Uvjetno oblikovanje u Excelu 2019

Gumb Uvjetno oblikovanje u programu Excel 2019 omogućuje vam da primijenite privremeno oblikovanje na raspon ćelija na temelju isključivo kategorija u koje spadaju njegove trenutne vrijednosti. Zgodna stvar kod ove vrste uvjetnog oblikovanja je da ako uredite brojeve u rasponu ćelija tako da njihove vrijednosti spadaju u druge kategorije, Excel 2019 automatski mijenja njihovo oblikovanje ćelija kako bi odgovaralo.

Kada kliknete gumb Uvjetno oblikovanje u grupi Stilovi na kartici Početna, pojavljuje se padajući izbornik sa sljedećim opcijama:

• Pravila za označavanje ćelija otvara izbornik za nastavak s raznim opcijama za definiranje pravila oblikovanja koja ističu ćelije u odabiru ćelije koje sadrže određene vrijednosti, tekst ili datume; koje imaju vrijednosti veće ili manje od određene vrijednosti; ili koje spadaju u određene raspone vrijednosti.
• Gornja/donja pravila otvaraju izbornik za nastavak s raznim opcijama za definiranje pravila oblikovanja koja ističu gornje i donje vrijednosti, postotke te iznad i ispod prosječne vrijednosti u odabiru ćelije.
• Podatkovne trake otvaraju paletu s podatkovnim trakama različitih boja koje možete primijeniti na odabir ćelije kako biste naznačili njihove vrijednosti u odnosu jedna na drugu klikom na minijaturu podatkovne trake.
• Ljestvice boja otvara paletu s različitim dvo- i trobojnim ljestvicama koje možete primijeniti na odabir ćelije kako biste naznačili njihove vrijednosti u odnosu jedna na drugu klikom na minijaturu ljestvice boja.
• Skupovi ikona otvara paletu s različitim skupovima ikona koje možete primijeniti na odabir ćelija kako biste označili njihove vrijednosti u odnosu jedna na drugu klikom na skup ikona.
• Novo pravilo otvara dijaloški okvir Novo pravilo oblikovanja u kojem definirate prilagođeno pravilo uvjetnog oblikovanja koje će se primijeniti na odabir ćelije.
• Clear Rules otvara izbornik za nastavak u kojem možete ukloniti pravila uvjetnog oblikovanja za odabir ćelije klikom na opciju Clear Rules from Selected Cells, za cijeli radni list klikom na opciju Clear Rules from Entire Sheet, ili za samo trenutnu tablicu podataka klikom na opciju Clear Rules from Entire Sheet. opciju Obriši pravila iz ove tablice. Ako radite sa zaokretnom tablicom, možete izbrisati uvjetno oblikovanje iz nje klikom na opciju Očisti pravila iz ove zaokretne tablice na samom dnu ovog izbornika.
• Upravljanje pravilima otvara dijaloški okvir Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja u kojem uređujete i brišete određena pravila, kao i prilagođavate njihov prioritet pravila pomicanjem gore ili dolje u okviru s popisom pravila.

Formatiranje u Excelu 2019 s skalama i markerima

Najlakše uvjetno oblikovanje koje možete primijeniti na raspon ćelija radnog lista je korištenje skočnih paleta grafičkih ljestvica i markera pridruženih opcijama podatkovnih traka, ljestvica boja i skupova ikona na padajućem izborniku gumba Uvjetno oblikovanje:

• Podatkovne trake predstavljaju relativne vrijednosti u odabiru ćelije po duljini trake u boji u svakoj ćeliji i izvrsne su za pomoć da brzo uočite niže i više vrijednosti unutar velikog raspona podataka.
• Ljestvice boja klasificiraju relativne vrijednosti u odabiru ćelije s gradacijom boje pomoću ljestvice jedne, dvije ili tri boje i izvrsne su za prepoznavanje distribucije vrijednosti u velikom rasponu podataka.
• Skupovi ikona klasificiraju vrijednosti u odabiru ćelije u određene grafičke skupove raspoređene u četiri kategorije, a svaka ikona unutar skupa predstavlja raspon vrijednosti koje idu od visokih do niskih. Skupovi ikona izvrsni su za brzo prepoznavanje različitih raspona vrijednosti u rasponu podataka.

Slika u nastavku prikazuje primjer raspona ćelija (koji sadrže identične vrijednosti) koristeći svaku od tri vrste oblikovanja. Vrijednosti u prvom rasponu (B2:B12) uvjetno su oblikovane korištenjem plavih traka podataka za popunjavanje gradijenta. Vrijednosti u drugom rasponu (D2:D12) uvjetno su formatirane korištenjem zelene, žute, crvene ljestvice boja. Vrijednosti u trećem rasponu (F2:F12) uvjetno su oblikovane pomoću skupa ikona s 3 strelice (u boji).

Uzorak radnog lista s tri identična raspona ćelija formatiranih pomoću Excelovih podatkovnih traka, ljestvica boja i skupova ikona.

