Uvezite novu prilagođenu taksonomiju u SharePoint Online trgovinu pojmova

Kao sustav za upravljanje sadržajem, SharePoint Online pruža odlične mogućnosti upravljanja metapodacima izvan okvira kroz trgovinu termina. Ako vaša organizacija koristi taksonomiju za organiziranje podataka, možete jednostavno koristiti ono što imate uvozom svoje prilagođene taksonomije u trgovinu termina.

Ako ste mala tvrtka, korištenje taksonomije za označavanje sadržaja moglo bi značiti bolje upravljanje načinom na koji su stvari opisane u vašoj tvrtki, kao i pomoći u izgradnji društvenog tkiva ili vaše organizacije.

Na primjer, recimo da od korisnika SharePointa zahtijevate da unesu određene informacije o datotekama koje prenose u biblioteku dokumenata. Moraju unijeti naslov, autora, poslovnu jedinicu, publiku i temu za svaku datoteku. Možete iskoristiti taksonomiju tako da kada korisnik unese metapodatke u polje Publika, može birati između ključnih riječi koje se već nalaze u Spremište pojmova, kao što su interno ili eksterno.

Ako korisnik odabere Interno, prikazuju se dodatne opcije za odabir, ovisno o tome je li interna publika za rukovoditelje ili menadžere. U odjeljku Predmet korisnici mogu birati između ključnih riječi, kao što su HR, Pravno ili IT. Također možete dopustiti korisnicima da unesu vlastite ključne riječi kako bi opisali temu.

Kako vidite da se pojavljuje obrazac često korištenih ključnih riječi, to može signalizirati vama, kao SharePoint Online administratoru, da premjestite te ključne riječi u glavni skup pojmova. Ne samo to, već može potaknuti vašu organizaciju da počne razmišljati o stvaranju novog naziva za proizvod prema riječima koje ga najbolje opisuju vašim ljudima i što im te riječi znače.

Za uvoz prilagođene taksonomije u trgovinu pojmova, slijedite ove korake:

Kliknite Pohrana termina na lijevoj navigaciji u SharePoint Online centru za administraciju.

Provjerite je li vaše ime navedeno pod Administratori trgovine terminima.

U odjeljku Uvoz uzorka na desnom oknu kliknite Prikaz datoteke uzorka uvoza.

Preuzmite datoteku vrijednosti razdvojenih zarezima (.csv) i uredite je u Excelu kako bi odgovarala vašoj taksonomiji.

U Excelu rasporedite pojmove u hijerarhije do sedam razina dubine.

Spremite datoteku u izvornom .csv formatu.

Vratite se u Spremište pojmova iz SharePoint Online Administrativnog centra, zadržite pokazivač iznad grupe u koju želite učitati skup pojmova, a zatim kliknite strelicu koja se pojavljuje s desne strane za prikaz dodatnih naredbi.

Odaberite Uvezi novi skup pojmova.

U prozoru za uvoz skupa pojmova kliknite Pregledaj.

Dođite do .csv datoteke koju ste spremili u 5. koraku, odaberite datoteku, a zatim kliknite Otvori.

Vraćate se na prozor za uvoz skupa termina.

Kliknite OK.

Vratit ćete se na portal SharePoint Online Administration Center gdje ćete vidjeti skup pojmova koji ste upravo uvezli naveden ispod grupe koju ste odabrali u 6. koraku.