Excel nudi nekoliko metoda za unos vaših podataka iz programa Access u vaš Excel podatkovni model za vaša izvješća i nadzorne ploče. Radi jednostavnosti, jednostavno ne možete pobijediti metodu povuci i ispusti. Možete istovremeno otvoriti praznu Excel radnu knjigu i Access bazu podataka iz koje želite uvesti tablicu ili upit. Kada su oba otvorena, promijenite veličinu prozora svake aplikacije tako da oba budu potpuno vidljiva na vašem zaslonu.
Zadržite pokazivač miša iznad Access tablice ili upita koji želite kopirati u Excel. Sada kliknite tablicu i povucite je na prazan radni list u Excelu, kao što je ovdje prikazano.
Kopirajte Access tablicu metodom povuci i ispusti.
Metoda povuci i ispusti je zgodna kada radite brzu jednokratnu analizu u kojoj vam je potreban određeni skup podataka u Excelu. Međutim, metoda nije toliko korisna pod sljedećim uvjetima:
-
Očekujete da će se ovaj korak odvijati rutinski, kao dio ponovljene analize ili izvješća.
-
Očekujete da korisnici vaše Excel prezentacije dobiju ili ažuriraju podatke putem ove metode.
-
Nije moguće niti zgodno da jednostavno otvorite Access svaki put kada vam zatrebaju informacije.
U tim je scenarijima puno bolje koristiti drugu tehniku.