Stupci u sustavu SharePoint 2010 koriste se za pohranu podataka, a za razliku od proračunske tablice, morate definirati vrstu stupca dok ga stvarate. Za one koji rade s bazama podataka, ovo je poznat koncept.
Definiranjem vrste stupca dobivate dodatnu funkcionalnost na temelju te vrste i pomažete u kontroli vrste informacija koje se mogu unijeti u stupac i načina na koji se te informacije prikazuju na zaslonu. Na primjer, korisnici mogu unijeti samo broj u stupac Broj; ne mogu dodati razni tekst.
SharePoint nudi niz ugrađenih vrsta stupaca koje možete odabrati za svoje popise, kao što su stupci koji znaju rukovati datumima i URL-ovima. Tvrtke i programeri trećih strana u vašoj organizaciji također mogu stvoriti prilagođene vrste stupaca koji se mogu dodati u SharePoint. Na primjer, ako vaša tvrtka treba stupac koji obrađuje poštanski broj plus četiri vrijednosti, programer bi ga mogao izraditi za vas.
Vrste podataka stupca SharePoint
Vrsta podataka stupca* |
Za što se koristi |
Prikaz na obrascu |
Jedan redak teksta |
Prikažite tekst i brojeve (kao što su telefonski brojevi ili brojevi tečaja ili
poštanski broj) do 255 znakova. |
Tekstni okvir u jednom retku (tekstualni okvir možda neće prikazati svih 255
znakova.) |
Više redaka teksta |
Prikažite više redaka teksta. |
Odaberite običan tekst, obogaćeni tekst ili poboljšani obogaćeni tekst.
Ovisno o broju redaka koji odaberete, ova se opcija prikazuje kao
tekstualno područje te veličine s dodatnim alatnim trakama za oblikovanje
teksta.** |
Izbor*** |
Definirani popis izbora; na primjer, kategorije ili
odjeli. |
Padajući popis je zadani i najčešći. |
Broj |
Brojčane vrijednosti koje se mogu koristiti za izračune. |
Možete identificirati minimalni/maksimalni broj vrijednosti s izborom
decimalnih opcija. |
Valuta |
Brojčane vrijednosti koje predstavljaju novac. |
Možete odrediti valutu minimalne/maksimalne vrijednosti. Uključuje opcije za
decimalna mjesta i format valute. |
Datum i vrijeme |
Datumi i vremena. |
Birač datuma i/ili vremena i kalendara. |
Pogledaj |
Vrijednosti s drugog popisa — na primjer, kategorije bi
se mogle pohraniti na popis za traženje metapodataka dokumenta. |
Padajući popis popunjen na temelju vrijednosti s drugog popisa. |
Da ne |
Booleova vrijednost Da ili Ne. |
Potvrdni okvir. |
Osoba ili Grupa |
Podaci o popisu direktorija iz SharePointa. |
Osoba ili grupa prikazana je kao hiperveza i može uključivati
informacije o prisutnosti. |
Hiperveza ili slika |
Hiperveza (unutarnja ili vanjska) ili slika. |
Hiperveza ili slika. |
Izračunati |
Podaci koji se mogu izračunati po formuli. |
Rezultat izračuna; mogu biti tekstualni ili numerički. |
Vanjski podaci |
Podaci pohranjeni u izvoru podataka; na primjer, tablicu ili prikaz u
bazi podataka poduzeća. |
Tekst. |
Upravljani metapodaci |
Pruža zajednički skup ključnih riječi i pojmova koji se mogu koristiti u
cijeloj organizaciji. |
Tekst. |
* Većina stupaca također uključuje opcije svojstava za Obavezno, Dopusti duplikate, Zadane vrijednosti i Dodaj u zadani prikaz.
** Razumijem: Iako možete postaviti više redaka za uređivanje, ovo nije definirano ograničenje. Korisnici mogu upisati ili izrezati/zalijepiti veliku količinu teksta u ovu kontrolu. Možda ćete htjeti koristiti provjeru stupca za ograničavanje duljine.
*** Izbor se također može prikazati na obrascu kao radio gumbi za jedan izbor ili potvrdni okviri za više izbora.
Kada stvarate stupce za svoj prilagođeni popis, možete promijeniti redoslijed stupaca kako su prikazani u odjeljku Stupci na stranici Postavke popisa. Promjena redoslijeda stupaca u ovom odjeljku pomaže u organizaciji tijeka popisa za vlasnike i kako se oni prikazuju na obrascu s popisima.
Međutim, promjena redoslijeda na stranici Postavke popisa ne mijenja redoslijed stupaca u zadanom prikazu — morate zasebno izmijeniti prikaz.
Ne podcjenjujte opise! Kreatori popisa često u svojim glavama nose mnogo informacija o sadržaju popisa. Korisnici ne čitaju misli. Upišite opise kako biste im pomogli razumjeti namjeru stupca i očekivane podatke.