Osim pokretanja Office aplikacija, kao što su Word i Excel na vašem lokalnom računalu, Office 365 također uključuje web verziju ovih aplikacija pod nazivom Office Web Apps. Kada radite s Office Web Apps, jednostavno otvorite svoj web preglednik i pregledate svoj SharePoint portal koji sadrži vaš dokument. Zatim možete otvoriti ili urediti svoj dokument izravno u web-pregledniku.
Microsoft se jako potrudio da iskustvo Office Web Apps učini vrlo sličnim tradicionalnom iskustvu sustava Office. Na primjer, kada pišete Word dokument, očekujete određeno ponašanje. Microsoft se jako potrudio da ponašanje koje očekujete dok radite u Microsoft Wordu bude isto kao što ćete pronaći kada koristite Office Web App verziju Worda koja se izvodi u vašem web pregledniku.
Budući da Office 365 koristi SAAS model, uvijek ste trenutno ažurni. Kada Microsoft objavi novu verziju sustava Office, vaše se licenciranje trenutno nadogradi. Ne morate čekati da IT tim konačno kupi i uvede novi proizvod. Kada Microsoft okrene prekidač, svi imaju najnovije i najbolje odmah dostupne.