Na ovoj slici određene tipove uvjetnog oblikovanja koje je Excel dodijelio svakom rasponu ćelija mogu se protumačiti na sljedeći način:

• Podatkovne trake dodane ćelijama u prvom rasponu ćelija, B2:B12, grafički predstavljaju relativnu veličinu njegovih vrijednosti, slično kao standardni trakasti grafikon.
• Ljestvice boja primijenjene na drugi raspon, D2:D12, predstavljaju relativnu veličinu vrijednosti u rasponu prema boji i nijansi (crvene nijanse primijenjene na niže vrijednosti, žute na srednje vrijednosti, a zelene na više vrijednosti).
• Ikone smjera primijenjene na treći raspon ćelija, F2:F12, predstavljaju relativnu veličinu vrijednosti u rasponu sa ikonama strelica koje pokazuju u različitim smjerovima (strelice usmjerene ravno dolje za niže vrijednosti, ravno gore za više vrijednosti i bočno za srednje vrijednosti).

Isticanje raspona ćelija u Excelu 2019

Opcije Istaknite ćelije i Pravila odozgo/dolje na Excelovom padajućem izborniku Uvjetno oblikovanje omogućuju vam da brzo identificirate unose ćelija od posebnog interesa u različitim rasponima ćelija na vašem radnom listu.

Opcije na izborniku za nastavak Pravila za isticanje ćelija omogućuju vam postavljanje formata koji identificiraju vrijednosti koje su veće od, manje od, jednake ili čak između određenih vrijednosti koje postavite. Ovaj izbornik također sadrži opciju za postavljanje posebnih formata za identificiranje ćelija koje sadrže određeni tekst (kao što su Da, Ne ili čak Odgovori Možda na popisu podataka) ili određene datume (kao što su prekretnice i rokovi projekta).

Možda jedna od najkorisnijih opcija na izborniku za nastavak Pravila za isticanje ćelija je opcija Duplicate Values ​​koja vam omogućuje označavanje dupliciranih unosa u rasponu ćelija dodjeljivanjem im posebnog oblikovanja. To ne samo da olakšava vizualnu identifikaciju dupliciranih unosa na popisu podataka ili tablici, već i njihovo elektroničko pronalaženje tražeći njihove posebne karakteristike oblikovanja.

Opcije na izborniku za nastavak Pravila odozgo/dolje omogućuju vam da posebno formatirate i stoga lako identificirate vrijednosti u podatkovnim tablicama i popisima koje su iznad ili ispod norme. Ove opcije ne uključuju samo one za automatsko oblikovanje svih vrijednosti u rasponu koje su među 10 najvećih ili najnižih (bilo u vrijednosti ili postotku), već i iznad ili ispod prosjeka (kako se izračunava dijeljenjem ukupnog broja s brojem vrijednosti) .

Osim korištenja gotovih pravila za uvjetno oblikovanje koja se nalaze na nastavnim izbornicima Pravila za isticanje ćelija i Pravila odozgo/dolje, možete kreirati i vlastita prilagođena pravila. Kada kreirate prilagođeno pravilo, ne samo da određujete vrstu pravila koja identificira koje vrijednosti ili tekstualne unose treba formatirati, već također formatirate boje i druge aspekte uključene u oblikovanje. (Za pojedinosti o stvaranju prilagođenih uvjetnih formata pogledajte Excel 2019 All-in-One For LuckyTemplates .)

Excel 2019 Formatiranje putem alata za brzu analizu

Jedan od najbržih i najjednostavnijih načina za primjenu podatkovnih traka, ljestvica boja, skupa ikona, većeg od ili gornjih 10% uvjetnog oblikovanja na podatkovnu tablicu je alat za brzu analizu programa Excel 2019. Najbolja stvar u primjeni uvjetnog oblikovanja na ovaj način je da vam Live Preview omogućuje vizualizaciju kako vaši podaci izgledaju s određenom vrstom uvjetnog oblikovanja prije nego što ih stvarno primijenite.

Da biste dodijelili uvjetno oblikovanje pomoću alata za brzu analizu, odaberite podatke u tablici koje želite formatirati, a zatim odaberite alat za brzu analizu. Prema zadanim postavkama, opcija Formatiranje je odabrana kada Excel prikaže paletu alata tako da sve što trebate učiniti je označiti svaku od opcija oblikovanja mišem ili Touch pokazivačem da vidite kako će izgledati na vašim podacima.

Slika ispod prikazuje vam pregled uživo financijskih podataka u tablici prodaje Mother Goose 2016 s uvjetnim formatiranjem Data Bars (kao što je gumb Data Bars istaknut u opcijama formatiranja). Da biste dodijelili ovaj uvjetni format financijskim podacima u odabranoj tablici, jednostavno kliknite gumb Podatkovne trake na paleti Brza analiza. Za pregled kako bi podaci izgledali formatirani drugim uvjetnim formatom, jednostavno označite njegov gumb mišem ili pokazivačem dodira.

Pregled uvjetnog oblikovanja u tablici podataka pomoću alata za brzu analizu.

Imajte na umu da ako kliknete gumb Veće od na paleti Brza analiza, Excel prikazuje dijaloški okvir Veće od u kojem određujete graničnu vrijednost u tekstualnom okviru Oblikovanje ćelija koje su veće od, kao i odabir boje oblikovanja za sve ćelije iznad tog praga na padajućem popisu s njegove desne strane.

Uz sve ostale vrste uvjetnih formata (trake podataka, ljestvice boja, skup ikona i gornjih 10%), Excel samo nastavlja i primjenjuje prvu (zadanu) opciju za tu vrstu oblikovanja koju ćete pronaći na padajućem gumbu Uvjetno oblikovanje -donji izbornici na vrpci.