Uređivanje u programu Word 2007: praćenje promjena i pregled

Pisanje je usamljena umjetnost. . . odnosno dok se ne pojave urednici. Oni će izvršiti revizije dodavanjem vašem pažljivo napisanom radu, premještanjem stvari i brisanjem teksta (jao!). Ne postoji način da identificirate svoj izvorni tekst od izmijenjenog teksta — osim ako ne koristite alat za praćenje promjena programa Word 2007.

Praćenje promjena dok ih unosite

Da biste zabilježili promjene na zaslonu kako su napravljene, jednostavno aktivirajte Wordovu značajku praćenja revizija: kliknite karticu Pregled, a zatim kliknite gumb Prati promjene. Tipkovnički prečac je Ctrl+Shift+E.

S uključenim praćenjem revizija, jednostavno počnite uređivati ​​dokument. Svaki novi tekst koji dodate pojavljuje se crvenom podcrtavanjem. Tekst koji izbrišete obojen je crvenom bojom s precrtanim. (To zapravo nisu atributi teksta, već vam Word pokazuje s kojim je tekstom zbrkano.

Da biste isključili praćenje revizija, ponovno kliknite gumb Prati promjene.

• Jedini nagovještaj da ste ispravno aktivirali praćenje revizija je da se gumb Prati promjene pojavljuje označeno.

• Uobičajeno je da korisnici Worda koji nisu upoznati s praćenjem revizija budu frustrirani neočekivanim crveno podcrtanim tekstom. Ovo je jednostavno praćenje revizija, koje je netko omogućio. Da biste ga onemogućili, kliknite gumb Prati promjene u grupi Praćenje na kartici Pregled.

Pregled promjena

Podrazumijeva se da želite pomno proučiti svaku promjenu napravljenu u vašem dokumentu. Word olakšava zadatak zahvaljujući naredbama u grupi Promjene koja se nalazi na kartici Pregled. Evo kako stvari idu:

1. Pritisnite Ctrl+Home za početak na vrhu dokumenta.

Provjerite gledate li uspoređeni dokument, a ne izvornu ili uređenu verziju (pogledajte prethodni odjeljak).

2. Kliknite gumb Sljedeće da biste locirali sljedeću promjenu u dokumentu.

• Za prihvaćanje promjene kliknite gumb Prihvati. Promjena je odobrena i prelazite na sljedeći dio izmijenjenog teksta. Ili:

• Za odbijanje promjene kliknite gumb Odbij. Promjena je uklonjena iz vašeg dokumenta, a vi ste odvedeni na sljedeću lokaciju na kojoj je tekst izmijenjen.

3. Spremite završni dokument.

Kada pronađete posljednju promjenu i popravite je (ili ne), dijaloški okvir objašnjava da je vaša potraga gotova. Dokument je pregledan. Sada biste ga trebali spremiti na disk tako što ćete mu dati novo ime kako biste znali da je rezultat zajedničkih napora.

Prolazak kroz ovaj proces uklanja sve oznake revizije s vašeg dokumenta. Evo još nekoliko savjeta koje treba imati na umu:

• Upotrijebite gumbe X za zatvaranje raznih okna zadataka koja su otvorena za proces pregleda.

• Kada ste u stvarnoj žurbi, možete koristiti padajuće izbornike ispod naredbenog gumba Prihvati ili Odbaci da odaberete naredbu Prihvati sve promjene u dokumentu ili Odbij sve promjene u dokumentu.

• Kad zabrljate, možete odabrati Uredi –> Poništi, baš kao što možete poništiti bilo koje drugo bu-boo.

• Možete desnom tipkom miša kliknuti bilo koju oznaku revizije da je prihvatite ili odbijete.