Voditelji projekata znaju da svi projekti nose rizik. Moguće je previše nepoznatih čimbenika da biste mogli očekivati da će vaš projekt ići točno onako kako ste planirali. Da biste uzeli u obzir ove nepoznate elemente, odvojite vrijeme i slijedite ove korake:
Radite sa svojim timom na izradi popisa svih mogućih rizika.
Analizirajte WBS, raspored, proračun, tehničku dokumentaciju i bilo koju drugu dokumentaciju do koje možete doći.
Izračunajte vjerojatnost da će se rizici koje ste identificirali pojaviti i odredite njihov utjecaj.
Na primjer, rizici mogu utjecati na raspored, proračun, opseg, kvalitetu, zadovoljstvo dionika ili neki drugi cilj.
Odredite prioritete rizika prema onima koji imaju najveći utjecaj i vjerojatnost.
Razviti plan odgovora na rizike koji će vjerojatno imati značajan utjecaj ako se pojave.
Odgovori mogu uključivati ove strategije: Izbjegnite rizik u potpunosti, pronađite drugačiji način za izvođenje zadatka, eliminirajte rizični dio projekta, smanjite vjerojatnost ili utjecaj događaja (ili oboje), prenesite rizik na nekoga drugog (npr. prodavač) za rukovanje ili prihvaćanje rizika.
Ažurirajte raspored projekta.
Uključite rad, resurse, vrijeme i financiranje koji su potrebni za provedbu odgovora na rizik prema potrebi.