Unutar sustava SharePoint 2010 možete koristiti izbornik Uredi ili traku za pregled i uređivanje svojstava dokumenta. Prema zadanim postavkama, SharePoint 2010 traži samo ova tri svojstva:
-
Naziv: Naziv datoteke. Na primjer, ako prenesete datoteku myspreadsheet.xlsx, to je vrijednost koju vidite u nazivu datoteke.
-
Naslov: Naslov koji opisuje dokument. Ako naslov već postoji u dokumentu, SharePoint ga koristi. Inače, možete unijeti vlastiti opisni naslov.
-
Upravljane ključne riječi: pojmovi koje koristite za označavanje dokumenata, a zatim se dodaju (automatski od strane SharePointa) u zaseban skup ključnih riječi nazvan Managed Term Store. Managed Term Store (to je zapravo baza podataka) može se koristiti za omogućavanje nekih groovy funkcija poput oblaka oznaka.
Vlasnik vašeg web-mjesta može dodati još svojstava da opiše dokument. Na primjer, vlasnik može dodati svojstvo kategorije koje vam omogućuje da primijenite kategoriju na dokument. Svojstva su zapravo samo novi stupci koje dodajete u svoju biblioteku dokumenata.
Najlakši način za pregled svojstava dokumenta je korištenje vrpce:
Kliknite dokument u biblioteci dokumenata tako da bude istaknut.
Kliknite gumb Svojstva prikaza na kartici Dokumenti na vrpci.
Pojavljuje se prozor Display Form.
Ovaj prozor uključuje vlastitu verziju vrpce koja pruža naredbe za uređivanje svojstava dokumenta ili brisanje dokumenta. Jednostavno kliknite gumb Uredi stavku na vrpci da biste uredili polja obrasca.
Možete prilagoditi izgled obrasca za prikaz i njegovog rođaka, obrasca za uređivanje. Svaki popis i biblioteka imaju svoj vlastiti skup ovih obrazaca (popisi također imaju novi obrazac) koje možete prilagoditi svojim zahtjevima za prikaz i uređivanje svojstava dokumenta pomoću SharePoint Designera 2010.