Usporedba OneNote web aplikacije i OneNote 2010

Microsoft OneNote je poboljšani program za obradu teksta. Možete unijeti tekst i grafiku kako biste prikupili, organizirali, pretražili i podijelili doslovno sve što vam padne na pamet - bilješke sa sastanaka, ideje, reference, upute, mozgalice i tako dalje. Međutim, za razliku od procesora teksta, OneNote vam omogućuje unos skica slobodnog oblika, dodavanje nevezanog teksta, umetanje snimaka zaslona i snimanje audio i video zapisa izravno u bilo koji dio stranice aplikacije.

OneNote Web App online je pratilac bogate aplikacije OneNote za stolna računala. Obje verzije dijele slično korisničko sučelje, što korisnicima olakšava brz početak korištenja web aplikacije s malo ili nimalo krivulje učenja.

Informacije u OneNoteu pohranjuju se kao stranica koja postaje dio odjeljka koji pripada bilježnici. Bilježnica može biti poput registratora koji koristite za praćenje vaših osobnih aktivnosti s karticama za preuređenje doma, financije i događaje. Na kartici za preuređenje doma imali biste stranice s vezom na plan vaše kuće, kontakt podacima, crtežima i skicama, fotografijama rasvjete i uređaja.

Budući da se OneNote Web App temelji na pregledniku, većina korisnika s laganim uređivanjem i potrebama za suradnjom može izdržati bez verzije za stolno računalo. Budući da u OneNoteu možete imati više bilježnica, OneNote je u biti sve što trebate da biste bili učinkoviti i produktivni kod kuće, u školi i na poslu.

OneNote dokumente možete stvarati i uređivati ​​pomoću web-aplikacije bez obzira na platformu (PC ili Mac) ili preglednik (Internet Explorer, Safari ili Firefox). Dokumenti se prikazuju na web-aplikaciji u visokoj vjernosti, pružajući korisnicima istu jasnoću i formatiranje kao u desktop aplikaciji. Koautorstvo u web aplikaciji jednostavno je jer korisnici mogu vidjeti međusobne unose u stvarnom vremenu.

Kada koristite OneNote Web, aplikacija imajte na umu sljedeće razlike između web aplikacije i verzije za stolna računala:

• Audio i video mogućnosti: Budući da je zamišljen kao pratilac, a ne zamjena, OneNote Web App ima ograničenja.

  Na primjer, otvaranje stranice sa audio ili video zapisom u web aplikaciji prikazuje poruku na traci obavijesti koja vas upozorava da stranica sadrži stavke koje se ne mogu prikazati. I dalje možete pregledavati i uređivati ​​stranicu, ali ne možete reproducirati audio ili video. Audio i video ikone na stranici zamjenjuju se sivim istaknutim tekstom [Datoteka].

• Oblici, slike i tablice: ne možete umetati oblike na stranice u web-aplikaciji, ali možete umetnuti tablice, slike, isječke i hiperveze. Vaše rukopisne bilješke ili digitalna tinta iz desktop aplikacije OneNote prikazuju se kao nepoznati objekt u web-aplikaciji.

• Zaštita: odjeljci zaštićeni lozinkom ne prikazuju se u web aplikaciji. Međutim, od vas se traži da otvorite bilježnicu u aplikaciji za stolno računalo kako biste mogli unijeti lozinku i pregledati odjeljke.

• Funkcija pretraživanja nije dostupna u web aplikaciji, iako možete koristiti funkciju "pronađi" svog preglednika (CTRL + F) da biste pronašli ključne riječi na stranici koja je trenutno otvorena.

• Uređivanje teksta: Osnovno uređivanje teksta u web aplikaciji je prilično dobro. Možete promijeniti fontove, primijeniti oblikovanje i odabrati stilove. Nažalost, zgodna značajka Format Painter nije dostupna u web aplikaciji.

Usprkos svojim ograničenjima, OneNote Web App i dalje pobjeđuje u usporedbi s konkurencijom u smislu povećanja produktivnosti u organizaciji. Sama činjenica da korisnicima omogućuje pristup svojim bilježnicama iz oblaka, dijeljenje ih, suradnju s drugima u stvarnom vremenu, pregled povijesti verzija, pronalaženje nedavnih uređivanja, pregled tko je izvršio izmjene i sinkronizaciju sa SharePointom na mreži nije loša za besplatno app.

Ako imate klijenta OneNote 2010, možda će vam biti drago znati da imate na dohvat ruke pristup sljedećim novim značajkama:

• Podstranice na više razina koje se mogu sažimati

• Naredba za spajanje na radnu površinu iz izbornika Prikaz, što je zgodno kada pokušavate zgrabiti veze i sadržaj iz vanjskih izvora poput weba ili drugih aplikacija

• Šaljite sadržaj s web-stranica u odjeljak ili stranicu u OneNoteu zajedno s vezama!

• Mogućnost povezivanja na druge bilješke — wiki bilo tko?

• Automatsko povezivanje bilješki na web stranice i dokumente

• Brzi pristup listi stilova za oblikovanje naslova

• Sposobnost umetanja matematičkih funkcija

• Mogućnost brzog stvaranja zadataka u Outlooku iz OneNotea