Vrste popisa za SharePoint 2010

SharePoint 2010 nudi mnoge vrste popisa koje možete koristiti za praćenje informacija. Lista je slična u Excel proračunsku tablicu ili tablice u bazi podataka programa Access. Za razliku od proračunske tablice koja je prazna kada je prvi put izradite, SharePoint nudi nekoliko unaprijed definiranih popisa. Ovi popisi imaju stupce i obrasce koji vam omogućuju praćenje svega, od kontakata do zadataka.

SharePoint nudi tri osnovne vrste popisa:

  • Komunikacijski popisi koriste se za praćenje najava, kontakata i ploča za raspravu.

  • Popisi za praćenje koriste se za praćenje informacija kao što su veze, kalendari, zadaci, problemi i ankete.

  • Prilagođeni popisi pružaju početni predložak na kojem možete graditi za izradu popisa s točnim stupcima koji su vam potrebni.

Vrste popisa koje možete izraditi s SharePointom 2010 ovise o izdanju proizvoda koje je vaša tvrtka instalirala. Možda imate više ili manje opcija.

Knjižnice su posebna vrsta SharePoint popisa. Oni su popis koji se koristi za pohranu datoteka uz stavke za praćenje. Stavke koje pratite u biblioteci su same datoteke. Sve što znate o popisima vrijedi i za knjižnice.

Određivanje vrste SharePoint popisa za korištenje u početku može biti zbunjujuće. Trebate li popis kontakata ili prilagođeni popis? Iako svi popisi obavljaju istu osnovnu funkciju praćenja informacija, neki popisi nude dodatne stupce ili naredbe izbornika koje su jedinstvene za tu vrstu popisa.

Neki ljudi uvijek počinju s prilagođenim popisom jer smatraju da točno znaju kako žele da njihov popis izgleda. Međutim, s takvim pristupom nikada nećete razumjeti značajke i ograničenja drugih vrsta popisa. Nemojte se bojati kreirati popise, koristiti ih neko vrijeme, a zatim ih odbaciti. Ovaj proces je izrada prototipa, a profesionalci to rade cijelo vrijeme. Ne postoji jedan "pravi" popis.

Svi popisi u sustavu SharePoint 2010 koriste vrpcu za prikaz pristupa svim naredbama popisa.

Sljedeća tablica je usporedba nekih od tipova popisa SharePoint. Ovo nipošto nije konačan popis. Vrste popisa u tablici pojavljuju se istim redoslijedom kao i kada kreirate novi popis.

Usporedba vrsta SharePointovih popisa

Vrsta popisa Kada ga koristiti Ono što ga čini posebnim
Najave Za prikaz kratkih najava na početnoj
stranici vaše stranice .
Možete unijeti datume isteka za najave.
Kontakti Za praćenje kontakata, posebno ako želite koristiti Outlook za
unos podataka.
Možete ukloniti stupce koji vam nisu potrebni.
Odbor za raspravu Za stvaranje foruma za raspravu na kojem ljudi mogu objavljivati ​​poruke i
odgovarati na njih.
Procijenite dodatke trećih strana ako želite robustan
forum za raspravu .
Linkovi Za praćenje hiperveza. Koristi stupac hiperveze koji automatski formatira uneseni tekst
kao HTML sidrene veze.
Kalendar Za praćenje stavki kalendara. Može se sinkronizirati s Outlookom i zna rukovati
događajima koji se ponavljaju .
Zadaci Za praćenje zadataka. Može se sinkronizirati s Outlookom; Popisi zadataka mogu se grupirati sa
sažetim zadacima.
Projektni zadaci Za praćenje radnih stavki za projekt. Može se prikazati kao gantogram. Mnogi ljudi smatraju ovu
ponudu SharePointovog Project Lite.
Praćenje problema Za praćenje tiketa za probleme. Dobro funkcionira s problemima koji imaju tri stanja - otvoreno,
zatvoreno i riješeno.
Pregled Da uzmem anketu. Omogućuje vam stvaranje skupa pitanja kroz koja korisnici moraju proći
.
Prilagođen Za izradu popisa sa stupcima koje definirate. Omogućuje vam izradu popisa specifičnog za vaš sadržaj i može
na primjer djelovati na određeni sadržaj na posebne načine.
KPI (ključni pokazatelj uspješnosti) Za prikaz grafičkih indikatora statusa. Omogućuje procjenu odabranih poslovnih podataka u odnosu na određene
ciljeve i prikaz tih informacija u različitim formatima kao što su
tablice rezultata i nadzorne ploče.
Uvoz proračunske tablice Za izradu popisa na temelju postojeće proračunske tablice. Omogućuje korištenje postojeće Excel proračunske tablice kao osnove
popisa; može pomoći u izbjegavanju dorade i ponavljanja unosa podataka.
Vanjski Za izradu popisa na temelju izvora podataka izvan
SharePointa.
Omogućuje vam prikaz podataka iz drugih (ne-SharePoint) baza podataka ili
web usluga.

