Utvrdit ćete da je Excel Web App još uvijek Microsoft Office Excel, ali ima neke razlike. Kao prvo, Excel radi na vašem računalu, a Excel Web App nestaje u oblaku i pristupate mu pomoću web-preglednika.
Microsoft Office Excel jedan je od najpopularnijih alata za analizu podataka na planeti. Pomoću Excela možete unijeti brojeve u proračunsku tablicu i koristiti funkcije za manipulaciju njima i analizu. Osim za analizu brojeva, Excel se često koristi za praćenje i upravljanje drugim podacima, kao što su kupci, na primjer. U mnogim organizacijama Excel se pretvorio u aplikaciju tipa baze podataka u kojoj se pohranjuju sve vrste informacija.
Excel je ono što je poznato kao debeli klijent jer se pokreće s vašeg lokalnog računala. Kliknete Start→Svi programi i pregledate svoje uredske aplikacije i kliknete Excel da biste pokrenuli program. Excel se tada pokreće na vašem računalu.
S druge strane, web-bazirana aplikacija radi na računalu u podatkovnom centru kojem pristupate putem interneta. Ako koristite Hotmail za e-poštu ili pregledavate web stranicu, tada koristite web aplikaciju. Način na koji pristupate web aplikaciji je korištenjem web preglednika, koji je program instaliran na vašem računalu.
Kada izradite dokument na svom lokalnom računalu s Excelom, taj se dokument pohranjuje lokalno na vašem računalu. Kada kliknete gumb Spremi za spremanje dokumenta, od vas se traži imenik na vašem lokalnom računalu u koji želite spremiti datoteku. Datoteku možete spremiti na radnu površinu ili bilo koju drugu mapu na računalu.
U svakom slučaju, vaša je kreacija fizička datoteka koja se nalazi na vašem lokalnom računalu. Međutim, kada radite s web-aplikacijom Excel, nemate lokalnu fizičku datoteku. Kada izradite dokument i spremite ga, vaš dokument živi na računalu u jednom od Microsoftovih podatkovnih centara.
Budući da ne znate točno na kojem računalu u kojem Microsoftovom podatkovnom centru, možete samo reći da dokument živi u oblaku. U slučaju sustava Office 365, vaš dokument živi unutar SharePoint Online biblioteke dokumenata.
Ne morate biti pretplatnik na Office 365 da biste radili s web-aplikacijom Excel. Možete ga besplatno koristiti za osobnu upotrebu uz Windows Live račun.