Kao sustav za upravljanje sadržajem, SharePoint Online pruža odlične mogućnosti upravljanja metapodacima izvan okvira kroz trgovinu termina. Ako vaša organizacija koristi taksonomiju za organiziranje podataka, možete jednostavno koristiti ono što imate uvozom svoje prilagođene taksonomije u trgovinu termina.
Ako ste mala tvrtka, korištenje taksonomije za označavanje sadržaja moglo bi značiti bolje upravljanje načinom na koji su stvari opisane u vašoj tvrtki, kao i pomoći u izgradnji društvenog tkiva ili vaše organizacije.
Na primjer, recimo da od korisnika SharePointa zahtijevate da unesu određene informacije o datotekama koje prenose u biblioteku dokumenata. Moraju unijeti naslov, autora, poslovnu jedinicu, publiku i temu za svaku datoteku. Možete iskoristiti taksonomiju tako da kada korisnik unese metapodatke u polje Publika, može birati između ključnih riječi koje se već nalaze u Spremište pojmova, kao što su interno ili eksterno.
Ako korisnik odabere Interno, prikazuju se dodatne opcije za odabir, ovisno o tome je li interna publika za rukovoditelje ili menadžere. U odjeljku Predmet korisnici mogu birati između ključnih riječi, kao što su HR, Pravno ili IT. Također možete dopustiti korisnicima da unesu vlastite ključne riječi kako bi opisali temu.
Kako vidite da se pojavljuje obrazac često korištenih ključnih riječi, to može signalizirati vama, kao SharePoint Online administratoru, da premjestite te ključne riječi u glavni skup pojmova. Ne samo to, već može potaknuti vašu organizaciju da počne razmišljati o stvaranju novog naziva za proizvod prema riječima koje ga najbolje opisuju vašim ljudima i što im te riječi znače.
Za uvoz prilagođene taksonomije u trgovinu pojmova, slijedite ove korake:
Kliknite Pohrana termina na lijevoj navigaciji u SharePoint Online centru za administraciju.
Provjerite je li vaše ime navedeno pod Administratori trgovine terminima.
U odjeljku Uvoz uzorka na desnom oknu kliknite Prikaz datoteke uzorka uvoza.
Preuzmite datoteku vrijednosti razdvojenih zarezima (.csv) i uredite je u Excelu kako bi odgovarala vašoj taksonomiji.
U Excelu rasporedite pojmove u hijerarhije do sedam razina dubine.
Spremite datoteku u izvornom .csv formatu.
Vratite se u Spremište pojmova iz SharePoint Online Administrativnog centra, zadržite pokazivač iznad grupe u koju želite učitati skup pojmova, a zatim kliknite strelicu koja se pojavljuje s desne strane za prikaz dodatnih naredbi.
Odaberite Uvezi novi skup pojmova.
U prozoru za uvoz skupa pojmova kliknite Pregledaj.
Dođite do .csv datoteke koju ste spremili u 5. koraku, odaberite datoteku, a zatim kliknite Otvori.
Vraćate se na prozor za uvoz skupa termina.
Kliknite OK.
Vratit ćete se na portal SharePoint Online Administration Center gdje ćete vidjeti skup pojmova koji ste upravo uvezli naveden ispod grupe koju ste odabrali u 6. koraku.
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
