Uvod u Microsoft Project 2019

Microsoft Project 2019, koji je alat za upravljanje projektima i zakazivanje, pomaže vam organizirati, upravljati i kontrolirati definirane varijable. Projekt vam također može pomoći u upravljanju nedefiniranim varijablama. Možete koristiti Project za organiziranje i upravljanje svojim radom, stvaranje realnih rasporeda i optimizaciju korištenja resursa.

Odvojite trenutak i pogledajte neke od prekrasnih načina na koje vam Project može pomoći organizirati, upravljati i kontrolirati svoj projekt. Sada kada ste vi ili vaša tvrtka kupila Project i ulažete svoje vrijeme da shvatite kako ga koristiti, možete uživati ​​u ovim pogodnostima:

• Koristite ugrađene predloške za početak svog projekta. Predlošci projekta unaprijed su izrađeni planovi za tipičan poslovni projekt, kao što je komercijalna izgradnja, inženjerski projekt, uvođenje novog proizvoda, razvoj softvera ili selidba ureda.
• Organizirajte svoj projekt po fazama, rezultatima, geografiji ili bilo kojoj drugoj metodi. Format okvira omogućuje vam da progresivno razrađujete informacije u većoj granularnosti ovisno o tome koliko detaljan želite da vaš plan bude.
• Odredite troškove prema odabranoj metodi. Primjeri su vremensko razdoblje, vrsta resursa, isporuka ili vrsta cijene.
• Organizirajte resurse prema vrsti resursa. Poravnajte svoje resurse kako biste izbjegli ukupnu raspodjelu ili odredite utjecaj na trajanje zadatka na temelju promjene resursa.
• Izračunajte troškove i vrijeme na temelju vašeg unosa. Možete brzo izračunati scenarije što ako kako biste riješili sukobe resursa, održali troškove unutar svog proračuna ili ispunili rok za isporuku.
• Koristite prikaze i izvješća jednim klikom na gumb. Sada vam je dostupno mnoštvo informacija - i onima kojima podnosite izvještaj. Više ne morate ručno sastavljati izvješće o ukupnim troškovima do danas da biste ispunili zahtjev svog šefa u posljednjem trenutku.
• Upravljajte složenim algoritmima (koje niste mogli ni sami shvatiti) za dovršavanje zadataka kao što su izravnavanje dodjela resursa za rješavanje sukoba resursa, filtriranje zadataka prema različitim kriterijima, modeliranje scenarija što ako i izračun vrijednosti rada u dolarima izvedeno do danas.

Bez obzira koliko cool alat, morate odvojiti vrijeme za unos značajnih podataka. Sjajan softver ne osigurava sjajne rezultate; samo ih olakšava postizanje.

Rasporedi za Microsoft Project 2019

Datoteka koju kreirate u projektu je model rasporeda projekta . To je model jer modelira ono što mislite da će se dogoditi s obzirom na ono što znate u tom trenutku. Raspored sadrži mnoštvo podataka o različitim aspektima vašeg projekta, kao i grafičke prikaze tih informacija.

Neki ljudi plan projekta nazivaju planom projekta. U stvarnosti, plan projekta sadrži raspored projekta — plus informacije kao što su proračun, struktura rada, životni ciklus projekta, plan upravljanja rizikom i mnoge druge sastojke potrebne za učinkovito upravljanje projektom.

Kada prvi put otvorite Project 2019, vidjet ćete nekoliko opcija za pokretanje novog projekta, kao što je prikazano.

Što vidite kada otvorite Project 2019.

Možete otvoriti prazan projekt, stvoriti novi projekt iz postojećeg projekta ili stvoriti novi projekt uvozom informacija iz Microsoft Excela ili SharePointa. Također možete iskoristiti unaprijed pripremljene predloške za uobičajene vrste projekata, kao što su ovi primjeri:

• Stambena izgradnja
• Razvoj softvera
• Lansiranje novog proizvoda
• Procjena spajanja ili akvizicije

Ako ne vidite predložak koji vam je potreban, možete tražiti online predloške unosom ključnih riječi u okvir za pretraživanje na vrhu stranice.

Glavne značajke Microsoft Projecta 2019

Kada otvorite novi projekt, vidite alatnu traku za brzi pristup, nekoliko kartica vrpce, vrpcu, vremensku traku, okno s listom i grafikonom te statusnu traku, kao što je prikazano.

Prazan projekt.

Na ovoj slici vidite prikaz Ganttovog grafikona. Evo pregleda glavnih elemenata u projektu:

• Alatna traka za brzi pristup: Alatna traka za brzi pristup, iznad i lijevo od vrpce, uvijek je na zaslonu iu svim prikazima.
• Kartica vrpce: Kartice vrpce organiziraju naredbe na temelju određene vrste aktivnosti. Na primjer, ako radite s resursima, vjerojatno ćete pronaći naredbu ili postavku koju želite na kartici Resurs.
• Vrpca: Vrpca omogućuje jednostavan pristup najčešće korištenim alatima i naredbama. Kada promijenite kartice, dostupni alati na vrpci se mijenjaju.
• Grupa: grupa je skup povezanih naredbi ili izbora na vrpci. Na primjer, da biste oblikovali tekst u ćeliji na listu, prvo pronađite potrebne informacije o oblikovanju u grupi Font na kartici Zadatak na vrpci.
• Vremenska traka: Vremenska traka pruža pregled cijelog projekta — grafički prikaz projekta od početka do kraja. Imate mogućnost prikaza vremenske trake ili je skrivanja.
• List: Slično proračunskoj tablici, list prikazuje podatke u projektu. Zadana polja mijenjaju se ovisno o kartici vrpce na kojoj radite. Možete prilagoditi stupce i polja na listu kako bi zadovoljili svoje potrebe.
• Grafikon: grafikon grafički prikaz informacija na listu. Ovisno o prikazu ili kartici vrpce koju vidite, možda ćete vidjeti i trakasti grafikon koji prikazuje trajanje zadatka ili histogram resursa koji prikazuje korištenje resursa.
• Statusna traka: Statusna traka, na dnu prozora projekta, ima informacije o prikazima i razini zumiranja na desnoj strani, a informacije o rasporedu novounesenih zadataka s lijeve strane.

Reci mi što želiš učiniti

U prethodnim verzijama Microsoft Officea postojala je funkcija pomoći. To je zamijenjeno značajkom Reci mi što želiš učiniti. Ako želite poduku o tome kako nešto napraviti u Projectu 2019, samo kliknite žarulju pored kartice Format. Unesite ključnu riječ i imate nekoliko opcija za odabir. Potražite "kritični put" i pojavit će se informacija na ovoj slici.

Potraga za "kritičnim putem".