Uspostavite svoju bazu podataka pomoću funkcije Excel baze podataka

Sve funkcije baze podataka u Excelu uzimaju referencu baze podataka kao prvi argument. Područje baze podataka mora uključivati zaglavlja (nazive polja) u prvom redu. Na sljedećoj slici, prvi red koristi ID učenika, razred, učitelja i konačnu ocjenu kao zaglavlja informacija u svakom odgovarajućem stupcu.

Uspostavite svoju bazu podataka pomoću funkcije Excel baze podataka

Korištenje baze podataka za pohranjivanje informacija o učenicima.

Sjajan način rada s funkcijama baze podataka je imenovanje područja baze podataka, a zatim unošenje naziva umjesto adrese raspona u funkciju.

Da biste postavili ime, slijedite ove korake:

Odaberite cijelo područje baze podataka.

Provjerite ima li gornji redak zaglavlja i uključen je u odabir.

Kliknite karticu Formule (na vrhu prozora programa Excel).

Kliknite Definiraj naziv u području Definirani nazivi.

Pojavljuje se dijaloški okvir Novo ime, s adresom raspona postavljenom u okviru Refers to.

Upišite naziv u okvir za naziv (ili upotrijebite predloženi naziv).

Kliknite OK za zatvaranje dijaloškog okvira.

Kasnije, ako se zapisi dodaju na dno baze podataka, morate redefinirati raspon imenovanog područja kako biste uključili nove retke. To možete učiniti na sljedeći način:

Kliknite gumb Upravitelj imena na kartici Excel formule.

Pojavljuje se dijaloški okvir Upravitelj imena.

Kliknite naziv na popisu koji želite redefinirati.

Kliknite gumb Uredi u dijaloškom okviru.

Excel otvara dijaloški okvir Uređivanje naziva, prikazan ovdje, s informacijama o odabranom rasponu.

Uspostavite svoju bazu podataka pomoću funkcije Excel baze podataka

Ažuriranje reference na imenovano područje.

Promijenite referencu u okviru Odnosi se na.

Možete koristiti mali kvadratni gumb desno od okvira Refers to da biste definirali novu referencu povlačenjem pokazivača miša preko nje. Klikom na mali kvadratni gumb smanjujete veličinu dijaloškog okvira Uredi naziv i omogućuje vam pristup radnom listu. Kada završite s povlačenjem miša preko novog područja radnog lista, pritisnite Enter da biste se vratili na dijaloški okvir Uredi naziv.

Kliknite gumb U redu da biste spremili promjenu reference i zatvorili dijaloški okvir.

Kliknite Zatvori.

Ako dodate zapise u svoj raspon baze podataka umetanjem novih redaka negdje u sredini, umjesto da ih dodajete na kraju, Excel automatski prilagođava referencu na imenovani raspon.

Leave a Comment

Kako postaviti upit u bazu podataka MS Access 2019

Kako postaviti upit u bazu podataka MS Access 2019

Naučite kako postaviti upite u Access bazi podataka uz jednostavne korake i savjete za učinkovito filtriranje i sortiranje podataka.

Osnove tabulatora u programu Word 2013

Osnove tabulatora u programu Word 2013

Tabulatori su oznake položaja u odlomku programa Word 2013 koje određuju kamo će se točka umetanja pomaknuti kada pritisnete tipku Tab. Otkrijte kako prilagoditi tabulatore i optimizirati svoj rad u Wordu.

Kako odabrati i poništiti odabir blokova teksta u Wordu 2010

Kako odabrati i poništiti odabir blokova teksta u Wordu 2010

Word 2010 nudi mnoge načine označavanja i poništavanja odabira teksta. Otkrijte kako koristiti tipkovnicu i miš za odabir blokova. Učinite svoj rad učinkovitijim!

Kako uvući pasus u Wordu 2013

Kako uvući pasus u Wordu 2013

Naučite kako pravilno postaviti uvlaku za odlomak u Wordu 2013 kako biste poboljšali izgled svog dokumenta.

Kako otvoriti i zatvoriti PowerPoint 2019 prezentacije

Kako otvoriti i zatvoriti PowerPoint 2019 prezentacije

Naučite kako jednostavno otvoriti i zatvoriti svoje Microsoft PowerPoint 2019 prezentacije s našim detaljnim vodičem. Pronađite korisne savjete i trikove!

Kako crtati jednostavne objekte u PowerPointu 2013

Kako crtati jednostavne objekte u PowerPointu 2013

Saznajte kako crtati jednostavne objekte u PowerPoint 2013 uz ove korisne upute. Uključuje crtanje linija, pravokutnika, krugova i više.

Kako filtrirati podatke u programu Access 2016

Kako filtrirati podatke u programu Access 2016

U ovom vodiču vam pokazujemo kako koristiti alat za filtriranje u programu Access 2016 kako biste lako prikazali zapise koji dijele zajedničke vrijednosti. Saznajte više o filtriranju podataka.

Formule za zaokruživanje brojeva u Excelu

Formule za zaokruživanje brojeva u Excelu

Saznajte kako koristiti Excelove funkcije zaokruživanja za prikaz čistih, okruglih brojeva, što može poboljšati čitljivost vaših izvješća.

Kako dizajnirati različita zaglavlja i podnožja za različite stranice u programu Word 2013

Kako dizajnirati različita zaglavlja i podnožja za različite stranice u programu Word 2013

Zaglavlje ili podnožje koje postavite isto je za svaku stranicu u vašem Word 2013 dokumentu. Otkrijte kako koristiti različita zaglavlja za parne i neparne stranice.

Excel izvješća: prilagođeno oblikovanje brojeva

Excel izvješća: prilagođeno oblikovanje brojeva

Poboljšajte čitljivost svojih Excel izvješća koristeći prilagođeno oblikovanje brojeva. U ovom članku naučite kako se to radi i koja su najbolja rješenja.