Popisi su prvenstveno namijenjeni za praćenje informacija za tim, kao što je kalendar odjela ili dnevnik problema projekta. Popisi ovdje samo zagrebu površinu onoga što možete učiniti s popisima u SharePointu. Popisi se mogu koristiti slično kao što se tablice koriste u bazama podataka za pohranu podataka za aplikaciju.

Iako popisi imaju stupce i retke poput tablice baze podataka, oni nisu tablice baze podataka. Zapravo, popisi s web-mjesta vašeg tima pohranjeni su u jednoj tablici u SharePointovoj bazi podataka sadržaja.

Leave a Comment

Kako postaviti upit u bazu podataka MS Access 2019

Kako postaviti upit u bazu podataka MS Access 2019

Naučite kako postaviti upite u Access bazi podataka uz jednostavne korake i savjete za učinkovito filtriranje i sortiranje podataka.

Osnove tabulatora u programu Word 2013

Osnove tabulatora u programu Word 2013

Tabulatori su oznake položaja u odlomku programa Word 2013 koje određuju kamo će se točka umetanja pomaknuti kada pritisnete tipku Tab. Otkrijte kako prilagoditi tabulatore i optimizirati svoj rad u Wordu.

Kako odabrati i poništiti odabir blokova teksta u Wordu 2010

Kako odabrati i poništiti odabir blokova teksta u Wordu 2010

Word 2010 nudi mnoge načine označavanja i poništavanja odabira teksta. Otkrijte kako koristiti tipkovnicu i miš za odabir blokova. Učinite svoj rad učinkovitijim!

Kako uvući pasus u Wordu 2013

Kako uvući pasus u Wordu 2013

Naučite kako pravilno postaviti uvlaku za odlomak u Wordu 2013 kako biste poboljšali izgled svog dokumenta.

Kako otvoriti i zatvoriti PowerPoint 2019 prezentacije

Kako otvoriti i zatvoriti PowerPoint 2019 prezentacije

Naučite kako jednostavno otvoriti i zatvoriti svoje Microsoft PowerPoint 2019 prezentacije s našim detaljnim vodičem. Pronađite korisne savjete i trikove!

Kako crtati jednostavne objekte u PowerPointu 2013

Kako crtati jednostavne objekte u PowerPointu 2013

Saznajte kako crtati jednostavne objekte u PowerPoint 2013 uz ove korisne upute. Uključuje crtanje linija, pravokutnika, krugova i više.

Kako filtrirati podatke u programu Access 2016

Kako filtrirati podatke u programu Access 2016

U ovom vodiču vam pokazujemo kako koristiti alat za filtriranje u programu Access 2016 kako biste lako prikazali zapise koji dijele zajedničke vrijednosti. Saznajte više o filtriranju podataka.

Formule za zaokruživanje brojeva u Excelu

Formule za zaokruživanje brojeva u Excelu

Saznajte kako koristiti Excelove funkcije zaokruživanja za prikaz čistih, okruglih brojeva, što može poboljšati čitljivost vaših izvješća.

Kako dizajnirati različita zaglavlja i podnožja za različite stranice u programu Word 2013

Kako dizajnirati različita zaglavlja i podnožja za različite stranice u programu Word 2013

Zaglavlje ili podnožje koje postavite isto je za svaku stranicu u vašem Word 2013 dokumentu. Otkrijte kako koristiti različita zaglavlja za parne i neparne stranice.

Excel izvješća: prilagođeno oblikovanje brojeva

Excel izvješća: prilagođeno oblikovanje brojeva

Poboljšajte čitljivost svojih Excel izvješća koristeći prilagođeno oblikovanje brojeva. U ovom članku naučite kako se to radi i koja su najbolja rješenja.