Ušteda vremena uz ugrađeni faks u Outlook 2003

Stari način slanja faksova je ispis dokumenata i naslovne stranice, preuzimanje s pisača, odlazak na faks uređaj, umetanje dokumenata i njihovo slanje. Vrijeme izgubljeno tijekom ovog procesa može biti između tri i deset minuta. Outlook 2003 pojednostavljuje ovaj proces jer sada možete slati faks izravno s računala.

Postavljanje Microsoft Fax konzole

Da biste poslali faks izravno s računala, morate imati instaliranu Microsoftovu konzolu za faks. Da biste vidjeli je li konzola instalirana, idite na upravljačku ploču sustava Windows i mapu Printer and Faxes i potražite ikonu Fax. Ako vidite ikonu faksa, onda ste spremni za slanje faksova.

Ako se ikona faksa ne pojavi, slijedite ove korake:

1. Kliknite gumb Windows Start i odaberite Upravljačka ploča, Pisači i faks.

Pojavljuje se popis Pisači i uređaji za faks.

2. Odaberite naredbu Dodaj faks u zadacima pisača.

3. Slijedite Fax Wizard do kraja postavljanja.

Slanje faksa

S instaliranim uređajem Fax konzole, ne morate ispisivati ​​papir i hodati do faks uređaja, gubeći vrijeme i energiju u tom procesu. Ako radite s prijenosnim računalom, Fax konzola vam pomaže da pošaljete faks iz hotelske sobe ili bilo kojeg drugog mjesta. Samo spojite telefonsku liniju i pošaljite.

Za slanje faksa:

1. Otvorite dokument koji želite poslati faksom.

2. Odaberite Datoteka, Ispis.

Otvara se dijaloški okvir Ispis.

3. S padajućeg popisa Naziv odaberite FAX.

Ako upravljački program faksa nije prikazan, pogledajte prethodni odjeljak "Postavljanje Microsoftove konzole za faks".

4. Kliknite OK.

Pojavljuje se čarobnjak za slanje faksa.

5. Kliknite gumb Adresar.

Pojavljuje se Outlook adresar.

6. Dvaput kliknite na broj faksa primatelja.

Broj faksa se prenosi u Fax Wizard.

7. Kliknite Dalje.

8. Odaberite i dovršite naslovnu stranicu, a zatim kliknite Dalje.

9. Odaberite želite li poslati faks sada ili u neko drugo vrijeme, a zatim kliknite OK.

Faks će biti poslan, štedeći vaše vrijeme bez zastoja papira. Otvara se okvir za praćenje faksa koji prikazuje status poziva.

Cijelo izvješće o poslanim i primljenim faksovima možete pročitati na MS Fax konzoli. Idite na upravljačku ploču sustava Windows, kliknite mapu Printers And Faxes i dvaput kliknite mapu Fax za prikaz konzole za faks. Sada odaberite Poslane stavke da biste vidjeli popis poslanih faksova.