Upravljanje projektom s Office 365 planerom

Kada vaše potrebe za suradnjom na projektu zahtijevaju formalno praćenje zadataka uz dokumente, poštanski sandučić, kalendar, projektnu bilježnicu i razgovore, Office 365 Planner je najbolji alat za vas.

Planner je vizualno rješenje za upravljanje projektima koje vam omogućuje stvaranje i dodjeljivanje (ili ponovno dodjeljivanje) zadataka i praćenje napretka od pojedinačne razine pod Moji zadaci sve do organizacijskih razina iz Planner Huba.

Kada izradite plan u Planneru, automatski dobivate ploču. Na ploči možete kreirati zadatke s rokovima, dokumentima, kategorijama i drugim relevantnim informacijama. Stavke zadatka predstavljene su na kartici koja se može označiti bojama i pomicati. Članovi tima mogu unositi komentare na karticu, slično kao što funkcija razgovora radi u Grupama (prikazano).

Ploča planera s karticama.

Kada se prebacite na prikaz grafikona, vidjet ćete interaktivne grafikone koji se mogu detaljno analizirati za više pojedinosti. Na primjer, klikom na dio histograma možete vidjeti što kasni s planom.

Planner Hub (lijeva strana sljedeće slike) daje vam sveobuhvatan pregled planova čiji ste član, kao i planova kreiranih kao "javni" plan. Kada dodate plan u Favorite klikom na elipse desno od naziva plana, taj se plan dodaje na ploču omiljenih planova s ​​grafikonom koji vam brzo pokazuje status zadataka koji nisu započeti, kasno, u tijeku i dovršeni.

Prikaz grafikona plana u Planeru.

Za izradu novog plana slijedite ove korake:

Prijavite se na portal Office 365 .

Na pokretaču aplikacija odaberite Planer.

U lijevom oknu kliknite + Novi plan.

Unesite tražene podatke i kliknite U redu.