Kada je upravljanje verzijama uključeno na popisu ili biblioteci sustava SharePoint Online, sve promjene koje izvršite u stavci na popisu ili datoteci u biblioteci dokumenata pohranjuju se kao verzija, što vam omogućuje upravljanje sadržajem dok prolazi kroz različite iteracije.
Ovo je osobito korisno kada imate više korisnika koji uređuju dokument. Ako naiđete na scenarij u kojem se morate vratiti na stariju verziju datoteke, sve što trebate učiniti je odabrati verziju iz povijesti verzija koju želite vratiti.
Da biste uključili kontrolu verzija za bilo koju biblioteku dokumenata, slijedite ove korake:
Idite u biblioteku dijeljenih dokumenata.
Na vrpci kliknite Knjižnica.
Kliknite Postavke knjižnice.
Ispod Općih postavki kliknite Postavke verzije za pregled svih dostupnih opcija na stranici Postavke verzije.
Ispod grupe Povijest verzija dokumenta odaberite Stvori glavne verzije.
Kliknite OK za dovršetak procesa kontrole verzija.
Sada kada ste uključili kontrolu verzija, možete vidjeti povijest dokumenta i vratiti prethodnu verziju na sljedeći način:
U biblioteci dokumenata kliknite Knjižnica ispod Alati za knjižnicu, a zatim kliknite Postavke knjižnice na vrpci.
Zadržite pokazivač iznad naziva datoteke u biblioteci dok ne vidite strelicu prema dolje.
Odaberite Povijest verzija.
Pojavljuje se prozor Povijest verzija s popisom verzija pohranjenih za datoteku.
Zadržite pokazivač iznad jednog od datuma dok ne vidite strelicu prema dolje s desne strane.
Kliknite strelicu da biste prikazali opcije View, Restore i Delete za verziju.
Kliknite OK nakon što odaberete.
Upute za vraćanje stavke na popisu slične su načinu na koji vraćate datoteku u biblioteci dokumenata.