Upravljajte podacima popisa u prikazu podatkovne tablice sustava SharePoint 2010

Prikazi podatkovne tablice u sustavu SharePoint 2010 izvrsni su za izvođenje skupnih ažuriranja stavki popisa i svojstava dokumenata u biblioteci. Prikaz podatkovne tablice prikazuje popis u proračunskoj tablici. Prikazi podatkovne tablice rade samo u preglednicima Internet Explorer.

S prikazima podatkovne tablice možete

• Podržava većinu vrsta stupaca uključujući tekst, izbor, datum, broj i stupce za traženje. Prikazi podatkovne tablice ne rade s obogaćenim HTML stupcima. Osim toga, sve značajke stupaca ne rade kako se očekuje u prikazu podatkovne tablice. Ukratko, kada prikazi podatkovne tablice rade, rade izvrsno. Morate samo testirati svoje vrste stupaca prije nego postanete pretjerano ambiciozni.

• Koristite tipke sa strelicama za kretanje po prikazu poput proračunske tablice.

• Kopirajte i zalijepite vrijednosti, što je još jedan sjajan način za skupna ažuriranja popisa.

• Desnom tipkom miša kliknite naslov stupca za prikaz dodatnih opcija, kao što je skrivanje stupca ili postavljanje širine stupca.

• Izradite prikaz podatkovne tablice u hodu iz bilo kojeg standardnog prikaza klikom na gumb Prikaz podatkovne tablice na kartici Popis na vrpci SharePoint.

• Povucite i ispustite stupce u prikazu podatkovne tablice da biste ih promijenili.

Prikaz podatkovne tablice izvrstan je način za brzu promjenu vrste sadržaja stavke popisa ili dokumenta. Samo dodajte stupac vrste sadržaja u prikaz podatkovne tablice.

Izrađujete prikaz podatkovne tablice kao što stvarate standardni prikaz, iako imate manje mogućnosti konfiguracije. Možete sortirati, filtrirati, prikazati ukupne vrijednosti i postaviti ograničenje stavki u prikazima podatkovne tablice.

Ovdje je popis kontakata u prikazu podatkovne tablice. Ako se stupac ne može uređivati ​​zbog vrste podataka stupca, u donjem desnom kutu podatkovne tablice pojavljuje se poruka Samo za čitanje. Poruka Promjene na čekanju pojavljuje se u donjem lijevom kutu kada se izvrše ažuriranja baze podataka.

Ovisno o tome koje ste Office aplikacije instalirali, možda ćete moći pristupiti dodatnim opcijama za upravljanje podacima popisa u prikazu podatkovne tablice. Ovim opcijama možete pristupiti klikom na okno zadataka u krajnjem desnom dijelu prikaza podatkovne tablice. Ovo okno prikazuje opcije za rad s popisom u Microsoft Accessu i Excelu.