Uvezite proračunsku tablicu kao popis u SharePoint 2010

Već imate podatke u proračunskoj tablici za koje želite biti popis za SharePoint 2010? Na pola ste puta! Prije nego što počnete, učinite sljedeće:

• Očistite popis. Provjerite izgleda li vaš popis kao tablica, bez praznih stupaca ili redaka.

• Provjerite ima li vaš popis zaglavlja. Svi stupci trebaju imati naslov stupca.

• Provjerite jesu li podaci u stupcu dosljedni. Na primjer, ako stupac ima komentar u onome što bi inače bio stupac Datum, uklonite tekst.

• Provjerite je li vaš prvi redak reprezentativan za ostale podatke. SharePoint čita taj prvi redak i daje pretpostavke o informacijama u tom stupcu. Evo primjera čiste proračunske tablice spremne za uvoz.

  

SharePoint traži ono za što vjeruje da je prvi tekstualni stupac i koristi ga kao polje pseudonaslova (primarno polje na popisu kojem je pridružen izbornik Uredi).

Stoga pokušajte postaviti tekstualno polje s jedinstvenim podacima na poziciju prvog stupca. Nažalost, ako je vaše jedinstveno polje broj, kao što je serijski broj, to može uzrokovati probleme. Da biste zaobišli problem, izradite popis te kopirajte i zalijepite podatke iz proračunske tablice.

Dobar primjer prvog stupca je jedinstveno ime osobe ili stavke, kao što je naziv događaja.

Loš primjer prvog stupca je kategorija stavke ili odjela zaposlenika.

Za uvoz proračunske tablice u prilagođeni popis:

Odaberite Radnje web-mjesta→ Prikaži sav sadržaj web-mjesta.

Ostale opcije uključuju vezu za prikaz cijelog sadržaja web-mjesta na alatnoj traci za brzo pokretanje ili vezu za kreiranje opcija na izborniku Radnje web-mjesta.

Odaberite naredbu Kreiraj, a zatim odaberite opciju Uvezi proračunsku tablicu iz kategorije Popis i kliknite gumb Kreiraj.

U tekstualni okvir Ime unesite naziv za svoj popis.

Slijedite konvencije o imenovanju imena popisa: neka budu kratki i eliminirajte razmake.

(Neobavezno) U tekstualni okvir Opis unesite opis popisa.

Kliknite gumb Pregledaj, dođite do proračunske tablice, odaberite je i kliknite gumb Uvezi.

Pojavljuje se dijaloški okvir koji pita kako je vaš raspon određen. Zadana postavka je Raspon tablice, ali druge opcije su Imenovani raspon ili Raspon ćelija. Ako svom rasponu niste dali naziv u Excelu ili ga postavili kao tablicu, odaberite opciju Raspon ćelija.

Ako ste odabrali opciju Raspon ćelija, kliknite polje Odaberi raspon u dijaloškom okviru, a zatim kliknite svoju proračunsku tablicu i označite željeni raspon.

Kliknite gumb Uvoz u dijaloškom okviru.

Nakon što uvezete proračunsku tablicu, provjerite vrste stupaca koje je SharePoint odabrao za vas. SharePoint općenito pretpostavlja tekst, broj i datume. Možda ćete htjeti promijeniti neka tekstualna polja u Izbor, Da/Ne i tako dalje.

Nemate strpljenja stvarati sve svoje prilagođene stupce jedan po jedan — ali nemate ni trenutni popis u drugom formatu? Izradite proračunsku tablicu sa zaglavljima stupaca i barem jednim redom podataka, a zatim uvezite ovu proračunsku tablicu i po potrebi izmijenite svojstva stupaca.