Polja za unos korisnika na slici su zapravo popisi za provjeru valjanosti podataka. Korisnik može birati iz padajućeg okvira umjesto da upisuje vrijednosti. Validacija podataka u ćeliji E3 koristi zanimljivu tehniku s INDIRECT funkcijom za promjenu popisa ovisno o vrijednosti u E2.
Radni list sadrži dva imenovana raspona. Raspon pod nazivom Car ukazuje na E6:E7, a raspon pod nazivom Kamion na E10:E11. Nazivi su identični odabirima na popisu za provjeru valjanosti podataka E2. Sljedeća slika prikazuje dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka za ćeliju E3. Izvor je INDIREKTNA funkcija s E2 kao argumentom.
Funkcija INDIRECT uzima tekstualni argument koji razrješava u referencu ćelije. U ovom slučaju, budući da je E2 "Kamion", formula postaje =INDIRECT("Kamion"). Budući da je Truck imenovani raspon, INDIRECT vraća referencu na E10:E11 i vrijednosti u tim ćelijama postaju izbori. Ako bi E2 sadržavao "Auto", INDIRECT bi vratio E6:E7 i te bi vrijednosti postale izbor.
Jedan od problema s ovom vrstom uvjetne provjere valjanosti podataka je taj da kada se promijeni vrijednost u E2, vrijednost u E3 se ne mijenja. Izbori u E3 se mijenjaju, ali korisnik i dalje mora birati između dostupnih izbora ili bi vaše formule mogle dati netočne rezultate.