Upravljajte sadržajem s SharePoint Online bibliotekama slajdova

SharePoint Online, jedan od proizvoda sustava Office 365, uključuje posebnu biblioteku koja je posebno namijenjena za PowerPoint slajdove. Zamislite biblioteku slajdova koja djeluje kao sjedište slajdova.

Vjerojatno ste iskusili problem traženja slajda tvrtke za koji znate da ste ga vidjeli u prošlosti. Mogli biste poslati e-mail s pitanjem ima li netko određeni slajd koji ste vidjeli prošle godine.

Možda ćete dobiti odgovor, ali kako znate da je to najnovija verzija špila? Nakon što pronađete vlasnika špila, možda ćete dobiti prave slajdove koji su vam potrebni za svoju prezentaciju.

SharePoint biblioteka slajdova nudi slajdove na jednom mjestu.

Da biste izradili PowerPoint prezentaciju pomoću biblioteke slajdova, možete slijediti ove korake:

Otvorite Internet Explorer i pregledajte SharePoint Online biblioteku slajdova.

Biblioteka sadrži sve slajdove koje je bilo tko u vašoj organizaciji prenio u ovu biblioteku.

Da biste prenijeli dodatne slajdove, jednostavno kliknite gumb za prijenos na vrhu biblioteke.

Odaberite slajdove koje želite u svojoj prezentaciji tako da kliknete birač pored svakog slajda, a zatim kliknete gumb Kopiraj slajd u prezentaciju.

Vaša prezentacija slajdova je odmah napravljena u PowerPointu i spremna za vašu prezentaciju.

Osim izrade prezentacija iz biblioteke slajdova, možete upravljati i nadzirati svoje slajdove. Možete odabrati određeni slajd u biblioteci klikom na njegov pregled kako biste otvorili stranicu upravljanja za taj određeni slajd. Stranica upravljanja omogućuje vam uređivanje slajda, upravljanje njegovim dopuštenjima ili čak postavljanje upozorenja za slajd.

Upozorenje vam omogućuje da budete obaviješteni e-poštom ili tekstualnom porukom kad god se naprave promjene na slajdu. Možete postaviti upozorenja za

• Pokrijte sve promjene na bilo kojem slajdu.

• Pokrijte sve promjene na jednom slajdu koji odaberete.

• Pokrijte sve promjene na bilo kojem slajdu koji ste izradili.

• Pokrijte sve promjene na bilo kojem slajdu koji ste zadnji mijenjali.

Budući da je knjižnica slajdova samo specijalizirana SharePoint biblioteka, još uvijek ima sve bogate značajke upravljanja sadržajem dostupne drugim knjižnicama, kao što su prijava i odjava, određivanje verzija, sigurnost i tijek rada.

Uz specijaliziranu biblioteku slajdova, SharePoint također ima specijaliziranu biblioteku za upravljanje bogatim medijskim datotekama, kao što su slike, video i audio datoteke. Možete stvoriti jednu od ovih medijskih knjižnica odabirom predloška Asset Library na zaslonu Kreiraj. Zaslonu Stvaranje možete pristupiti klikom na Radnje web-mjesta sa svog SharePoint web-mjesta, a zatim odabirom Druge opcije.