Odjeljku upravljanja za Exchange Online može se pristupiti klikom na vezu Admin Overview u gornjem lijevom kutu na glavnoj stranici administracije sustava Microsoft Office 365, a zatim klikom na vezu Upravljanje u odjeljku Exchange Online.
Ovisno o vašoj razini pristupa, možete odabrati upravljanje cijelom organizacijom, sobom ili drugim korisnikom. Odabirete kojim želite upravljati pomoću padajućeg izbornika u gornjem lijevom kutu zaslona.
Stranice za upravljanje Exchange Online sadrže ogroman broj postavki konfiguracije koje bi mogle biti u potpunosti pokrivene samo posebnom knjigom na tu temu. Sljedeći odjeljci pružaju pregled upravljanja Exchange Online za sebe ili svoju organizaciju.
Upravljajte svojom organizacijom uz Exchange Online
Stranice upravljanja za upravljanje organizacijom uključuju odjeljke za upravljanje korisnicima i grupama, ulogama i revizijom, kontrolu pošte te telefon i glas.
Odjeljak Korisnici i grupe
Odjeljak Korisnici i grupe pruža opcije konfiguracije za upravljanje korisnicima i grupama. Gumbi na vrhu stranice omogućuju vam prebacivanje između upravljanja poštanskim sandučićima korisnika, grupama za distribuciju e-pošte, kontaktima koji su vanjski za vašu organizaciju i čarobnjaka za migraciju e-pošte u okruženje Exchange Online.
Uloge i odjeljak za reviziju
Odjeljak Uloge i revizija pruža mogućnost upravljanja korisničkim i administrativnim ulogama. Prebacujete se između upravljačkih zaslona pomoću gumba na vrhu stranice.
Osim toga, postoji gumb za reviziju koji pruža niz izvješća, kao što je određivanje korisnika koji pristupaju poštanskom sandučiću koji nije u njihovom vlasništvu, pokretanje izvješća o zadržavanju u sudskom sporu za određivanje poštanskih sandučića koji imaju čekanje i traženje administrativnih promjene uloga i grupa.
Stranica za kontrolu pošte
Stranica Kontrola pošte pruža mogućnost stvaranja pravila, konfiguriranja domena, vođenja dnevnika i izvješća o isporuci e-pošte.
Pravila vam omogućuju kontrolu protoka e-pošte unutar vaše organizacije. Na primjer, ako se e-pošta šalje u poštanski sandučić kao što je [email protected], tada možete imati pravilo koje prosljeđuje e-poštu svima unutar tima za podršku.
Također možete konfigurirati domene i vođenje dnevnika. Konfiguriranje domena omogućuje vam prihvaćanje e-pošte za određene domene, kao što je portalint.com. Konfiguriranje vođenja dnevnika omogućuje vam bilježenje komunikacije e-poštom kao podršku politikama zadržavanja ili arhiviranja e-pošte. Ova je funkcionalnost kritična za visoko regulirane industrije, kao što je bankarstvo.
Konačno, možete koristiti izvješća o isporuci za traženje pojedinosti u komunikaciji e-poštom, kao što su poruke s određenim ključnim riječima ili od određene osobe.
Stranica za telefon i glas
Stranica Telefon i glas omogućuje vam da konfigurirate objedinjeno slanje poruka koje povezuje vaš telefonski sustav s ostatkom usluga Office 365. Pomoću stranice Phone & Voice možete povezati Exchange Online sa svojim telefonskim sustavom koji uključuje mobilne telefone i uredske telefone. Krajnji rezultat je da vaš fizički telefonski sustav postaje integrirano proširenje Office 365 proizvoda.
Upravljajte sobom ili nekim drugim uz Exchange Online
Također imate mogućnost upravljanja osobnim postavkama odabirom upravljanja sobom ili upravljanje poštanskim sandučićem drugog korisnika s padajućeg izbornika na vrhu zaslona za upravljanje Exchange Online. Korištenjem zaslona za osobno upravljanje možete postaviti postavke za svoj poštanski sandučić, kao što su podaci o vašem računu, grupe e-pošte, postavke telefona i e-pošta koju želite blokirati ili dopustiti u svoj poštanski sandučić.
Osim toga, možete povezati vanjske račune tako da možete vidjeti e-poštu s drugih sustava i organizirati svoju e-poštu stvaranjem pravila za automatske odgovore, pravila zadržavanja i izvješća o isporuci. Konfiguraciju možete izvršiti na stranicama osobnih postavki.