Uspostavite svoju bazu podataka pomoću funkcije Excel baze podataka

Sve funkcije baze podataka u Excelu uzimaju referencu baze podataka kao prvi argument. Područje baze podataka mora uključivati zaglavlja (nazive polja) u prvom redu. Na sljedećoj slici, prvi red koristi ID učenika, razred, učitelja i konačnu ocjenu kao zaglavlja informacija u svakom odgovarajućem stupcu.

Uspostavite svoju bazu podataka pomoću funkcije Excel baze podataka

Korištenje baze podataka za pohranjivanje informacija o učenicima.

Sjajan način rada s funkcijama baze podataka je imenovanje područja baze podataka, a zatim unošenje naziva umjesto adrese raspona u funkciju.

Da biste postavili ime, slijedite ove korake:

Odaberite cijelo područje baze podataka.

Provjerite ima li gornji redak zaglavlja i uključen je u odabir.

Kliknite karticu Formule (na vrhu prozora programa Excel).

Kliknite Definiraj naziv u području Definirani nazivi.

Pojavljuje se dijaloški okvir Novo ime, s adresom raspona postavljenom u okviru Refers to.

Upišite naziv u okvir za naziv (ili upotrijebite predloženi naziv).

Kliknite OK za zatvaranje dijaloškog okvira.

Kasnije, ako se zapisi dodaju na dno baze podataka, morate redefinirati raspon imenovanog područja kako biste uključili nove retke. To možete učiniti na sljedeći način:

Kliknite gumb Upravitelj imena na kartici Excel formule.

Pojavljuje se dijaloški okvir Upravitelj imena.

Kliknite naziv na popisu koji želite redefinirati.

Kliknite gumb Uredi u dijaloškom okviru.

Excel otvara dijaloški okvir Uređivanje naziva, prikazan ovdje, s informacijama o odabranom rasponu.

Uspostavite svoju bazu podataka pomoću funkcije Excel baze podataka

Ažuriranje reference na imenovano područje.

Promijenite referencu u okviru Odnosi se na.

Možete koristiti mali kvadratni gumb desno od okvira Refers to da biste definirali novu referencu povlačenjem pokazivača miša preko nje. Klikom na mali kvadratni gumb smanjujete veličinu dijaloškog okvira Uredi naziv i omogućuje vam pristup radnom listu. Kada završite s povlačenjem miša preko novog područja radnog lista, pritisnite Enter da biste se vratili na dijaloški okvir Uredi naziv.

Kliknite gumb U redu da biste spremili promjenu reference i zatvorili dijaloški okvir.

Kliknite Zatvori.

Ako dodate zapise u svoj raspon baze podataka umetanjem novih redaka negdje u sredini, umjesto da ih dodajete na kraju, Excel automatski prilagođava referencu na imenovani raspon.


Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]