Zaslon za upravljanje SharePoint Online također se naziva SharePoint Administrativni centar. Ovom zaslonu možete pristupiti klikom na vezu Upravljanje u odjeljku SharePoint Online na zaslonu upravljanja Office 365.
SharePoint Administration Center pruža mogućnost upravljanja zbirkama web-mjesta, konfiguriranja usluga InfoPath obrazaca, upravljanja korisničkim profilima i upravljanja SharePoint trgovinom termina.
SharePoint Administration Center jedinstven je za poslovne verzije proizvoda Office 365. Ako koristite profesionalni/mali poslovni plan, tada imate jednu zbirku web-mjesta.
Upravljajte zbirkama web-mjesta
SharePoint zbirka web-mjesta logična je zbirka SharePoint web-mjesta. Zbirka web-mjesta izolira komponente sustava SharePoint, kao što su korisnička dopuštenja, navigacijske komponente i vrste sadržaja. Možda ćete htjeti zbirku web-mjesta za osjetljiva područja organizacije, kao što su računovodstvo ili ljudski potencijali, a zatim zasebnu zbirku web-mjesta za opći portal tvrtke.
Zaslon za upravljanje zbirkom web-mjesta omogućuje stvaranje i konfiguriranje zbirki web-mjesta. Konkretno, možete obavljati zadatke, kao što je dodjeljivanje administratora zbirke web-mjesta, dodjeljivanje resursa i postavljanje resursa i informacija o domeni.
InfoPath Form Services SharePoint Online
InfoPath je komponenta Microsoft Officea koja pruža mogućnost stvaranja interaktivnih obrazaca bez potrebe za pisanjem programskog koda. Komponenta SharePointa odgovorna za integraciju InfoPath obrazaca sa SharePointom naziva se InfoPath Form Services.
Zaslon za konfiguraciju InfoPath Form Services omogućuje korisnicima da omoguće InfoPath obrasce u web-pregledniku, generiraju obrasce na temelju InfoPath predložaka i navedu koji će korisnički agenti primati obrasce u pretraživom formatu poznatom kao eXtensible Markup Language ili XML. Neke od opcija uključuju slanje XML podataka na Google, MSN Search ili Yahoo.
Stranica korisničkog profila sustava SharePoint Online
Stranica korisničkog profila pruža mogućnost upravljanja komponentama SharePoint Online koje se odnose na korisničke profile, kao što je mogućnost upravljanja ljudima, organizacijom i konfiguracijskim postavkama za osobnu funkcionalnost SharePoint web-mjesta poznate kao Moje mjesto.
Odjeljak za ljude
Odjeljak Ljudi vam omogućuje upravljanje korisničkim svojstvima i korisničkim profilima. Možete kreirati nove profile i uređivati postojeće profile. Osim toga, možete upravljati publikom, korisničkim dopuštenjima i pravilima.
Publika je skupina korisnika koja odgovara određenim kriterijima. Na primjer, možete stvoriti politiku za svakoga s svojstvom odjela u profilu postavljenom na Izvršni. Tada biste mogli ciljati određenu funkciju sustava SharePoint samo za ovu publiku. Politika pruža specifičnu funkcionalnost za korisnike, kao što je mogućnost da sami dodaju kolege u svoje profile.
Odjeljak za organizacije
Odjeljak Organizacije na zaslonu Korisnički profili omogućuje vam upravljanje svojstvima i profilima organizacije. Na primjer, jedno od svojstava organizacije može biti logotip tvrtke, a drugo svojstvo može biti fizička adresa ili web adresa. Korištenjem ovog zaslona možete kreirati nova svojstva ili uređivati postojeća svojstva. Odjeljak Profili omogućuje vam upravljanje zasebnim profilom za različite odjele.
Jednostavan način razmišljanja o svojstvima i profilima u cijelom SharePointu je da svojstva definiraju polja koja se koriste u profilima. Na primjer, svojstvo bi moglo biti Ime, a profil bi koristio ovo svojstvo, ali bi povezivao Ken Withee sa svojstvom u profilu.
Postavke moje stranice
SharePoint My Site osobna je stranica za svakog pojedinog korisnika. Moje web-mjesto omogućuje korisnicima stvaranje vlastitog prostora SharePoint bez brige o pravom administrativnom pristupu zajedničkom web-mjestu. Odjeljak Moje mjesto pruža mogućnost postavljanja i konfiguriranja funkcionalnosti Moje web-mjesto za SharePoint Online.