Tehnički, priopćenja za tisak vaše organizacije mogu se nalaziti u biblioteci dokumenata na matičnom intranetskom mjestu koje ste izradili na SharePoint Online, jednom od paketa proizvoda Microsoft Office 365.
Postoje, međutim, prednosti stvaranja podstranice za smještaj priopćenja za javnost vaše organizacije. Jedna od njih je mogućnost stvaranja posebnih dopuštenja za podstranicu tako da korisnici izvan organizacije mogu imati pristup priopćenjima za tisak bez pristupa povjerljivim informacijama tvrtke.
Izrada i uređivanje stranica s priopćenjem za tisak vrši se putem vašeg preglednika pomoću HTML uređivača za formatiranje vašeg sadržaja. Možete odabrati veze i slike za svoje stranice iz knjižnica svoje stranice.
Za izradu novih priopćenja za javnost slijedite ove korake:
Idite na Radnje stranice→Nova stranica.
Unesite naziv stranice (primjer: Izdanje novog proizvoda).
Kliknite Stvori.
Dodajte sadržaj na stranicu pomoću alata za oblikovanje na vrpci.
Kliknite na ikonu Check In na vrpci.
Unesite svoje komentare za prijavu i zatim kliknite Nastavi.
Vaša nova stranica za tisak prikazuje se bez alata i okvira za uređivanje.
Kliknite Objavi na gornjem izborniku, a zatim kliknite ikonu Pošalji.
Na obrascu koji se prikaže unesite sve potrebne podatke.
Kliknite Start.
E-mail se šalje svim korisnicima koji pripadaju SharePoint grupi Odobravači. Kada je stranica odobrena, postat će vidljiva svim korisnicima stranice.
Imajte na umu da web-dio upita sadržaja na početnoj stranici nadređenog web-mjesta vašeg intraneta prikazuje pet najnovijih priopćenja za tisak. Ako želite replicirati taj upit o sadržaju na početnu stranicu vašeg podmjesta Priopćenja za tisak, slijedite ove upute:
Uredite početnu stranicu.
U odjeljku Vrh kliknite Dodaj web-dijel.
Ispod kategorije Zbirka sadržaja odaberite Upit sadržaja.
Kliknite vezu Otvori okno s alatima u novo dodanom web dijelu.
Proširite odjeljak Upit klikom na znak +.
Odaberite Prikaži stavke sa sljedećeg popisa, a zatim kliknite Pregledaj.
Odaberite Priopćenja za tisak, a zatim kliknite U redu.
Ispod Vrsta sadržaja odaberite Vrste sadržaja izgleda stranice iz padajućeg izbornika u prvom okviru i odaberite Stranica članka iz padajućeg izbornika u drugom okviru. Odaberite Uključi vrste dječjeg sadržaja.
Kliknite znak + da biste proširili odjeljak Izgled.
U odjeljku Naslov unesite nedavna priopćenja za javnost ili vlastiti naslov.
Pomaknite se do kraja i kliknite OK.
Ako odlučite ne koristiti podmjesto Priopćenja za javnost, možete ga izbrisati tako da odete na Radnje web-mjesta→Postavke web-mjesta i kliknete Izbriši ovo mjesto pod Radnje web-mjesta.