Uvod u Microsoft PowerPoint 2019 prezentacije

PowerPoint je sličan procesoru teksta kao što je Word , osim što je usmjeren na stvaranje prezentacija, a ne dokumenata. Prezentacija je poput onih Kodak Carousel slajdova koje je vaš djed napunio slajdovima od 35 mm iz vremena kada je odveo obitelj u Grand Canyon 1965. Glavna razlika je u tome što s Microsoft PowerPointom 2019 ne morate brinuti o izbacivanju svih slajdova iz ladice i smišljanju kako ih vratiti u pravi redoslijed.

Word dokumenti sastoje se od jedne ili više stranica, a PowerPoint prezentacije se sastoje od jednog ili više slajdova. Svaki slajd može sadržavati tekst, grafiku, animacije, videozapise i druge informacije. Možete jednostavno preurediti slajdove u prezentaciji, izbrisati slajdove koji vam nisu potrebni, dodati nove slajdove ili izmijeniti sadržaj postojećih slajdova.

PowerPoint možete koristiti i za izradu prezentacija i za njihovo stvarno predstavljanje.

Možete koristiti nekoliko različitih vrsta medija za stvarno prikazivanje svojih prezentacija:

• Zaslon računala: Zaslon vašeg računala prikladan je način za prikaz vaše prezentacije kada je pokazujete samo jednoj ili dvije druge osobe.
• TV s velikim ekranom: ako imate televizor s velikim ekranom koji može prihvatiti računalni ulaz, idealan je za prikazivanje prezentacija srednjoj publici — recimo 10 do 12 ljudi u maloj konferencijskoj sobi.
• Računalni projektor: Računalni projektor projicira sliku vašeg računalnog monitora na zaslon tako da je velika publika može vidjeti.
• Webcast: svoju prezentaciju možete prikazati putem interneta. Na taj način vaša publika ne mora biti na istom mjestu u isto vrijeme. Svatko s web-preglednikom može sjediti na vašoj prezentaciji.
• Ispisane stranice: Ispisane stranice omogućuju vam da svakom članu vaše publike distribuirate ispisanu kopiju cijele prezentacije. (Kada ispisujete svoju prezentaciju, možete ispisati jedan slajd po stranici ili možete ispisati nekoliko slajdova na svakoj stranici kako biste uštedjeli papir.)

Prezentacijske datoteke u PowerPointu 2019

Prezentacija je PowerPoint što je dokument u Word ili radne knjige je u Excel. Drugim riječima, prezentacija je datoteka koju kreirate u PowerPointu. Svaka prezentacija koju izradite sprema se na tvrdi disk vašeg računala kao zasebna datoteka.

PowerPoint 2019 prezentacije imaju posebnu ekstenziju .pptx dodanu na kraj njihovih naziva datoteka. Na primjer, Sales Conference.pptx i History Day.pptx su važeći nazivi datoteka PowerPointa. Kada upišete naziv datoteke za novu PowerPoint datoteku, ne morate upisati ekstenziju .pptx, jer PowerPoint automatski dodaje ekstenziju umjesto vas. Windows može sakriti ekstenziju .pptx, u kojem se slučaju datoteka prezentacije naziva Conference.pptx često pojavljuje samo kao konferencija.

Preporučujem vam da izbjegavate korištenje razmaka i posebnih znakova, posebno znakova postotka (%), u nazivima datoteka. Ako želite učinak razmaka u nazivu datoteke, umjesto toga upotrijebite znak podvlake. Razmaci i postotni znakovi u nazivima datoteka mogu uzrokovati razne vrste problema ako svoje prezentacijske datoteke objavite na Internetu, bilo na web stranici ili čak kao prijenos datoteka protokolom za prijenos (FTP).

Verzije PowerPointa prije 2007 spremaju prezentacije s ekstenzijom .ppt umjesto .pptx. X na kraju nove ekstenzije datoteke označava da se novi format datoteke temelji na otvorenom XML standardnom formatu podataka koji olakšava razmjenu datoteka između različitih programa. PowerPoint 2019 i dalje može spremati datoteke u starom .ppt formatu, ali preporučujem da to učinite samo ako trebate dijeliti prezentacije s osobama koje još nisu nadogradile na PowerPoint 2007 ili noviju verziju.

PowerPoint je u početku postavljen za spremanje vaših prezentacijskih datoteka u mapu Dokumenti, ali možete pohraniti PowerPoint datoteke u bilo koju mapu po vašem izboru na tvrdom disku ili na bilo kojem drugom disku. Svoju prezentaciju također možete spremiti u online pohranu datoteka, kao što je Microsoftov OneDrive. A, ako želite, možete napisati prezentaciju na USB flash pogon ili u pohranu u oblaku.

Što je u PowerPoint 2019 slajdu?

