Upravljajte sadržajem uz SharePoint Online knjižnice dokumenata

Uz SharePoint Online, jedan od proizvoda sustava Office 365, knjižnice dokumenata rade na isti način kao da ste potrošili vrijeme, energiju i resurse na implementaciju SharePointa. Međutim, uz SharePoint Online se samo prijavite ujutro i počnete koristiti SharePoint poslijepodne.

Biblioteku dokumenata je posebna mapa koje možete pristupiti putem web-preglednika ili izravno u Office aplikacijama, kao što su Word ili Excel. Ako ste ikada koristili SharePoint, poznate su vam biblioteke dokumenata.

Upravljajte sadržajem uz SharePoint Online knjižnice dokumenata

SharePointova biblioteka dokumenata brine se za težak zadatak upravljanja sadržajem, kao što je mogućnost prijave i odjave dokumenta, određivanje verzija, sigurnost i tijek rada. Svaki dokument u biblioteci ima kontekstni izbornik kojemu se može pristupiti tako da zadržite pokazivač miša iznad stavke, a zatim kliknete na padajući izbornik koji se pojavljuje u desnom kutu.

Upravljajte sadržajem uz SharePoint Online knjižnice dokumenata

Poznata tema u sustavu Office 365 je integracija između proizvoda. Osim rada s funkcijama biblioteke dokumenata, kao što je prijava i odjava pomoću preglednika, to možete učiniti i unutar Office dokumenata.

Upravljajte sadržajem uz SharePoint Online knjižnice dokumenata

Kao što možete zamisliti, potrebno je puno prostora u bazi podataka za pohranu više verzija dokumenata. Iz tog je razloga upravljanje verzijama isključeno prema zadanim postavkama u novim SharePoint bibliotekama dokumenata.

Da biste uključili upravljanje verzijama, slijedite ove korake:

Na vrpci kliknite karticu Knjižnica, a zatim kliknite gumb Postavke knjižnice.

Pojavljuje se stranica s postavkama knjižnice.

Kliknite vezu Postavke verzije.

Pojavljuje se stranica Postavke verzije.

Upravljajte sadržajem uz SharePoint Online knjižnice dokumenata

Odaberite postavke upravljanja verzijama koje su potrebne za vaš scenarij.

  • Možete odabrati da nemate verziju bez verzija, glavne verzije ili glavne i manje verzije. Glavne verzije stvaraju se kada provjerite dokument, a manje verzije se stvaraju kada spremite nacrt.

  • Također možete konfigurirati niz drugih postavki, uključujući zahtjeve za odobrenje sadržaja, broj verzija koje treba zadržati, broj skica verzija koje treba zadržati, razinu sigurnosti i treba li knjižnica zahtijevati od korisnika da provjere dokument prije nego što mogu napraviti promjene.

Kliknite OK za spremanje postavki.


Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]