Da biste pokrenuli Office Web Apps s web-mjesta SharePoint, morate imati dopuštenje mrežnog administratora.
Otvaranje datoteka u Office 2010
Svaka Office Web App ima naredbu za otvaranje datoteke na kojoj radite u programu Office 2010. U Excel Web App, na primjer, možete kliknuti gumb Otvori u Excelu da biste otvorili Excel radni list na kojem radite u Excel Web App u programu Excel 2010. Možete kliknuti gumb Otvori u kada vam je potrebna značajka koju softver Office 2010 ima ali da Office Web App nema.
Vrlo je lijepo biti u mogućnosti pozvati program sustava Office 2010 kada web-aplikacija sustava Office zakaže. Ali da biste to učinili, na vašem računalu mora biti instaliran Office 2010 — ne Office 2007, Office 2003 ili starija verzija Officea.
Realno, potreban vam je Office 2010 ako namjeravate koristiti Office Web Apps. Morate moći kliknuti gumb Otvori u da biste iskoristili prednosti značajki u softveru Office 2010. Office Web Apps osmišljene su kao popratni programi za Office 2010. Nije da ne možete samostalno koristiti Office Web Apps bez instaliranja Office 2010 na svoje računalo, uskoro ćete biti frustrirani Office Web Apps, osim ako vaše računalo ne treba su skromni.