PowerPoint prezentacije se sastoje od jednog ili više slajdova. Svaki slajd može sadržavati tekst, grafiku i druge elemente. Brojne značajke PowerPointa rade zajedno kako bi vam pomogle jednostavno formatirati atraktivne slajdove:

• Izgledi slajda: svaki slajd ima raspored slajda koji kontrolira kako su informacije raspoređene na slajdu. Izgled slajda jednostavno je skup jednog ili više rezerviranih mjesta, koji odvajaju dio slajda za držanje informacija. Ovisno o izgledu koji odaberete za slajd, rezervirana mjesta mogu sadržavati tekst, grafiku, isječke, zvučne ili video datoteke, tablice, grafikone, grafikone, dijagrame ili druge vrste sadržaja.
• Pozadina: svaki slajd ima pozadinu koja pruža pozadinu za sadržaj slajda. Pozadina može biti jednobojna; mješavina dvije boje; suptilna tekstura, poput mramora ili pergamenta; uzorak, kao što su dijagonalne linije, cigle ili pločice; ili slikovnu datoteku. Svaki slajd može imati drugačiju pozadinu, ali obično želite koristiti istu pozadinu za svaki slajd u svojoj prezentaciji kako biste pružili dosljedan izgled.
• Prijelazi: Prijelazi kontroliraju vizualni efekt koji se koristi pri pomicanju s jednog slajda na drugi. Norma je da sljedeći slajd odmah zamijeni prethodni slajd bez prskanja. Ali ako želite, možete dati da se jedan slajd otopi u sljedeći, ili novi slajdovi mogu gurnuti slajdove s puta, ili možete učiniti da izgleda kao da je vjetar odnio stari tobogan kako bi otkrio sljedeći slajd. Sveukupno, postoji gotovo 50 prijelaznih efekata koje možete birati.
• Teme: Teme su kombinacije elemenata dizajna kao što su sheme boja i fontovi koji olakšavaju stvaranje atraktivnih slajdova koji ne izgledaju smiješno. Možete se udaljiti od tema ako želite, ali to biste trebali učiniti samo ako imate bolje oko od dizajnerskih gurua koji rade za Microsoft.
• Slide Masters: Slide Masters su posebni slajdovi koji kontroliraju osnovne mogućnosti dizajna i oblikovanja za slajdove u vašoj prezentaciji. Slide Masters usko su povezani s izgledima — zapravo, svaki izgled ima svoj vlastiti Slide Master koji određuje položaj i veličinu osnovnih rezerviranih mjesta za naslov i tekst; pozadina i shema boja korištena za prezentaciju; i postavke fonta, kao što su slova, boje i veličine. Osim toga, Slide Masters mogu sadržavati grafičke i tekstualne objekte koje želite da se pojavljuju na svakom slajdu.

Možete urediti Slide Masters kako biste odjednom promijenili izgled svih slajdova u prezentaciji. To pomaže da se osigura dosljedan izgled slajdova.

Sve značajke opisane na prethodnom popisu rade zajedno kako bi kontrolirale izgled vaših slajdova na isti način na koji stilski listovi i predlošci kontroliraju izgled Word dokumenata. Možete prilagoditi izgled pojedinačnih slajdova dodavanjem bilo kojeg od sljedećih elemenata:

• Naslov i tijelo teksta: većina izgleda slajdova uključuje rezervirana mjesta za naslov i tijelo teksta. U ova rezervirana mjesta možete upisati bilo koji tekst koji želite. PowerPoint prema zadanim postavkama formatira tekst prema Masteru slajda, ali možete jednostavno nadjačati ovo oblikovanje da biste koristili bilo koji font, veličinu, stilove kao što su podebljani ili kurziv ili boju teksta koju želite.
• Tekstni okviri: možete dodati tekst bilo gdje na slajdu tako da nacrtate tekstualni okvir, a zatim upišete tekst. Tekstni okviri omogućuju vam dodavanje teksta koji se ne uklapa prikladno u rezervirana mjesta za naslov ili tijelo teksta.
• Oblici: možete koristiti PowerPointove alate za crtanje da biste svojim slajdovima dodali različite oblike. Možete koristiti unaprijed definirane automatske oblike, kao što su pravokutnici, krugovi, zvijezde, strelice i simboli dijagrama toka. Alternativno, možete stvoriti vlastite oblike koristeći osnovne alate za crtanje linija, poligona i slobodnog crtanja.
• Ilustracije: možete ilustrirati svoje slajdove umetanjem isječaka, fotografija i drugih grafičkih elemenata. PowerPoint dolazi s velikom zbirkom slika isječaka koje možete koristiti, a Microsoft nudi još veću kolekciju isječaka slika na mreži. I, naravno, možete umetnuti fotografije iz vlastite biblioteke slika.
• Grafikoni i dijagrami: PowerPoint uključuje glatku značajku dijagramiranja pod nazivom SmartArt koja vam omogućuje stvaranje nekoliko uobičajenih vrsta dijagrama, uključujući organizacijske grafikone, dijagrame ciklusa i druge. Osim toga, možete umetnuti tortne grafikone, linijske ili trakaste grafikone i mnoge druge vrste grafikona.
• Video i zvuk: svojim slajdovima možete dodati zvučne isječke ili video datoteke. Također možete dodati pozadinsku glazbu ili prilagođenu naraciju.
• Animacije: Animacije pokreću različite elemente na pojedinačnom slajdu. Jedna uobičajena upotreba animacije je stvaranje teksta na slajdu s pokretom kako bi se privukla pozornost vaše publike. Ali možete primijeniti animaciju na bilo koji element na slajdu.