Uređivanje zapisa u tablici programa Excel 2007

Dok radite s tablicama programa Excel 2007, često ćete naći potrebu za uređivanjem ili brisanjem zapisa i obavljanjem rutinskog održavanja na tablici. Zapise možete uređivati ​​ručno u radnom listu ili upotrijebiti podatkovni obrazac za unos potrebnih promjena.

Na primjer, možete koristiti obrazac za podatke da biste locirali zapis koji želite promijeniti, a zatim izvršili izmjene u određenim poljima. Također možete koristiti obrazac za podatke da pronađete određeni zapis koji želite ukloniti, a zatim ga izbrisati iz tablice.

1 Kliknite gumb Obrazac na alatnoj traci za brzi pristup da biste otvorili obrazac za podatke.

Zapamtite da ovaj gumb nije uključen na vrpci programa Excel 2007, ali ga možete dodati na alatnu traku za brzi pristup pomoću postavki Prilagodi u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Excel.

2 Pronađite zapis koji želite urediti tako da ga prikažete u obrascu s podacima.

Možete se pomicati kroz zapise ili koristiti gumb Kriterij za pretraživanje na temelju kriterija koje unesete u navedena polja.

3Da biste uredili polja trenutnog zapisa, prijeđite na to polje pritiskom na Tab ili Shift+Tab i zamijenite unos upisivanjem novog.

Alternativno, pritisnite tipku sa strelicom lijevo ili desno ili kliknite kursor I-beam da biste promijenili položaj točke umetanja, a zatim izvršite svoje izmjene. Za brisanje polja odaberite ga, a zatim pritisnite tipku Delete.

4Ako želite izbrisati cijeli zapis iz tablice, kliknite gumb Izbriši u obrascu podataka, a zatim kliknite U redu za potvrdu brisanja.

Imajte na umu da ne možete koristiti značajku Poništi za vraćanje zapisa koji ste uklonili gumbom Izbriši u obrascu podataka. Kao mjera opreza, uvijek spremite sigurnosnu verziju radnog lista prije nego što počnete brisati zapise.

5 Kliknite Zatvori za zatvaranje obrasca s podacima.

Voilá! Zapisi uređeni!