SharePoint 2010 nudi mnoge vrste popisa koje možete koristiti za praćenje informacija. Lista je slična u Excel proračunsku tablicu ili tablice u bazi podataka programa Access. Za razliku od proračunske tablice koja je prazna kada je prvi put izradite, SharePoint nudi nekoliko unaprijed definiranih popisa. Ovi popisi imaju stupce i obrasce koji vam omogućuju praćenje svega, od kontakata do zadataka.
SharePoint nudi tri osnovne vrste popisa:
Komunikacijski popisi koriste se za praćenje najava, kontakata i ploča za raspravu.
Popisi za praćenje koriste se za praćenje informacija kao što su veze, kalendari, zadaci, problemi i ankete.
Prilagođeni popisi pružaju početni predložak na kojem možete graditi za izradu popisa s točnim stupcima koji su vam potrebni.
Vrste popisa koje možete izraditi s SharePointom 2010 ovise o izdanju proizvoda koje je vaša tvrtka instalirala. Možda imate više ili manje opcija.
Knjižnice su posebna vrsta SharePoint popisa. Oni su popis koji se koristi za pohranu datoteka uz stavke za praćenje. Stavke koje pratite u biblioteci su same datoteke. Sve što znate o popisima vrijedi i za knjižnice.
Određivanje vrste SharePoint popisa za korištenje u početku može biti zbunjujuće. Trebate li popis kontakata ili prilagođeni popis? Iako svi popisi obavljaju istu osnovnu funkciju praćenja informacija, neki popisi nude dodatne stupce ili naredbe izbornika koje su jedinstvene za tu vrstu popisa.
Neki ljudi uvijek počinju s prilagođenim popisom jer smatraju da točno znaju kako žele da njihov popis izgleda. Međutim, s takvim pristupom nikada nećete razumjeti značajke i ograničenja drugih vrsta popisa. Nemojte se bojati kreirati popise, koristiti ih neko vrijeme, a zatim ih odbaciti. Ovaj proces je izrada prototipa, a profesionalci to rade cijelo vrijeme. Ne postoji jedan "pravi" popis.
Svi popisi u sustavu SharePoint 2010 koriste vrpcu za prikaz pristupa svim naredbama popisa.
Sljedeća tablica je usporedba nekih od tipova popisa SharePoint. Ovo nipošto nije konačan popis. Vrste popisa u tablici pojavljuju se istim redoslijedom kao i kada kreirate novi popis.
Usporedba vrsta SharePointovih popisa
| Vrsta popisa | Kada ga koristiti | Ono što ga čini posebnim |
|---|---|---|
| Najave | Za prikaz kratkih najava na početnoj stranici vaše stranice . |
Možete unijeti datume isteka za najave. |
| Kontakti | Za praćenje kontakata, posebno ako želite koristiti Outlook za unos podataka. |
Možete ukloniti stupce koji vam nisu potrebni. |
| Odbor za raspravu | Za stvaranje foruma za raspravu na kojem ljudi mogu objavljivati poruke i odgovarati na njih. |
Procijenite dodatke trećih strana ako želite robustan forum za raspravu . |
| Linkovi | Za praćenje hiperveza. | Koristi stupac hiperveze koji automatski formatira uneseni tekst kao HTML sidrene veze. |
| Kalendar | Za praćenje stavki kalendara. | Može se sinkronizirati s Outlookom i zna rukovati događajima koji se ponavljaju . |
| Zadaci | Za praćenje zadataka. | Može se sinkronizirati s Outlookom; Popisi zadataka mogu se grupirati sa sažetim zadacima. |
| Projektni zadaci | Za praćenje radnih stavki za projekt. | Može se prikazati kao gantogram. Mnogi ljudi smatraju ovu ponudu SharePointovog Project Lite. |
| Praćenje problema | Za praćenje tiketa za probleme. | Dobro funkcionira s problemima koji imaju tri stanja - otvoreno, zatvoreno i riješeno. |
| Pregled | Da uzmem anketu. | Omogućuje vam stvaranje skupa pitanja kroz koja korisnici moraju proći . |
| Prilagođen | Za izradu popisa sa stupcima koje definirate. | Omogućuje vam izradu popisa specifičnog za vaš sadržaj i može na primjer djelovati na određeni sadržaj na posebne načine. |
| KPI (ključni pokazatelj uspješnosti) | Za prikaz grafičkih indikatora statusa. | Omogućuje procjenu odabranih poslovnih podataka u odnosu na određene ciljeve i prikaz tih informacija u različitim formatima kao što su tablice rezultata i nadzorne ploče. |
| Uvoz proračunske tablice | Za izradu popisa na temelju postojeće proračunske tablice. | Omogućuje korištenje postojeće Excel proračunske tablice kao osnove popisa; može pomoći u izbjegavanju dorade i ponavljanja unosa podataka. |
| Vanjski | Za izradu popisa na temelju izvora podataka izvan SharePointa. |
Omogućuje vam prikaz podataka iz drugih (ne-SharePoint) baza podataka ili web usluga. |
Popisi su prvenstveno namijenjeni za praćenje informacija za tim, kao što je kalendar odjela ili dnevnik problema projekta. Popisi ovdje samo zagrebu površinu onoga što možete učiniti s popisima u SharePointu. Popisi se mogu koristiti slično kao što se tablice koriste u bazama podataka za pohranu podataka za aplikaciju.
Iako popisi imaju stupce i retke poput tablice baze podataka, oni nisu tablice baze podataka. Zapravo, popisi s web-mjesta vašeg tima pohranjeni su u jednoj tablici u SharePointovoj bazi podataka sadržaja.
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
